African Union recrute 01 Fonctionnaire chargé des ressources humaines (AUC-PCRD)
African Union
Addis Ababa, Ethiopie
Fonctionnaire chargé des ressources humaines (AUC-PCRD)
Lieu : Addis Ababa, Egypt
Organisation : African Union Commission – AUC
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisationRend compte à : Secrétaire exécutifDirection/Département : Centre de l’Union africaine pour la reconstruction et le développement post-conflit (PCRD-CUA)Division/Unité : Administration et FinancesNombre de rapports directs : 0Nombre de rapports indirects : 0Grade du poste : P2Type de contract : PermanentLieu : Caire (Égypte) Objectif du posteLe Fonctionnaire chargé des ressources humaines est responsable des questions relatives aux ressources humaines au niveau du Centre, à savoir la planification du recrutement, le recrutement du personnel, la gestion des contrats du personnel, la gestion et la supervision des processus d’évaluation de la performance du personnel, l’administration des avantages sociaux du personnel, la gestion des congés et des relations professionnelles (traitement des mesures disciplinaires et des griefs), des conseils à la direction et au personnel sur les Statut et Règlement du personnel de l’UA et l’orientation du Bureau sur la mise en œuvre des Statut et Règlement ainsi que des politiques et procédures relatives aux ressources humaines. Principales fonctions• Aider le Centre dans le suivi des activités, notamment dans le suivi et l’évaluation des progrès accomplis conformément à un plan stratégique prédéfini ;• Proposer de nouveaux domaines d’action et développer les domaines existants pour la recherche planifiée liée aux RH ;• Contribuer à la réalisation d’analyses et produire des rapports précis en temps voulu pour une utilisation interne au sein du Bureau et de l’UA ;• Participer à la définition de l’analyse globale des questions liées à la gestion des RH ;• Participer à l’organisation de réunions et de conférences pertinentes avec les parties prenantes ;• S’engager avec les parties prenantes de niveau intermédiaire concernées et établir des relations de travail ; soutenir la promotion des activités du Centre, notamment en préparant des brochures, des guides et des fiches d’information sur les questions RH ;• Aider à la rédaction de rapports et participer à la préparation du budget et des programmes de travail liés à la fonction RH ;• Fournir un soutien technique aux parties prenantes internes et externes, au besoin. Responsabilités spécifiquesSous la supervision directe du Secrétaire exécutif, le titulaire sera chargé des tâches suivantes :
• Coordonner les services de gestion des ressources humaines tels que le recrutement, la gestion des contrats du personnel local et international, la gestion de la performance, le développement des compétences, la gestion des congés et la gestion de la conduite et de la discipline du personnel ;• Gérer la planification des ressources humaines et de sa mise en œuvre ; assurer la coordination des activités de recrutement ; prendre les mesures qui s’imposent pour résoudre les problèmes liés à la dotation en personnel du Centre ;• Gérer toutes les activités liées à l’intégration et au départ du personnel ; assurer la liaison avec les services compétents au niveau local ou au niveau du de l’UA, le cas échéant ;• Agir comme interlocuteur privilégié auprès du personnel sur les questions d’aide sociale (par exemple, l’assurance, la coordination des services médicaux, service de conseil, etc.) ;• Fournir des conseils et du soutien aux superviseurs et au personnel sur les questions relatives aux ressources humaines ;• Assurer le suivi et la mise en œuvre des politiques, des pratiques et des procédures relatives aux ressources humaines ;• Acquérir une connaissance approfondie des Statut et Règlement du personnel de l’UA, ainsi que d’autres instructions administratives, et fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, statuts et règlements ;• Se tenir au courant des progrès réalisés dans divers domaines des ressources humaines ;• Élaborer des rapports, et participer aux projets spéciaux sur les ressources humaines et/ou les diriger ;• Fournir des conseils sur les salaires et les avantages connexes, les voyages et les droits en matière de sécurité sociale ;• Fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, statuts et règlements ;
• Aider à l’élaboration de documents politiques, des notes de position et des notes d’information sur diverses questions liées aux ressources humaines ;• Superviser la mise en œuvre locale du système de gestion de la performance, c’est-à-dire assurer l’élaboration de plans de travail individuels et l’évaluation périodique de la performance individuelle, ainsi que l’élaboration et la présentation en temps utile de rapports ;• Assurer le suivi du calendrier des renouvellements et des expirations des contrats du personnel et coordonner le renouvellement desdits contrats ;• Administrer le système de gestion des congés ;• Administrer et fournir des conseils sur les salaires, les indemnités et les avantages connexes ;• Produire des informations relatives à la paie mensuelle pour la mise en œuvre des modifications y relatives ;• Mener les activités d’intégration, d’orientation et d’information pour les nouveaux membres du personnel ;• Identifier et analyser les besoins de soutien en matière de perfectionnement du personnel et d’aide à l’organisation des carrières et aider à la conception de programmes visant à répondre aux besoins identifiés ;• Superviser le maintien du système de classement des ressources humaines ;• Superviser les activités de l’équipe de soutien administratif, c’est-à-dire l’équipe chargée du transport (chauffeurs) et les services de nettoyage ;• Accomplir tout autre tâche qui pourrait lui être confiée par ses supérieurs hiérarchiques. Formations universitaires et expériences requises• Le candidat doit être titulaire d’une Licence en gestion des ressources humaines, gestion d’entreprise, administration d’entreprise, administration publique ou dans un domaine connexe des sciences sociales, avec 5 ans d’expérience professionnelle pertinente. Une expérience professionnelle combinée au sein d’institutions gouvernementales, d’ONG ou d’institutions multilatérales, régionales ou internationales serait un atout important.OU• Le candidat doit être titulaire d’un Master dans les domaines susmentionnés, avec 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les organisations susmentionnées. • Une expérience de gestion des RH en autonomie ;• Une expérience en tant que cadre ou superviseur intermédiaire en ressources humaines serait un atout ;• L’adhésion à un organisme professionnel en ressources humaines reconnu ou des diplômes universitaires supplémentaires dans les domaines d’études pertinents susmentionnés seraient un atout supplémentaire. Compétences requisesCompétences techniques :• Une connaissance et une compréhension approfondies des pratiques, procédures et techniques standard en ressources humaines ;• Très bonne compréhension, connaissance et capacité à interpréter et à mettre en œuvre les dispositions des Statut et Règlement du personnel de l’UA, ainsi que les politiques et les directives administratives de l’UA, etc. ; • Excellentes aptitudes en matière de rédaction et d’établissement de rapports ;• Aptitudes à entreprendre des études, compétences analytiques et bonnes aptitudes en matière de prise de décision ; • Expérience dans les activités de recrutement, d’examen des termes de référence, d’examen des exigences en matière de compétences, d’entretien et de sélection ; • Très bonne connaissance de la gestion et de l’administration des contrats ;• Très bonne compréhension et connaissance des techniques utilisées en ressources humaines, notamment la planification des ressources humaines, l’analyse et l’évaluation des postes, la gestion des barèmes de rémunération et des avantages, la gestion de l’aide sociale, la gestion des relations professionnelles, les activités de développement du personnel, etc. ; • Capacité à mener des études ; capacité à analyser les cas et à proposer des solutions viables conformément aux procédures et règles en vigueur.
Vision stratégique :• Très bonne vision stratégique permettant au Centre de mettre en place des plans et des actions RH axés sur l’orientation et les objectifs stratégiques du Bureau. Compétences informatiques :• Excellente aptitude informatique dans l’utilisation des applications de bureautique et une bonne maîtrise d’Internet, de PowerPoint, d’Excel et de Word ; Des connaissances sur d’autres applications bureautiques et une solide connaissance/expérience pratique de l’utilisation du module RH de SAP sont essentielles.
Communication et partage des connaissances• Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite ; capacité à communiquer avec influence ; excellentes aptitudes en matière de rédaction ;• Disposé à partager des informations et des connaissances à tout moment, soucieux des résultats et avoir un désir continu d’amélioration ;• Capacité à collaborer et à partager des communications en toute confiance ;• Excellentes compétences en matière d’établissement de rapport ;
• Maîtrise des pratiques de facilitation et de présentation ;• Disposé à partager des informations chaque fois que nécessaire, soucieux des résultats et avoir un désir continu d’amélioration ;• Capable à aider les autres à se perfectionner, à transmettre ses connaissances ; contribuer à l’élaboration d’objectifs soutenant à la fois les objectifs personnels et les objectifs institutionnels.
Compétences comportementales :• Très bonnes capacités d’écoute, de négociation, d’influence, de médiation et de résolution de problèmes ;• Capacité à développer la confiance, appliquer et institutionnaliser le principe d’intégrité ; faire preuve d’impartialité ;• Faire preuve d’une bonne aptitude à la prise de décision ;• Attacher de l’importance à la confidentialité ; • Faire preuve de professionnalisme et de transparence ; • Aptitude à travailler avec efficacité dans un environnement multiculturel ;• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à établir des relations de travail efficaces avec des personnes, qu’elles soient internes ou externes à l’organisation ; capacité à communiquer les valeurs de l’UA telles que le respect de la diversité et du travail d’équipe ;• Faire preuve d’un excellent sens de la responsabilité et de la conformité ;• Capacité à initier le changement et à aider les autres à s’y adapter ; faire preuve de bonne volonté dans le développement des meilleures stratégies ;• Capacité à travailler sous pression, notamment en tant que fonctionnaire professionnel dans un environnement multiculturel ;Innovation et créativité :• Capacité à concevoir un système fonctionnel et innovant, à réfléchir et à promouvoir la mise en œuvre, en collaboration avec les intéressés ; capacité à sortir des sentiers battus dans son travail ;• Disposé à promouvoir et à obtenir des résultats excellents ;• La maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine est obligatoire. La connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de travail de l’Union africaine (anglais, français, portugais et arabe) serait un atout supplémentaire.
Compétences en leadershipGestion du changementGestion des risquesCompétences de baseÉtablissement de relationsFavoriser la culture de responsabilité redditionnellePerception de l’apprentissageCommuniquer avec influence ..Compétences fonctionnellesRéflexion conceptuelleConnaissances du métier et partage de l’informationRecherche de résultatsOrientation vers l’amélioration continue
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 31,073.00 $ EU (P2 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (48 % du salaire de base), l’indemnité de logement (19,103.64 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 14 mars 2022.
Requisition ID: 1021
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