Aide Médicale et Caritative France- recrute 01 Chargé(e) de gestion financière et comptable

Aide Médicale et Caritative France- recrute 01 Chargé(e) de gestion financière et comptable H/F

Description de l’association

L’Association « Aide Médicale et Caritative France-Ukraine » est une association humanitaire qui intervient en France et en Ukraine. Notre mission est de fournir une aide médicale et humanitaire aux populations touchées par la guerre.

Principales missions

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité dû à la guerre en Ukraine, notre association recherche un(e) Chargé(e) de gestion financière et comptable pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au Conseil d’Administration de l’Association, représenté par le Président, et vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Opérations Humanitaires et les équipes bénévoles. Vous jouerez un rôle moteur dans l’organisation et la structuration de l’association.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Réaliser l’analytique financière et les arrêtés comptables. Elaborer les commentaires budgétaires et les comptes rendus financier. Proposer des mesures correctives pour maintenir les équilibres financiers ; analyser les indicateurs de reporting, contrôler les répartitions et vérifier les analytiques entre services.
• Établir les comptes administratifs, les États Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD).

• Participer activement au lancement et à la mise en œuvre de SAP Business One (SAP B1) pour la gestion intégrée de l’association, y compris l’optimisation des processus financiers et l’adaptation du système aux besoins spécifiques de l’association.
• Elaborer les budgets prévisionnels et les demandes de financement en lien avec les responsables opérationnels.
• Contribuer à la mise en place de projets de la filière finance et/ou tout autre projet de développement de l’Association qui nécessite la mobilisation de compétences financières.
• Saisir les écritures comptables, lettrage, règlements et rapprochements bancaires.

• Traiter les factures, les encours, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs.
• Gérer les notes de frais des bénévoles et des salariés.
• Participer à la saisie et à la gestion des stocks.
• Émettre/rédiger les reçus fiscaux et tenir leurs registres. Participer à la rédaction de contrats et documentation interne.
• Interagir avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes pour l’audit et la certification des comptes.

Gérer les aspects sociaux liés aux ressources humaines : préparation et gestion des contrats, collecte et organisation des données pour les fiches de paie et toute autre documentation nécessaire.

Expériences / Formation

Compétences requises

• Expérience d’au moins un an dans un post similaire est obligatoire.
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).
• Maîtrise de SAP Business One vivement souhaitée, connaissance de Sage Coala/Génération Experts est un plus.
• Connaissance du cadre règlementaire du secteur associatif ou médico-social est souhaitée.
• Capacité à gérer et contrôler un budget / un dossier / des données.

Savoir être

• Rigueur et confidentialité
• Capacité d’organisation et d’adaptation
• Autonomie
• Force d’analyse et de proposition
• Bon relationnel et sens du service

Salaire

Conditions de recrutement

• Titulaire d’un diplôme de comptabilité et de gestion : BTS (minimum).
• Poste à pourvoir à partir de 01.09.2024
• Contrat : CDD de 6 mois, télétravail, temps complet (35h par semaine).
• Rémunération selon niveau et expérience: 30 000,00€ à 40 000,00€ par an
• Le poste est 100% en télétravail. Cependant, il est préférable que le/la candidat(e) soit basé(e) en Ile-de-France.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : amc@ukr.fr