AIDES recrute 01 Chargé-e de Missions Paie

AIDES, créée en 1984 et reconnue d’utilité publique, est la plus importante association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France.

Forte de quelques mille volontaires et cinq cents salariés-es, implantée dans 76 lieux, en France métropolitaine et dans les DROM-COM, l’association mène des actions de sensibilisation, de prévention, de soutien et d’accompagnement envers les populations clés (homosexuels masculins, personnes transgenres, personnes usagères de produits psychoactifs, personnes migrantes, personnes détenues, personnes travailleuses du sexe, personnes vivant avec le VIH ou une hépatite).

AIDES a aussi une forte activité de plaidoyer et de mobilisation qui vise à faire évoluer les lois et règlementations en matière d’accès aux soins et d’égalité des droits des populations touchées ou vulnérables au VIH et aux hépatites virales.

AIDES a construit des savoirs et des savoirs faire comme facilitateur de la mobilisation et de la participation des groupes les plus exposés à la construction d’action de promotion de leur santé.

Le département RH est composé de 16 personnes réparties en 4 entités (Gestion des Ressources Humaines, Développement des compétences et parcours professionnels, Juridique, Développement RH).

Sous la responsabilité de la responsable de la Gestion des Ressources Humaines, et au sein du pôle Paie, le-la chargé-e de mission Paie pilote la gestion d’un portefeuille de paie, participe aux études obligatoires, et accompagne l’équipe dans le déploiement du nouveau SIRH.

Missions

Gestion de la paie de A à Z d’un portefeuille dédié

• La saisie des éléments variables de paie (EVP)
• Suivi et contrôle des EVP
• Le contrôle des bulletins de salaire
• L’accompagnement des salariés sur les sujets attenants à la paie
• Le contrôle et l’envoi des DSN et autres charges sociales
• Le suivi des maladies et des IJSS

Participation au déploiement du nouveau SIRH

• Participation aux réunions de cadrage, paramétrage, tests et déploiement
• Participation à la création et à la mise à jour régulière d’un guide utilisateur
• Assistance aux utilisateurs

Participation à l’élaboration des reportings sociaux

• Automatiser les extractions de données pour la création de reportings sociaux (bilan social, absentéisme, index égalité homme femme, effectif, turnover etc…)
• Analyse et synthèse des données

Participation à la vie du département RH

• Participation à la réunion mensuelle du pôle
• Participation à la réunion mensuelle du service
• Participation à la réunion mensuelle du département

Profil et Expérience

• Proximité aux valeurs et combats de notre association
• Indispensable : expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un contexte associatif
• Apprécié : expérience en pilotage de projets paie, SIRH, reportings sociaux
• La maîtrise des logiciels Cegid et Octime est un atout indéniable pour le poste

Compétences et savoir-faire

• Bonne maitrise du droit du travail et droit social
• Rigueur
• Discrétion et Confidentialité
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Résistance au stress
• Diplomatie, sens relationnel
• Esprit d’équipe

Conditions

• Lieu de travail : au siège de l’association à Pantin (93)
• Date de prise de poste : Mars 2024
• Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
• Temps de travail : 35h / semaine
• Poste de catégorie 3 de l’accord d’entreprise, statut cadre
• Rémunération : selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES
• Modalités de télétravail selon l’accord en vigueur
• Prises en charge : 60% des titres restaurant d’une valeur faciale de 9,60EUR, 50% du titre de transport, 80% de la mutuelle Santé et 100% de la Prévoyance
• 5 semaines de congés payés + 10 jours sous condition + 2 ponts offerts
• Prime annuelle selon accord

Les candidatures des personnes touchées par le VIH et/ou les Hépatites sont les bienvenues

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation sous la référence « PAIE24 »

à Sandrine ANOUSONE, Responsable de la Gestion des Ressources Humaines,

sanousone@aides.org

Type d’emploi : CDI

Statut : Cadre

Salaire : 34 048,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

• Horaires flexibles
• Travail à domicile occasionnel

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

• Prime annuelle

Formation:

• Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (93500 Pantin)

Date de début prévue : 19/02/2024