African Union recrute 01 Secrétaire Exécutif (CADHP)

African Union recrute 01 Secrétaire Exécutif (CADHP)

African Union

Banjul, Gambia

Secrétaire Exécutif (CADHP)

Date: 12 janv. 2023

Lieu: Banjul, Gambia

Organisation: African Union

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe          • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                 • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                 • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Président de la CUA

Direction: Commission africaine des droits de l’homme et des peuples (CADHP)

Division : Division Agriculture et Sécurité alimentaire (AFSD)

Nombre de rapports directs: 6

Nombre de rapports indirects: 30

Type de contract: Permanent

Grade du poste: P6

Lieu: Banjul (Gambie)

Objectif du poste

Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. La promotion et la protection des droits de l’homme et des peuples dans le cadre de la Charte africaine des droits de l’homme et des peuples (Charte africaine) sont reconnues dans l’Acte constitutif établissant l’UA comme un mécanisme important dans la poursuite de ces objectifs. La Commission africaine des droits de l’homme et des peuples est la première institution pour la promotion et la protection des droits de l’homme et des peuples en Afrique, établie en tant qu’organe de l’UA en vertu de la Charte africaine des droits de l’homme et des peuples (Charte africaine), Compte tenu du contexte décrit ci-avant, la CADHP invite les citoyens qualifiés et compétents des États membres de l’Union africaine ayant des compétences et l’expérience avérées à soumettre leur candidature au poste de SECRÉTAIRE ÉXÉCUTIF de la CADHP basée à son siège à Banjul (Gambie).

Sous la supervision du Président de la Commission de l’Union africaine, le Secrétaire est responsable de la mise en œuvre efficace et innovante des stratégies et activités de la CADHP, dans l’exercice de ses fonctions conformément aux termes de la Charte africaine et aux programmes et plans définis par la CADHP.

Principales fonctions

•    Développer et exécuter la stratégie globale de la Commission et assurer l’alignement entre ses différents composants ;  

•    Gérer et superviser directement ou indirectement les employés de la Commission, veiller à la réalisation en temps voulu des objectifs de la Commission et à l’évaluation efficace de la performance du personnel ; 

•    Veiller à la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ; 

•    Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Commission en conformité avec ses objectifs globaux et maintenir en place des systèmes solides de suivi et d’évaluation ; 

•    Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Unités et fonctions au sein de la Commission ;  

•    Diriger la Commission et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations professionnelles avec les employés et de la formation du personnel en conformité avec les règles, politiques et procédures pertinentes ;  

•    Établir et entretenir de bonnes relations de travail professionnelles et une bonne collaboration ; 

•    Établir et entretenir des relations de travail régulières avec des parties prenantes de haut niveau représentant les États membres et les institutions partenaires ;  

•    Coordonner les réunions entre l’organisation et d’autres partenaires pertinents ;  

•    Assurer le leadership pour garantir la préparation et la soumission en temps voulu des rapports périodiques de performance et autres rapports ;  

•    Assurer la gestion efficace et efficiente des fonds versés à l’organisation ;  

•    Mettre en œuvre et entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Commission ;  

•    Élaborer et superviser l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’organisation ;  

•    Élaborer des politiques conformes au mandat et aux objectifs stratégiques de l’UA afin d’attaquer les problèmes pertinents dans le cadre pertinent ;  

•    Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales de l’organisation conformément au plan stratégique approuvé de la CADHP, à l’Agenda 2063 de l’UA et aux autres plans approuvés par les organes délibérants ; 

•    Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ; 

•    Diriger le processus d’élaboration et de mise à jour des procédures opérationnelles standard (SOP) de la Commission ; 

•    Gérer les risques, élaborer des mesures d’atténuation et assurer la continuité des activités du Département/Direction. 

Responsabilités spécifiques

•    Diriger l’organisation générale, la gestion et la supervision du Secrétariat de la CADHP ;

•    Organiser les services juridiques, administratifs et financiers qui permettent à la Commission africaine de remplir son mandat de promotion et de protection des droits garantis dans la Charte africaine et son mandat d’interprétation de la Charte ; 

•    Assumer les responsabilités statutaires en tant que Secrétaire exécutif de la Commission ; 

•    Superviser et coordonner les mécanismes et processus institutionnels de réception et de jugement des plaintes concernant des violations présumées des droits de la Charte, de réception et de traitement des communications en provenance et à destination des États parties à la Charte africaine, et de réception et d’examen des rapports périodiques en vertu de l’article 62 de la Charte africaine ; 

•    Coordonner la préparation des plans et activités ainsi que des budgets de la Commission, y compris la préparation, en consultation avec les membres de la Commission, des rapports et des documents de travail de la Commission africaine ; 

•    Surveiller, en consultation avec le superviseur et d’autres organes compétents de la Commission, la mise en œuvre des activités, des budgets et d’autres décisions de la Commission ; 

•    Assurer la garde de tous les comptes, du sceau, du cachet officiel et de tous les dossiers et archives de la Commission ;

•    Conseiller la Commission, le Bureau et les membres sur les procédures (règles formelles et informelles de fonctionnement) ;

•    Enregistrer officiellement les décisions de la Commission adoptées en séance plénière et en commission ;

•    Assurer la préparation des séances plénières et des réunions en commission et donner des conseils sur les procédures ;

•    Tenir le procès-verbal des délibérations de la Commission et signer ou approuver tous les ordres et communications officielles de la Commission ;

•    Examiner les documents soumis à la Cour pour en établir l’authenticité et le caractère adéquat ;

•    Transmettre les documents aux membres de la Cour, aux États membres et au Président de la Commission de l’UA ainsi qu’aux autres organes de l’Union, le cas échéant ;

•    Veiller à ce que les services d’interprétation et de traduction, qui peuvent être requis pour le travail de la Cour, soient effectués en temps utile ;

•    Assister personnellement (ou déléguer le Greffier adjoint) à toutes les séances de la Commission et être responsable de la rédaction des procès-verbaux des séances ;

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•    Préparer et tenir à jour, sous la forme prescrite par la Commission, le rôle de toutes les communications soumises à la Commission ;

•    Assister le Bureau et d’autres membres de la Commission dans l’exercice de leurs fonctions ;

•    Présider les réunions de direction qui examinent les questions institutionnelles, conclure des contrats au nom de la Commission, acquérir des biens au nom de la Commission et les gérer ;

•    Diriger et faciliter l’élaboration et la mise en œuvre de cadres, de systèmes et de politiques pour la gestion des services administratifs de la Commission, conformément aux règles et règlements de l’UA ;

•    Guider, analyser et passer en revue les processus et les méthodes de travail et recommander des changements de procédures et de politiques, afin d’améliorer le déroulement des activités ;

•    Assurer la supervision du budget administratif, en veillant à son utilisation efficace et efficiente, conformément au Règlement financier et aux politiques de gestion des finances de l’Union africaine ;

•    Intervenir auprès du gouvernement du pays hôte, en liaison avec le juriste, sur les questions de privilèges et d’immunités relatives à la Commission et à son personnel ;

•    Faciliter et conseiller dans la constitution et la mise en œuvre d’un cadre, de systèmes, de politiques et de lignes directrices efficaces en matière de passation de marchés ;

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•    Apporter conseil et soutien à la fourniture de services de qualité en matière de gestion des installations, de services de sécurité, ainsi qu’à la mise en place d’un cadre, de politiques et de systèmes de gestion des actifs ;

•    Diriger et faciliter la fourniture et la mise en œuvre d’un cadre, d’un système et de politiques efficaces en matière de TI.

•    Assurer la direction générale de toutes les activités financières, y compris la comptabilité des ressources, la budgétisation, la paie, la production de rapports financiers et la gestion du contrôle interne, la gestion des flux de trésorerie, les prévisions, la planification financière à court et à long terme, et la production de rapports conformément aux cadres de l’UA ;

•    Superviser la préparation des budgets de la CADHP, des rapports d’exécution budgétaire, des rapports financiers, y compris les états financiers trimestriels, et s’assurer que les états financiers sont préparés à temps et en conformité avec les principes comptables généralement admis et les lignes directrices de l’UA ;

•    Fournir une orientation générale aux auditeurs, au fonctionnaire chargé des services juridiques et aux partenaires financiers ;

•    Diriger et faciliter la mise en place d’un système efficace de gestion et d’établissement de rapports sur la performance financière, qui permette de produire des informations actualisées pour les supérieurs hiérarchiques et des rapports réguliers pour le Bureau, et qui garantisse le respect des exigences statutaires en matière de rapports ;

•    Diriger et faciliter le développement et la mise en œuvre d’un système et de politiques efficaces de gestion des subventions et assurer le contrôle effectif du financement des projets pour garantir une gestion financière saine, assurer le versement en temps voulu des fonds promis et être en conformité avec les lignes directrices de la CADHP en matière de gestion financière ;

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•    Fournir un leadership stratégique dans le développement et la gestion d’un cadre institutionnel pour la mise en œuvre des politiques, systèmes, processus et procédures budgétaires et financières de la CADHP, conformément aux politiques, réglementations et contrôles financiers de l’UA ;

•    Fournir des conseils pour le développement et la mise en œuvre de stratégies de mobilisation des ressources, de génération de revenus et de gestion des investissements de la CADHP.

•    Diriger et faciliter le développement et la mise en œuvre d’une stratégie globale en matière de ressources humaines (RH) et d’un système d’administration qui soient alignés sur la vision et les objectifs stratégiques de la CADHP et qui soient en accord avec les règles et règlements de l’UA ;

•    Fournir une direction générale pour la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de RH ;

•    Conseiller le Président et le personnel de manière claire et sincère sur les questions de RH, promouvoir et faciliter le travail d’équipe et la mise en place d’un environnement interne positif au sein de la CADHP ;

•    Veiller à ce que la CADHP soit une institution qui respecte la parité homme-femme et qui attire et fidélise un personnel hautement compétent, multiculturel, multilingue possédant les qualifications, les aptitudes, les compétences et les dispositions nécessaires à la mise en œuvre complète et réussie de ses activités ;

•    Assurer la création et la gestion d’une structure organisationnelle efficace qui soutient les activités générales de la CADHP ;

•    Fournir des orientations et des conseils sur les problèmes du personnel en matière de relations de travail ;

•    Diriger et soutenir le développement et la mise en œuvre d’un système efficace de gestion de la performance qui associe la performance institutionnelle à la performance individuelle ;

•    S’acquitter de tout autre tâche qui pourrait lui être confiée de temps en temps par son superviseur.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un Master en droit, administration publique ou sciences sociales.

•    Un Master en droit ou études des droits de l’homme délivré par un établissement d’enseignement reconnu serait préférable.

•    Il doit avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins quatorze (14) ans, dont au moins sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision directe du personnel professionnel.

Compétences requises

•    Connaissance avérée du système de l’Union africaine et capacité à coordonner, gérer, suivre et évaluer le travail de la CADHP ;

•    Un esprit analytique vif animé par des capacités en matière de réflexion créative, d’innovation et de résolution de problèmes ;

•    Capacité à interagir avec des fonctionnaires et des collègues professionnels ayant des responsabilités importantes au sein d’un gouvernement, du secteur privé, de la société civile ou dans des organisations internationales ;

•    Excellentes capacités en matière de facilitation, de présentation et de communication à l’oral et à l’écrit ; aptitude avérée à préparer, présenter, discuter et défendre de façon claire et concise un dossier à problème, et les résultats et recommandations y relatifs ; de solides compétences en révision ;

•    Des normes élevées en matière d’éthique et de responsabilité, une intégrité impeccable et un sens aigu de l’équité ;

•    Compétences diplomatiques très raffinées, compétences interpersonnelles exceptionnelles et aptitude à travailler en équipe et à interagir harmonieusement et efficacement avec des collègues travaillant dans diverses disciplines, avec des perspectives différentes, ou provenant de pays ou de cultures différents ;

•    Capacité à prendre des décisions objectives et à résoudre des problèmes, faire preuve de maturité et d’un sens élevé des responsabilités dans le traitement des questions confidentielles et sensibles ;

•    Capacité à trouver des solutions innovantes et pratiques à des situations difficiles, en faisant preuve de tact et de maturité émotionnelle tout en gardant son calme et sa concentration ;

•    Capacité à identifier des opportunités et à établir des relations solides avec des partenaires et d’autres parties externes ;

•    Excellentes compétences en matière de vision stratégique, de planification, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation et d’établissement de rapports ;

•    Aptitude à travailler avec enthousiasme et engagement, à travailler sous pression et avec un minimum de supervision, à effectuer des tâches multiples avec un large éventail de personnes et d’institutions, et à être proactif et créatif avec un bon jugement ;

•    Capacité à tirer parti de ressources et d’effectifs limités pour obtenir un résultat maximal ;

•    Aptitude à travailler dans un environnement institutionnel multiculturel et multinational.

Autres compétences pertinentes :

•    Solides compétences en matière de réseautage et de représentation et capacité à mobiliser du soutien en faveur de la Commission africaine des droits de l’homme et des peuples (CADHP) ;

•    Excellente maîtrise des applications informatiques (progiciel Microsoft Office – MS Word, MS Excel et MS PowerPoint ; plateformes de partage des connaissances et des informations, par exemple Teamwork) ;

Compétences en leadership

Orientation stratégique

.Développer les capacités organisationnelles

Leadership en matière de changement

Gestion stratégique des risques

Compétences de base

Etablissement de partenariats

Promotion de la culture de la responsabilité

Orientation vers l’apprentissage

Utilisation d’une communication à impact

Compétences fonctionnelles

Réflexion conceptuelle

Connaissances du métier et partage de l’information :

Soucieux des résultats

Promotion de l’innovation

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  61,023.00 $ EU (P6 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (17,514.00  $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. 

Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. 

L’union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encourages

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 13 Février, 2023.

Requisition ID: 1581POSTULER