Agir ensemble recrute 01 Chargé de gestion administrative, financière et RH
Agir ensemble pour les droits humains (www.agir-ensemble-droits-humains.org) recherche un.e Chargé.e de gestion administrative, financière et RH pour soutenir le pôle administratif et financier.
Description de l’association :
Agir ensemble pour les droits humains est une ONG lyonnaise qui intervient depuis plus de 33 ans pour défendre les libertés et les droits humains à travers le monde. Son action se décline autour de trois axes :
- Un soutien technique, financier et stratégique à des organisations de taille modeste ou émergentes qui travaillent pour la défense des droits humains dans des pays où ils sont bafoués ;
- Une protection et assistance des défenseur.e.s des droits humains dont la sécurité est menacée ;
- Un plaidoyer auprès des pouvoirs publics et des organisations internationales.
Mission :
Dans le cadre des orientations stratégiques et des principes d’action d’Agir ensemble pour les droits humains, en lien étroit avec les autres membres de l’équipe opérationnelle et sous la responsabilité du Responsable du pôle Financier et administratif, le·la Chargé·e de gestion administrative, financière et RH contribue à la réalisation des projets d’appui des organisations de défense des droits humains et des acteurs de la société civile en assurant la bonne gestion administrative, comptable et financière.
Le·la Chargé·e de gestion financière et RH aura pour mission d’assurer la gestion administrative et budgétaire du projet IMPACT financé par la DUE au Gabon, et la gestion sociale et RH de l’association sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF).
Le projet IMPACT vise à faire émerger une société civile gabonaise structurée, influente et durable au travers d’un consortium de 4 structures dont Agir Ensemble est cheffe de file et dont 2 sont gabonaises. L’objectif est de permettre aux OSC locales de devenir des actrices légitimes, autonomes et structurées, capables de mobiliser des financements, de mettre en oeuvre des initiatives au service des communautés, de structurer leur plaidoyer collectif et d’influencer les décideurs·euses.
Activités :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DU PROJET IMPACT (50% du temps imparti)
Appuyer la gestion financière et administrative du projet IMPACT financé par la DUE au Gabon en lien avec le.a Chargé·e· de projets et de partenariats et la Directrice des programmes :
- Contribuer aux demandes de subvention (construction du budget et du plan de financement) ;
- Co-élaborer, suivre et contrôler les conventions et les engagements contractuels avec les bailleurs de fonds publics et privés du projet IMPACT ;
- Appuyer l’exécution des versements de trésorerie aux partenaires et des paiements des dépenses ;
- Réaliser le suivi budgétaire du projet, aussi bien pour les dépenses et les recettes des partenaires de terrain que pour celles d’Agir ensemble, en lien avec le.a chargé.e de projets ;
- Contribuer à la redevabilité vis-à-vis des financeurs : donateurs, bailleurs de fonds publics et privés par la qualité du reporting ;
- Participer à la réalisation des audits et à la prise en compte des recommandations ;
- Contribuer à la clôture administrative, comptable et financière du projet ;
- Participer à la réponse à appel à projet sur la partie budgétaire ;
- Participer et contribuer aux réunions de suivi de projet ;
- Réaliser les paiements liés au projet en lien avec le.a Chargé.e de projets et de partenariat.
Contribuer au pilotage administratif et financier d’Agir ensemble :
- Appuyer le pilotage budgétaire et au contrôle de gestion ;
- Appuyer l’élaboration, à la mise en oeuvre et le suivi de l’application des procédures administratives et financières ;
- Appuyer la tenue régulière de la comptabilité d’Agir ensemble, ainsi qu’à la clôture annuelle des comptes ;
- Contribuer au respect du cadre juridique et légal des OSI ;
- Contribuer au respect des exigences bailleurs, dont l’application des politiques FCBFT (lutte anti-fraude, corruption, blanchiment d’argent et financement du terrorisme).
Développer les compétences financières et administratives des partenaires :
- Former les partenaires à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives (à distance ou sur le terrain) ;
- Alerter le.la Chargé.e de projets et le RAF des difficultés rencontrées chez les partenaires dans la gestion financière du projet, proposer et mettre en place des mesures correctives ;
- Développer l’autonomie des partenaires et leur responsabilité en matière financière à travers des plans d’amélioration.
GESTION SOCIALE ET RH (50% du temps imparti)
Recrutement et intégration
- Assurer le suivi des procédures de recrutement et d’intégration, veiller à leur appropriation et utilisation par les salarié.es ;
- Apporter un appui au processus de recrutement : mise en ligne des offres, tri éventuel des CV, gestion de la boite e-mail recrutements ;
- Mettre à jour de l’organigramme.
Gestion sociale
– Embauche des salariés :
- Centraliser les informations et documents pour la réalisation de la DPAE en lien avec le cabinet comptable ;
- Réaliser les affiliations aux différents organismes (Complémentaire Santé, prévoyance, Médecine du Travail, OPCO…) ;
- Tenir à jour les registres du personnel et tableaux de suivis.
– Paie :
- Gérer les relations avec le cabinet comptable ;
- Recueillir, consolider les éléments de variables et les transmette au cabinet comptable ;
- Vérifier les bulletins de salaire, les transmettre aux salarié.es et les archiver ;
- Réaliser les paiements des salaires en lien avec le RAF.
– Hors salariés :
- Instruire les dossiers de demande de VSC et VSI, réaliser la demande d’agréments et rédiger les rapports pour les VSC ;
- Centraliser les demandes de stage validées par le CODIR, en veillant à respecter le quota maximal de stagiaires, et réaliser les démarches administratives avec les écoles ;
- Centraliser les informations relatives aux bénévoles actifs, rechercher des bénévoles via les plateformes disponibles.
Relations contractuelles
- Transmettre les éléments relatifs au contrat de travail au cabinet comptable et/ou à l’avocat et vérifier les contrats à réception ;
- Assurer la gestion administrative des fins de contrats : solde de tout compte, attestation France Travail, certificats de travail….
Suivi du temps de travail et des absences :
- Suivre la bonne application des règles et alerter le manager en cas d’anomalie ;
- Garantir la bonne information des managers sur ces règles ;
- Vérifier les congés et absences et traiter les arrêts de travail en lien avec le cabinet comptable.
Santé, sécurité, conditions de travail et dialogue social :
- Réaliser le suivi des visites médicales obligatoires des salariés ;
- Veiller au suivi du DUERP et ses éventuelles actualisations une fois par an ;
- Assister dans l’organisation des élections de CSE ;
- Assurer la gestion administrative liée au dialogue social (PV et compte rendu CSE…) ;
- Apporter un appui technique si besoin à la direction en fonction des sujets.
Suivi des politiques RH et des accords collectifs :
- S’assurer de la diffusion et mise en application des politiques RH et des accords collectifs (Annualisation du temps de travail et accord collectif relatif à la mobilité) ;
- Veiller au respect du cadre légal.
Localisation
Cette mission se déroule au siège de l’ONG à Lyon, avec possibilité de télétravail partiel, et peut impliquer des déplacements au Gabon.
Expériences / Formation
Formation/Qualités attendues :
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum en gestion budgétaire et financière ;
- Diplôme niveau bac +3/4 pertinent avec la gestion administrative et financière ou Formation BIOFORCE type RRHF ;
- Excellente capacité d’analyse, Expérience en gestion de projet ;
- Compétence avérée en gestion budgétaire et comptable et en accompagnement/formation de partenaires
- Compétences en gestion sociale et RH souhaitée
- Capacité d’alerte et d’analyse de risques
- Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Office
- Grande rigueur. Sens de l’organisation, du détail et de la précision, forte capacité en gestion des priorités
- Intérêt pour les thématiques des droits humains. Goût pour l’interculturalité et le travail en équipe.
- La connaissance de l’écosystème de l’ESS, et notamment la solidarité internationale est un plus.
Autres compétences recherchées
- Polyvalence
- Autonomie
- Pédagogie
- Diplomatie et discrétion
- Goût pour le travail en équipe (fonction transversale)
- Sens du service, adaptabilité
- Fort esprit d’équipe et volonté de coopérer
- Devoir de réserve et de confidentialité
Salaire
Conditions d’exercice
Lieu : 16, avenue Berthelot – 69007 LYON
Statut : Cadre
Contrat & Durée : CDD de 12 mois renouvelable, temps plein, possibilité de télétravail.
Date de prise de poste : 13 avril 2026
Rémunération et conditions :
Salaire : 2 500€ brut /mois – 5 semaines de congés payés.
Horaires modulables conformément à l’accord collectif d’aménagement du temps de travail (contrat 35 heures semaine + choix formule horaires 37h + 11 RTT ou 38h+ 16 RTT sur 4.5 jours ou 39h + 23.5 RTT sur 5 jours).
Prise en charge à 100% de l’abonnement de transport en commun sur présentation du justificatif ou forfait mobilité durable.
Complémentaire santé compétitive prise en charge à 50% par l’employeur.
Prise en charge à 100% de la Prévoyance complémentaire « Décès/Incapacité-Invalidité »
Comment postuler :
Envoyer CV + lettre de motivation (1 page max) par e-mail à : recrutements@aedh.org, avec la mention « NOM Prénom – CAFRH 26 » dans l’objet avant le 13 mars 2026.
Agir ensemble s’autorise à finaliser la sélection du / de la candidat.e avant la date de fin de publication de l’offre.
En raison du volume important de candidatures, veuillez considérer que si nous ne vous recontactons pas dans les 10 jours suivant la date de clôture de l’offre (soit le 23 mars 2026 au plus tard), nous ne donnerons pas suite à votre candidature.