African Union recrute 01 Expert en Spécialiste des finances (AfCDC)

African Union

Addis Ababa, Ethiopie

Expert en Spécialiste des finances (AfCDC)

Lieu: Addis Ababa, Ethiopia

Organisation: African Union

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Chef de la Division Finance

Direction/Département/Organe: CDC Afrique

Nombre de rapports directs: 0

Nombre de rapports indirects: 0

Grade du poste: P3

Nombre de postes: 1

Type de contract: Fixed term

Lieu: Addis-Abeba

Objectif du poste

Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Son siège est situé à Addis-Abeba, capitale de l’Éthiopie.

Le Centre africain de contrôle et de prévention des maladies (CDC Afrique) a été officiellement établi à Addis-Abeba (Éthiopie) en 2017, en tant qu’institution technique spécialisée de l’Union africaine. Il s’agit de la première agence de santé publique à l’échelle du continent africain. Le CDC Afrique aspire à une Afrique plus sûre, plus saine, plus intégrée et plus forte, où les États membres peuvent répondre efficacement aux épidémies de maladies infectieuses et à d’autres menaces de santé publique. La mission de cet organe est de renforcer les capacités des institutions et des systèmes de santé publique africains à détecter rapidement et efficacement les épidémies et autres menaces sanitaires et à y répondre par le biais d’un réseau intégré de programmes de surveillance, de laboratoires, de contrôle et de prévention des maladies, de préparation et de réponse et de recherche à l’échelle du continent. Pour accomplir sa mission, le CDC Afrique travaille dans toutes les régions géographiques du continent africain et a mis en place des divisions techniques axées sur cinq domaines prioritaires, à savoir la surveillance et les renseignements sur les maladies, les systèmes et réseaux de laboratoires, le contrôle et la prévention des maladies, la préparation et la réponse, ainsi que les instituts et la recherche en santé publique.

L’Expert en finances est chargé d’apporter un soutien à la gestion financière du projet en veillant au respect des procédures financières, à l’exactitude de l’enregistrement des données financières et à la production de rapports financiers dans les délais impartis. Il soutient la mise en œuvre des politiques et procédures de gestion financière de l’organisation et fournit des conseils au Coordinateur de projet et au personnel de l’unité d’exécution du projet sur les questions financières. Il travaille en étroite collaboration avec la direction des finances de la CUA.

Sous la supervision directe du Coordinateur de projet, l’Expert en finances est responsable de la mise en œuvre des politiques et pratiques de gestion financière du projet conformément aux lignes directrices de la CUA et de la Banque mondiale. Il est chargé de la préparation des rapports financiers du projet, de la conduite des audits du projet, du rapprochement et de l’analyse des dépenses financières et d’autres coûts connexes. Il effectue l’analyse des activités opérationnelles, y compris des coûts et dépenses passés, actuels et prévus, des flux de trésorerie et des variations.

Principales fonctions

1. Gestion financière :

• Gérer les activités financières quotidiennes du projet, y compris le suivi des budgets, des dépenses et des flux de trésorerie ;

• Développer et maintenir des systèmes et contrôles financiers afin de garantir la conformité avec les politiques et procédures financières de la CUA et de la Banque mondiale ;

• Effectuer des analyses financières afin d’identifier les domaines nécessitant des améliorations et formule des recommandations d’action.

• Assurer l’établissement de rapports financiers précis et en temps voulu pour la direction et la Direction des finances de la CUA.

2. Gestion budgétaire :

• Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des budgets annuels et des révisions budgétaires ;

• Travailler en collaboration avec l’unité de gestion du programme pour assurer la cohérence des propositions budgétaires avec les objectifs du programme et le respect des contraintes budgétaires ;

• Surveiller la mise en œuvre du budget et fournir des conseils au personnel de l’Unité de mise en œuvre de projet sur les questions budgétaires.

3. Gestion des subventions :

• Gérer les aspects financiers du financement de la Banque mondiale, y compris l’élaboration du budget, l’établissement des rapports financiers et le respect des exigences de la Banque mondiale ;

• S’assurer que les dépenses du projet sont conformes à l’accord de financement ;

• Soumettre en temps et en heure les demandes de retrait à la Banque mondiale pour permettre des décaissements sur le compte désigné du projet dans les délais impartis.

4. Conformité

• Veiller au respect des règlements, procédures et politiques financières de la CUA ;

• Fournir des conseils sur les questions de conformité au Coordinateur de projet et aux autres membres du personnel ;

• Élaborer et mettre en œuvre des procédures visant à garantir le respect des exigences en matière d’audit ; veiller à ce que les conclusions du rapport d’audit soient corrigées en temps utile ;

• Assurer la formation et l’orientation des divisions et des membres de l’équipe chargée de la mise en œuvre du projet en ce qui concerne les questions de gestion financière et de conformité.

Responsabilités spécifiques

• Fournir un soutien en matière de gestion financière dans le cadre de la préparation et de la mise en œuvre du projet ;

• Préparer et élaborer des rapports, le budget et le plan de travail relatifs au projet en collaboration avec le personnel de l’Unité de mise en œuvre de projet ;

• Contrôler, analyser et confirmer les transactions financières du projet en vue de leur saisie dans le système comptable (SAP) ;

• Préparer l’exécution du budget du projet pour le Coordinateur de projet, la direction du CDC Afrique et la Banque mondiale ;

• Examiner toutes les demandes d’achat de biens et de services pour s’assurer que les bons objets de dépenses ont été imputés et que les fonds alloués sont disponibles ;

• Préparer des rapports de gestion réguliers, y compris les rapports mensuels de gestion des comptes, les rapports financiers mensuels, les rapports financiers trimestriels et les rapports financiers semestriels et annuels ;

• Collaborer avec les chargés principaux des finances sur tous les aspects de la gestion des fonds des projets, tels que les réaffectations budgétaires, les rapports de consommation, les rapports des donateurs, les audits et les rapports d’évaluation ;

• Produire périodiquement des états financiers, des rapports d’activité et des rapports de gestion de programme ;

• Contribuer à la promotion des meilleurs systèmes et pratiques de gestion, du contrôle interne, ainsi que de la transparence et de l’obligation de justification des dépenses ;

• Veiller au traitement des paiements dans les délais impartis et à la mise à jour des comptes créditeurs et débiteurs ;

• Effectuer les rapprochements des comptes fournisseurs ;

• Analyser et valider les engagements et les propositions de dépense afin de garantir leur conformité aux règles et procédures en vigueur ;

• Analyser et télécharger les données bancaires dans le module bancaire du système SAP et effectuer des rapprochements bancaires en temps utile pour les fonds de projet ;

• S’acquitter de toute autre tâche, selon les besoins ;

• Assurer le service des missions de projet selon les besoins ;

• Revoir et améliorer les processus d’enregistrement et de suivi des opérations financières pour assurer l’efficacité et l’efficience des systèmes ;

• Assurer le bon fonctionnement du système comptable du CDC Afrique conformément au Règlement financier de la CUA ;

• Mettre à jour la comptabilité des dépenses du CDC Afrique et la réconcilier sur une base mensuelle ;

• Tenir à jour un calendrier d’établissement des rapports financiers et en assurer la présentation en temps utile ;

• Fournir des conseils en vue d’assurer le respect du Règlement financier et d’autres politiques fixées en la matière ;

• Travailler en collaboration avec les fonctionnaires techniques et les chargés de projet pour assurer une supervision et une coordination efficaces des subventions et assurer l’efficacité et l’efficience des programmes financés par des subventions des donateurs ;

• Support development of technical proposals and other resource mobilization efforts by providing finding budget basis for resource requirements, ensuring compliance with donor financial reporting requirements and other related inputs.

• S’assurer que la mise en œuvre des activités et des tâches par les sous-délégués respecte les normes de contrôle interne, les règles comptables du système de comptabilité, les exigences de l’audit externe et les statut et règlement de l’organisation ;

• Apporter une assistance aux conférences d’appel de fonds ;

• Préparer les documents nécessaires pour le financement multidonateur et l’établissement de rapports destinés à ces donateurs ;

• Veiller à ce que la comptabilité soit exacte et complète, que les rapports financiers et le système de contrôle interne fonctionnent le plus correctement possible et que tous les documents pertinents soient tenus et mis à jour scrupuleusement ;

• Favoriser les meilleures pratiques, la transparence, la responsabilisation et un système de travail approprié ;

• Élaborer les états financiers en vue de leur examen par la Commission, les États membres et les partenaires, ainsi que par les vérificateurs internes ou externes ;

• Établir les états financiers de fin d’année qui font partie des rapports financiers annuels ;

• Superviser de manière efficace les fonctionnaires subalternes, le cas échéant ;

• S’acquitter de toute autre fonction pertinente qui pourrait lui être confiée.

Formations universitaires et expériences requises

· Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en comptabilité, commerce ou finances délivré par une université reconnue, avec une expérience continue d’au moins sept (7) ans dans la prestation de services de comptabilité, de gestion financière ou de services financiers commerciaux pour une agence ou un programme du secteur public et/ou privé présentant une complexité et une taille significatives. En outre, le candidat doit avoir occupé des postes de supervision pendant une durée minimale de trois (3) ans, au cours de son parcours professionnel.

· Il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en comptabilité, commerce ou finance délivrée par une université reconnue, avec une expérience professionnelle continue d’au moins dix (10) ans dans la prestation de services de comptabilité, de gestion financière et de services financiers commerciaux pour une agence ou un programme du secteur public et/ou privé présentant une complexité et une taille significatives. En outre, le candidat doit avoir occupé des postes de supervision pendant une durée minimale de trois (3) ans, au cours de son parcours professionnel.

· Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, CIA, etc. est requise.

· Une expérience avérée dans la gestion financière d’une agence ou d’un programme de grande envergure opérant dans le secteur de la santé publique ou dans d’autres domaines du secteur public est préférable. Une expérience pertinente dans le secteur privé associée à des qualifications qui répondent aux exigences du poste est également acceptable.

· Une expérience avérée dans la préparation de budgets annuels et pluriannuels, le suivi et le rapprochement des comptes, l’établissement de rapports financiers et narratifs, l’assurance qualité et le suivi, et la fourniture de services de conseil et de soutien en matière de finances.

· Une connaissance des pratiques et processus de gestion financière généralement utilisés par les programmes de santé publique et d’autres programmes du secteur public ;

· Une expérience professionnelle au sein de l’UA ou à la Banque mondiale serait un atout supplémentaire.

Compétences requises

• Excellentes compétences en matière d’établissement de rapports financiers et narratifs ;

• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps ;

• Faire preuve d’ingéniosité et d’habileté dans la collecte, l’analyse et l’exploitation des données en vue de formuler des recommandations, prendre des décisions techniques, ainsi que les communiquer à des publics de non-experts ;

• Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles permettant de rencontrer et communiquer avec des personnes d’origines diverses ;

• Compétences en rédaction technique, permettant de traduire des informations très techniques en présentations, notes d’information, rapports et propositions de financement destinés à des publics de non-experts ;

• Aptitude avérée en matière de compétences informatiques, y compris d’excellentes capacités à utiliser les outils de traitement de texte, les applications de messagerie électronique et Internet ; une expérience dans l’utilisation des applications de bureautique telles que MS Excel, PowerPoint et MS Word ; une bonne connaissance des systèmes de traitement électronique de l’information et des progiciels de gestion intégrés (PGI) comme le SAP.

• Capacité à respecter des délais très courts et à travailler sous pression ;

• Compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;

• Aptitude à utiliser un langage clair et concis dans les correspondances, y compris l’adaptation du contenu à l’objectif et au public cible dans la rédaction d’exposés et de rapports ;

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;

• Un niveau d’autonomie élevé dans le travail, avec un esprit d’équipe développé ;

• Ayant une faculté d’adaptation, patient, ingénieux, résilient et flexible ;

• Pro-actif et axé sur la recherche de solutions.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite ;

• La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA est requise (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili, ou portugais). La maîtrise de l’anglais et la connaissance d’une langue supplémentaire seraient un avantage supplémentaire.

Compétences en leadership

Vision stratégique….

Valorisation des autres ….

Gestion du changement

Gestion des risques.

Compétences de base

Établissement de relations

Promotion de la culture de la responsabilité

Perception de l’apprentissage

Communiquer avec influence

Compétences fonctionnelles

Réflexion conceptuelle

Connaissance du travail et partage de l’information ….

Recherche de résultats

Orientation vers l’amélioration continue

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P3 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 96,921.34 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 78,461.08 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 13 Juillet 2023 à 23h59 GMT+3.

-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.

-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu’un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront examinés.

-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie,

Requisition ID: 1868POSTULER