AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) recrute 01 Assistant comptable

AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) recrute 01 Assistant comptable

AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique et membre
du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans une soixantaine de pays. Portée par un
idéal de Paix et œuvrant pour favoriser le rapprochement entre les cultures, l’association organise des
séjours en immersion en France et à l’étranger pour des jeunes, propose des ateliers dans les
établissements scolaires et participe à la réflexion sur le Vivre ensemble.
En développement depuis 2014, AFS VSF fédère actuellement 28 associations affiliées locales (AA) en
métropole et compte plus de 950 bénévoles.
Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité, AFS VSF recrute un(e) assistant(e) comptable en
contrat à durée déterminée à partir du mois de mai pour une durée de 7 mois.

Mission générale :

L’assistant(e) comptable est chargé(e) de tenir à jour la comptabilité en assurant les opérations
courantes : enregistrement des données en fonction des plans comptables (général et analytique) ;
classement des données comptables ; contrôle de l’exactitude des écritures.
Il/Elle assure également la préparation des éléments variables de paie avant contrôle (paie externalisée).
Il/Elle est amené(e) à assister la responsable administration et finance dans différentes tâches dont la
préparation du bilan de fin d’année.

Missions spécifiques :

a) Comptabilité

– Contrôle et préparation des données avant saisie (Notes de frais ; frais médicaux à rembourser ;
…)
− Saisies de pièces comptables
− Classement des pièces comptables
− Préparer les règlements et paiements
− Lettrage des comptes
− Rapprochement bancaire
− Préparation et suivi des factures AFS
− Suivis des échéances et relances des retards de paiement
− Contrôle de la caisse

b) spécifique à l’association

– Vérification des comptabilités des associations locales et édition des grands livres chaque
trimestre
– Suivi et préparation des dossiers de remboursements du partenaire d’assurance médicale ; suivi
des remboursements
– Gestion des fournitures : suivi des stocks ; commandes

c) Assister la responsable

– Aide à la préparation du bilan
– Préparation des variables de paies avant validation

d) Système d’information comptable :

– Amélioration des paramétrages du système d’information comptable (Sage)

Rattachement hiérarchique :

Responsable administration et finances

Savoir :

Préparation du bilan, rapprochement bancaire, préparation des salaires, saisie comptable ; comptabilité
générale et analytique ; comptabilité clients et fournisseurs

Savoir-faire :

Maîtrise du logiciel Sage Comptabilité (Sage 100 Compta i7) et Sage Paiement ; Bonne maitrise des outils
bureautiques indispensable, en particulier excel ; réaliser la gestion comptable ; suivre et améliorer les
procédures ; suivre les notes de frais ; réaliser des opérations de suivi des paiements et des recettes ;
vérifier les éléments d’activité du personnel

Savoir-être :

Autonomie, sens des priorités, discrétion, rigueur, organisation, intérêt pour le monde associatif.

Conditions :

– CDD 7 mois
– Niveau III en comptabilité
– 5 ans expérience minimum
– Convention de l’animation (CNEA) : 1964 euros brut par mois
– 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 9h à 17h.
– Mutuelle + Tickets restaurant 8,5 euros + 50% pass Navigo + 13 ième mois

Pour postuler :

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.rh@afs.org
Attention : merci d’indiquer en tête de l’objet de votre mail la référence suivante : « Assistant comptable ».