Recrutements au Sénégal

AfriRH recrute 01 Assistant de Bureau

AfriRH recrute 01 Assistant de Bureau



Référence
Salairexxx/ mois
LocalisationDakar / Sénégal
Expiration30 Avril 2021

Description de l’offre

AfriRH recrute un Assistant de Bureau.

Missions principales du poste :
L’assistant (e) de bureau exécute des tâches administratives et de gestion courante.
Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction.
Il /elle gère l’organisation des réunions et des missions.

Activités principales du poste :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
– Traiter les courriers physiques et électroniques ainsi que les appels téléphoniques
– Saisir, suivre les documents administratifs (courriers, mails, rapports, etc.)
– Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les PV de réunions
– Gérer la logistique des missions
– Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
– Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
– Alimenter et suivre les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administrative
– Participer à l’organisation d’événements en interne
– Soutien administrative à la Directrice
– Assurer une bonne tenue des espaces communs du bureau
– Gestion de l’agenda des appels hebdomadaires de l’équipe
– Gestion des comptes Zoom, Doodle….

Niveau de formation et expérience professionnel requis :
– BAC + 2 en assistanat de gestion, assistanat de direction ou secrétariat.
– 2 à 3ans d’expérience dans un poste d’assistant de Direction ou Secrétaire de direction
– Maitrise de l’anglais
– Bonne maitrise du Pack office
– Expérience dans les ONG serait un plus
– Mobilité internationale
– Traits de personnalités et valeurs recherchées.
– Capacités rédactionnelles
– Capacité d’écoute
– Sens de l’organisation
– Adaptabilité et agilité
– Rigueur
– Esprit d’équipe
– Capacité à travailler dans un environnement multiculturel Un bon sens des priorités
– Capacité à travailler sous pression
COMMENT POSTULER ?
Candidature :
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV en mentionnant l’intitulé du poste à l’adresse :
job@afrirh.com

Laisser un commentaire