African Union recrute 01 Directeur de l’administration (CDC Afrique)
African Union
Addis Abeba, Éthiopie
Directeur de l’administration (CDC Afrique)
Lieu: Ethiopia, Ethiopia
Organisation: African Union
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Rend compte à: Directeur général
Direction/Département/Organe: CDC Afrique
Division: Bureau du Directeur
Nombre de rapports directs: 5
Nombre de rapports indirects: 20
Grade du poste: D1
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Addis Abeba, Éthiopie
Objectif du poste
Le Directeur de l’administration est responsable de l’ensemble du soutien administratif et opérationnel du CDC Afrique. Le Directeur de l’administration est chargé de la planification stratégique à long terme, de la supervision des activités quotidiennes, de la délégation des tâches au personnel et de la gestion des activités générales du bureau.
Principales fonctions
• Superviser toutes les fonctions et responsabilités administratives du département, y compris la gestion des ressources humaines, notamment les activités liées au recrutement, la gestion des contrats, la paie et les avantages sociaux, la gestion de la performance, l’apprentissage et le développement, ainsi que les relations avec les employés, la chaîne d’approvisionnement, le système d’information de gestion ainsi que la sécurité et la sûreté au sein du CDC Afrique ; gérer le budget et le personnel, y compris les ressources humaines, les installations, les systèmes d’information et l’ensemble des fonctions administratives liées à la gestion des activités du CDC Afrique ; assurer la principale mission d’orientation stratégique du fonctionnement des divisions qui lui sont rattachées et assurer la traduction des objectifs stratégiques en plans de travail et actions au niveau des divisions, dans le respect du cadre budgétaire et des ressources définies ; assurer la direction générale et superviser, gérer et contrôler l’efficacité de la direction ;
• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie globale de la direction et veiller à l’aligner sur la stratégie globale de l’organisation ;
• Gérer et superviser les employés de la Direction ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Veiller à la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Veiller à la réalisation des objectifs annuels de la direction, conformément aux objectifs généraux du CDC Afrique, et maintenir des systèmes solides de suivi et d’évaluation au sein du département ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Divisions au sein de la Direction ;
• Gérer le travail de la Direction et superviser les subordonnés directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Diriger la direction et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations avec les employés et de la formation, conformément aux règles, politiques et procédures en vigueur.
Responsabilités spécifiques
Le Directeur de l’administration doit :
• Fournir une orientation stratégique et un leadership dans la mise en œuvre et le maintien des activités de gestion et assurer une gestion efficiente de l’agence dans son ensemble ;
• Superviser la gestion des fonctions d’appui du programme de l’agence, y compris la gestion des ressources humaines, la gestion des achats, la gestion des systèmes d’information ainsi que les fonctions de sécurité et de sûreté, tant au siège que dans les centres régionaux de collaboration ;
• Veiller à ce que l’agence respecte globalement les règles, réglementations et politiques de l’UA dans les domaines opérationnels, à savoir la chaîne d’approvisionnement, les services administratifs, la gestion des ressources humaines, la sécurité et la sûreté, ainsi que la gestion des systèmes d’information ;
• Veiller au bon fonctionnement de l’agence et s’assurer que la direction exécutive reçoit en temps utile les rapports redditionnels et les documents d’information connexes ;
• Veiller à la mise en place de mécanismes et de procédures de suivi et de surveillance permettant d’assurer le respect des contrôles internes et des réglementations externes ;
• Favoriser des opérations institutionnelles efficientes et efficaces pour mettre en œuvre les programmes, les initiatives et les activités de l’agence ;
• Élaborer des politiques et des procédures, si nécessaire, pour améliorer l’efficacité opérationnelle dans tous les secteurs d’activité ;
• Résoudre les problèmes de performance des services au sein du CDC Afrique et travailler en étroite collaboration avec les directeurs et le personnel clé des directions et divisions des services de l’UA ;
• Défendre les intérêts du personnel en veillant à la mise en place de mécanismes et de ressources permettant de traiter et de résoudre les plaintes du personnel ;
• Œuvrer pour créer un environnement de travail inclusif qui favorise le développement des autres et facilite la coopération ;
• Appuyer les efforts visant à assurer la sécurité et la santé mentale et physique du personnel et des visiteurs, ainsi que d’autres domaines, le cas échéant ;
• Diriger la coordination et la mise en œuvre du soutien à la gestion des programmes pour les interventions d’urgence du CDC Afrique ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres directeurs des divisions de services de l’UA et les structures de l’UA chargées de la paix et de la sécurité afin d’assurer l’harmonisation de la fourniture des services d’urgence ;
• Superviser les fonctions de soutien des installations de l’agence pour assurer les opérations institutionnelles au siège de l’agence et dans les centres collaborateurs régionaux ;
• Veiller à la fourniture, à l’entretien et au suivi de tous les services fournis par le personnel de l’agence ou par les fournisseurs extérieurs ;
• Représenter le Directeur général et/ou le Directeur général adjoint sur les questions de politique opérationnelle auprès du Conseil d’administration et des Conseils consultatifs, ainsi que dans d’autres instances, le cas échéant ;
• Représenter le Directeur général dans des missions extérieures de haut niveau et assurer l’intérim du Directeur général ou du Directeur général adjoint par roulement avec d’autres membres du personnel cadre.
Formations universitaires et expériences requises
• Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en gestion d’entreprise, gestion des ressources humaines, opérations, administration de la santé publique, gestion de programme ou dans un autre domaine d’étude pertinent, avec une expérience d’au moins 12 ans, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision directe.
• Une expérience avérée dans la gestion des activités quotidiennes de divers types d’organisations, en particulier d’organisations internationales du secteur public.
• Une solide expérience dans les domaines de la planification et de la budgétisation.
• Une expérience confirmée dans l’administration et la direction de départements/directions multifonctionnels, notamment dans les domaines des ressources humaines, des achats/de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion des systèmes d’information, ainsi que de la sécurité et de la sûreté.
• Une solide expérience dans le contrôle de la conformité aux règles et réglementations, aux politiques et décisions de l’organisation, ainsi que dans la mise en œuvre des politiques et procédures,
• Une expérience avérée dans la gestion de personnel professionnel et d’experts, l’évaluation de la performance, l’intégration, le mentorat, la supervision et la motivation du personnel sous sa supervision et dans l’amélioration de l’efficacité et de la productivité.
• Une solide expérience dans la gestion réussie d’équipes de personnel administratif.
• Excellentes compétences en matière de communication, d’organisation et de résolution de problèmes, ainsi qu’une solide éthique de travail et un grand souci du détail.
Compétences requises
• De solides compétences en matière de communication (écrite et orale), de leadership et de gestion du temps ;
• Une maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels utilisés dans la gestion des ressources humaines et de la chaîne d’approvisionnement, et une connaissance des principales applications et logiciels ainsi que des systèmes institutionnels utilisés à des fins administratives ;
• Compétences et aptitudes en leadership ;
• Capacité à gérer avec succès des équipes dans un environnement multiculturel et multilingue ;
• Compétences en matière de gestion financière et d’analyse ;
• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ;
• Compétences en matière de présentation, de rédaction de rapports et de communication ;
• Compétences en matière de planification et d’organisation ;
• La maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili ou portugais) et la connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de l’UA seraient un atout supplémentaire.
Compétences en leadership
.Orientation stratégique
.Développer les capacités organisationnelles
Leadership en matière de changement
.Gestion stratégique des risques
Compétences de base
.Établissement de partenariats
.Motiver la culture de responsabilisation
Perception de l’apprentissage.
.Communiquer avec impact
Compétences fonctionnelles
.Pensée conceptuelle
Connaissance du travail et partage de l’information ….
.Recherche du résultat
Promotion de l’innovation
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, kiswahili, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 78,138.00 $ EU (D1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46% du salaire de base), l’indemnité de logement (26, 208,00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 5 Octobre, 2023 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu’un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.
Requisition ID: 1970POSTULER