AFS Vivre Sans Frontière recrute 01 Stagiaire Logistique
CONTEXTE :
AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) est une association fondée en France en 1947, reconnue d’utilité
publique et membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans une soixantaine de
pays.
Pour contribuer à un monde plus juste et en paix, l’association organise des séjours interculturels en
immersion en France et à l’étranger pour des jeunes, propose des ateliers dans les établissements
scolaires et participe à la réflexion sur le Vivre ensemble. L’activité des Programmes concerne 412
accueils et 418 départs.
AFS VSF fédère 29 associations régionales et compte plus de 1000 bénévoles. Le siège de la Fédération,
basé à Saint-Maurice (Val-de-Marne) compte une vingtaine de salariés.09
MISSION GÉNÉRALE :
Le/La stagiaire travaillera au sein du service Administration/Finances de l’association AFS, plus
spécifiquement dans l’équipe administration et logistique. Il/elle sera sous la responsabilité de la
Responsable Logistique, qui assure aux niveaux local, national et international, le bon déroulement des
déplacements des partants et des accueillis des programmes AFS (orientations, transports, visas,
autorisations de voyage), et sous la responsabilité de la Responsable Administration Programmes, qui
s’occupe de tâches administratives diverses concernant les accueillis et notamment les partants des
programmes AFS. Il/Elle appuiera les deux Responsables dans les différentes tâches administratives et
organisationnelles, en augmentation durant la période estivale.
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Dans le cadre du départ des participants français
En lien avec les partenaires AFS à l’étranger :
Vérification des procédures liées à la demande de visa
Transmission des informations concernant les plans de vols
En lien avec les ambassades et consulats
Vérification des procédures liées à la demande de visa
Déplacements éventuels dans les ambassades et consulats (dépôts de demandes de visa,
retraits de visas)
En lien avec les familles des participants :
Envoi des mails d’informations logistiques départ et retour
Renseigner les familles concernant la procédure visa, suivi administratif
Préparation du matériel nécessaire aux départs dans les aéroports, accueil des participants
Réception et pointage des contrats de participation, avenants et autres pièces justificatives
Relance des familles pour les pièces manquantes
Appui sur les envois de mailings périodiques et autres tâches administratives
Dans le cadre de l’accueil des participants étrangers
Appui à l’achat des billets de train
Envoi des informations logistiques aux familles d’accueil concernant l’arrivée et le retour des
participants
Appui organisationnel des orientations nationales
Entrée des données liées aux questionnaires de satisfaction des accueillis
Participation à d’autres missions au sein du service Administration/ Finances
Appui opérationnel et administratif
PROFIL RECHERCHÉ :
Langue: Anglais courant exigé
Qualités : Personnalité volontaire et dynamique, capable de faire un travail administratif fiable et
rigoureux. Sens de l’organisation, capacité à apprendre rapidement et à s’adapter sont indispensables.
Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles, patience et réactivité seront appréciées. Idéalement, la
personne recherchée sera sensibilisée à l’interculturalité et aura déjà une expérience associative et/ou en
logistique/administration.
Informatique : Bonne connaissance des outils bureautiques indispensable (Excel, Word)
Conditions :
Type de contrat : Convention de stage
Durée : à partir de début mars jusqu’à début septembre
Lieu : Siège de l’association, Saint-Maurice
Indemnités de stage : gratification en vigueur
Avantages : Tickets restaurant (8,5 euros) + 50 % Pass Navigo
Pour postuler :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.rh@afs.org
Attention : merci d’indiquer en tête de l’objet de votre mail la référence suivante : « Stagiaire Logistique et
Administration».
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