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AIDES recrute 01 Chargé-e de projet « collecte face à face »

AIDES recrute 01 Chargé-e de projet « collecte face à face » CDD – PANTIN

AIDES, créée en 1984 et reconnue d’utilité publique, est la plus importante association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France.

Forte de quelques 1500 bénévoles et 500 salariés-es, implantée dans 75 lieux, en France hexagonale et en Outre-Mer, l’association mène des actions de sensibilisation, de prévention, de soutien et d’accompagnement envers les populations cibles (homosexuels masculins, personnes transgenres, usagers-ères de produits psychoactifs, migrants-es, détenus-es, travailleus-es du sexe).

AIDES a aussi une forte activité de plaidoyer et de mobilisation qui vise à faire évoluer les lois et règlementations en matière d’accès au soin et d’égalité des droits des populations touchées ou vulnérables au VIH et aux hépatites virales.

AIDES a construit des savoirs et des savoirs faire comme facilitateur de la mobilisation et de la participation des groupes les plus exposés à la construction d’action de promotion de leur santé.

Le poste

La Direction Communication et Collecte recrute son/sa Chargé-e de projet « collecte face à face » en CDD de remplacement.

Au sein d’une équipe enjouée, dynamique et investie, rattaché-e au Responsable Collecte, il/elle vient en soutien à la chargée de mission en charge de l’activité de collecte en face-à-face sur tous les aspects administratifs et participez au lancement et à la gestion des actions de face-à face de l’Association.

Pour ce faire, vous mènerez à bien les missions suivantes :

  • Réaliser le suivi du planning global des missions en face à face
    • Coordonner le planning global de l’ensemble des missions et remonter d’éventuelles alertes à la chargée de mission face à face
    • Etablir les calendriers de présence pour l’information au réseau et les mises à jour
    • Construire, alimenter et mettre en place les outils permettant un bon suivi et une bonne remontée des alertes
  • Assurer la bonne mise en place des missions en lien avec la chargée de mission face à face,
    • Faire les demandes Mairies ne relevant pas de la CNFF et les obtenir en respectant les délais
      • Faire des demandes groupées quand plusieurs prestataires font des demandes similaires en termes de villes et assurer la cohérence
      • En lien avec le prestataire concerné, réaliser la recherche et demande de back-up en cas de refus
    • Réserver les salles pour les formations et intervenants-es. Participer à la mise à jour des contenus de la formation des recruteurs-euses
    • Assurer le suivi des besoins logistiques, des commandes aux meilleurs prix et de suivi des stocks (ex : t shirts / bulletins / etc)
    • Préparer le contenu des kits de bienvenue
    • Soutenir le/la chargé-e de mission dans l’animation des équipes de rue
    • Prendre part aux autres actions nécessaires à la réalisation des campagnes de Face à Face
  • Suivi des données des PA
    • Suivre et traiter les rejets de PA et les rejets d’intégration dans les outils (actuellement Alizé et Eflow)
    • Point de contact lors des dysfonctionnements entre les prestataires de F2F et les donateurs avant 1er PA : problèmes de confirmation d’emails, de réactions dans la rue, etc (en lien avec le poste de chargé-e de mission)
    • assurer un niveau simple de traitements des demandes et des vérifications des données dans la base – qui sont souvent en lien avec les cibles F2F
  • Transverse collecte
    • Assurer la saisie des factures dans des outils prédéfinis pour permettre le suivi des coûts par les autres membres du service
    • Réaliser le tri et l’organisation des différents benchmarks (mailings / emailings / etc)
    • Participer aux recettages des outils de la Direction en fonction des projets en cours
  • Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service collecte.

Expériences / Formation

  • Formation BAC/BAC+2
  • Grand sens de l’organisation et rigueur
  • Gestion des priorités
  • Maîtrise des outils Word et Excel
  • Appétence pour les tâches administratives
  • Esprit d’équipe

Salaire

  • Prise de poste : au plus tôt
  • Lieu : Pantin
  • Type de contrat : CDD renouvelable – 35H00 hebdo
  • Catégorie de rattachement : 4
  • Statut : employé
  • Rémunération : rémunération selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES
  • Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d’une valeur de 9.20 €, remboursement à 50% de l’abonnement de transport
  • 25 jours de congés payés + 10 jours de congés exceptionnels (sous condition)

Comment postuler

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par mail à M. Renaud WANQUET, Responsable Collecte : rwanquet@aides.org

Les candidatures des personnes touchées par le VIH et/ou les Hépatites sont les bienvenues.

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