AFS VSF recrute 01 Coordinateur.trice programmes accueil

Structure

AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) est une association loi 1901, reconnue d’Utilité Publique et membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans une soixantaine de pays. Depuis sa création, AFS repose sur l’engagement de citoyens du monde entier qui créent des ponts entre des individus issus de cultures différentes. L’association propose un ensemble de programmes éducatifs ouverts à tous offrant des espaces d’apprentissage et visant à développer les compétences nécessaires à la construction d’un monde pacifique, plus juste et durable.  

Portée par un idéal de Paix et œuvrant pour favoriser le rapprochement entre les cultures, l’association organise des programmes en immersion en France et à l’étranger pour des jeunes, propose des ateliers interculturels dans les établissements scolaires et propose des formations centrés sur l’apprentissage interculturel. 

En France, AFS VSF fédère 27 Associations Affiliées, compte plus de 900 bénévoles actifs et emploie à l’heure actuelle 11 salariés. Actuellement dans une phase de développement post covid, AFS VSF souhaite renforcer ses actions éducatives et développer son réseau bénévole. 

Pour en savoir plus : https://afs.fr/

Mission générale

Placé.e sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, vous êtes responsable de la mise en place des programmes d’accueil en immersion (scolarisation et accueil en famille) de 300+ mineurs étrangers recrutés par les partenaires internationaux du réseau AFS. Vous assurez, en lien avec les partenaires internationaux et les bénévoles en France, le bon déroulé de chaque étape jusqu’à l’arrivée du participant, depuis la promotion du programme et la gestion administrative de son dossier, jusqu’à la sécurisation de son placement et  l’obtention de son visa. Vous êtes garant.e du succès de la campagne de recrutement des familles d’accueil en en assurant la mise en place, l’animation et la coordination, en lien constant avec les bénévoles sur l’ensemble du territoire français. 

Missions spécifiques

• Animation des campagnes de recrutement de familles d’accueil :
  • Planification, mise en place et supervision des actions de promotion nécessaires au recrutement des familles d’accueil
  • Animation et coordination de la campagne de recrutement en lien constant avec les bénévoles sur le terrain, partage, remontée et centralisation des informations, création et mise à jour des outils nécessaires aux bénévoles dans leur mission
  • Gestion de groupes de travail bénévoles sur des missions spécifiques, formation de bénévoles
  • Communication régulière avec les partenaires internationaux sur l’avancée de la campagne de recrutement des familles d’accueil
• Gestion administrative :
  • Promotion des programmes dans la base interne et partage des informations nécessaires aux partenaires
  • Mise en place des outils nécessaires au suivi de la mise en place des programmes, monitoring de l’avancée du recrutement des participants et des familles
  • Gestion administrative des dossiers de candidature, mise à jour de la base de données
  • Soutien à l’obtention du visa, à l’inscription scolaire
• Participation aux projets collectifs et transversaux du service

Expériences / Formation

• Bac + 4 ou 5, dominante relations internationales, gestion de projets, LEA, management associatif
• Minimum 5 années d’expérience professionnelle
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et respect des délais
• Dynamisme, réactivité, capacité à apporter des solutions et à travailler dans le stress
• Excellente communication orale et écrite, aisance relationnelle, sensibilité aux notions d’interculturalité
• Français et anglais courants ainsi que  bonne maîtrise des outils informatiques sont  indispensables

Salaire

• Rémunération basée sur la grille de la convention collective de l’animation
• Type de contrat : CDI
• Horaires : horaires de bureau, disponibilité demandée pour certaines soirées et weekends (réunions avec les bénévoles) + 8 à 10 semaines par an d’astreinte de permanence téléphonique
• Prise de poste février 2022
• Lieu : Saint-Maurice en région parisienne – RER A Joinville-Le-Pont
• Télétravail partiellement possible sous conditions
• Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du Pass’ Navigo

Comment postuler

Merci d’envoyer, d’ici le 2 janvier 2022, CV et lettre de motivation à recrutement.rh@afs.org en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail. Premier entretien par zoom semaine du 10 janvier, entretien en présentiel semaine du 17 janvier