African Union recrute 01 Fonctionnaire en chef chargé de la planification budgétaire et des rapports sur les programmes
African Union
Accra, Ghana
Fonctionnaire en chef chargé de la planification budgétaire et des rapports sur les programmes
Lieu: Ghana, Ghana
Organisation: African Union Commission – AUC
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisationRend compte à: Chef de divisionDirection/Département : FinanceDivision : Comptabilité, gestion budgétaire et financièreNombre de rapports directs: 2Nombre de rapports indirects: 6Grade du poste: P4Nombre de postes : 01Type de contract: PermanentLieu:Accra (Ghana)
Objectif du posteFournir un leadership technique et intellectuel dans l’élaboration de stratégies et de politiques et dans l’engagement des parties prenantes concernées, y compris la supervision et la gestion de l’Unité Budget de la ZLECAf. Principales fonctions• Fournir un soutien dans la gestion des divers partenariats pertinents pour la Division et la Direction ;• Identifier les meilleures pratiques et assurer le suivi de l’efficacité du soutien de la Division/Direction à l’UA ;• Contribuer à l’élaboration des stratégies et du plan de continuité des activités du Département et participer à leur mise en œuvre ou en assurer la réalisation ;• Participer aux négociations ;• Promouvoir la mise en œuvre d’initiatives majeures et à long terme liées aux partenariats stratégiques, et en assurer le suivi ;• Soutenir l’organisation de réseaux thématiques, de consultations et de réunions sur la coopération au développement et les relations internationales ;• Élaborer des matériels de formation, assurer la prestation des formations et apporter le soutien nécessaire aux unités organisationnelles ;• Assurer la dotation en ressources techniques et fournir des orientations stratégiques sur les questions relatives aux projets de mise en œuvre et de gestion des systèmes.• Superviser toutes les audiences organisées par le Bureau du Secrétaire général et les directeurs de la ZLECAf, le cas échéant ;• Préparer et superviser l’organisation des cérémonies et des fonctions officielles ; • Établir et entretenir des relations de travail régulières avec les parties prenantes de haut niveau représentant les agences appropriées des États membres et des partenaires. Responsabilités spécifiquesGestion de programmes
• Diriger l’élaboration des programmes et leur mise en œuvre en conformité avec le Manuel budgétaire de l’UA, le Règlement financier de l’UA et d’autres politiques et règles pertinentes ;• Identifier les principaux programmes prioritaires annuels conformément à l’Agenda 2063 « L’Afrique que nous voulons » et conseiller la haute direction ;• Conseiller la haute direction dans l’établissement des priorités et des objectifs annuels clés des programmes et des projets ;• Diriger la préparation du budget ;• Documenter les principaux enseignements tirés de la mise en œuvre du programme, ainsi que les défis et les recommandations ;• Assurer la synergie et la complémentarité des programmes de la ZLECAf ; • Institutionnaliser la méthode axée sur les résultats dans la programmation et la production de rapports de la ZLECAf.
Planification de programmes
• Diriger la planification, la budgétisation et la production de rapports pour la ZLECAf ;• Soutenir les départements dans l’élaboration de plans de projets compatibles avec les programmes approuvés ;• Diriger, coordonner et administrer le processus de planification stratégique des programmes et des projets ; • Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour des politiques, des objectifs et des plans à court et à long terme ;• Assurer le suivi du premier plan décennal de mise en œuvre de l’Agenda 2063 et en faire rapport ;• Examiner, analyser et finaliser les plans et les mises à jour, en tenant compte des recommandations et des décisions des différents organes délibérants de l’UA.
Budgétisation et établissement de rapports
• Élaborer et gérer les budgets annuels d’investissement et/ou de fonctionnement ; superviser, contrôler et coordonner les budgets programmes, le cas échéant ;• Fournir un appui fonctionnel aux organes délibérants compétents de l’UA dans leur examen des budgets et des plans ; • Assumer la fonction de contrôleur de la disponibilité des fonds conformément au Règlement financier de l’UA ;• Diriger l’élaboration du budget de la ZLECAf (recettes et dépenses prévisionnelles) ; • Veiller au respect des politiques actuelles en matière de budget et de dépenses, et proposer des politiques et des systèmes améliorés, notamment les lignes directrices sur les dépenses, les économies, la répartition des coûts et la planification annuelle ;• S’assurer que les départements de la ZLECAf respectent le Règlement financier qui régit la planification et la programmation budgétaire, l’exécution budgétaire, le suivi budgétaire et la présentation des rapports sur le budget.
Formations universitaires et expériences requisesLe candidat doit être titulaire d’un Master en gestion d’entreprise, planification stratégique, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de 10 ans, dont six (6) ans à des postes de direction et trois (3) ans à des postes de supervision dans une organisation internationale, régionale ou nationale. OuIl doit être titulaire d’une Licence en gestion d’entreprise, planification stratégique, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de douze (12) ans, dont six (6) ans à des postes de direction et trois (3) ans à des postes de supervision au sein d’une organisation internationale, régionale ou nationale.
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, ou le titre d’expert-comptable serait un atout supplémentaire.
• Une expérience pertinente dans le domaine de la budgétisation, de la comptabilité financière, de la finance et de l’audit acquise au sein d’une grande organisation internationale ou une société commerciale est requise.• Une expérience en matière de préparation budgétaire, et d’administration et de gestion des fonds de partenaires dans l’UA ou au sein d’une organisation internationale similaire est requise ;• Une expérience pratique de l’utilisation du système SAP ou d’un système ERP similaire est requise.• Une expérience pratique de la gestion des fonds de partenaires internationaux tels que l’UE, la Banque mondiale, la BAD serait un atout supplémentaire ;• Une expérience avérée de la mise en place d’une fonction de budgétisation au sein d’une organisation nationale ou internationale.• Connaissance approfondie des applications de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint. Compétences requises• Faire preuve d’une aptitude avérée à initier et promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement différents ;• Capacité à établir et à entretenir des partenariats et des relations de travail efficaces aussi bien en interne qu’en externe ;• Capacité à élaborer et à déléguer de manière claire des objectifs, des plans et des mesures, y compris des budgets, dans le respect des stratégies convenues ;• Capacité à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer le personnel de manière efficace ;• La maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais, swahili). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire. Compétences en leadershipVision stratégiqueValorisation des autres:Gestion du changementGestion des RisquesCompétences de baseEtablissement de partenariatsPromotion de la culture de la responsabilité.Perception de l’apprentissageCommuniquer avec influenceCompétences fonctionnellesRéflexion conceptuelleConnaissances du métier et partage de l’information :Soucieux des résultatsOrientation vers l’amélioration continue
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 42,879.00 $ EU (P4 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’indemnité de logement (24,561.84 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 23 mai 2022.
Requisition ID: 1167
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