African Union recrute 01 Chef Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement
African Union
Addis-Abeba , Ethiopie
Chef, Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Lieu: Ethiopia, Ethiopia
Organisation: African Union
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Rend compte à: Directeur des services de soutien aux opérations
Direction/Département : Services de soutien aux opérations
Division : Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Nombre de rapports directs: 2
Nombre de rapports indirects: 24
Nombre de postes : 1
Type de contract: Permanent
Grade du poste: P5
Lieu: Addis-Abeba , Éthiopie
Objectif du poste
Diriger et gérer les activités quotidiennes de la Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la Direction et les objectifs généraux de l’UA.
Principales fonctions
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Direction ;
• Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Élaborer des politiques, des stratégies et des programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’organisation et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Unités au sein de la Division ;
• Gérer le travail de la Division et superviser les subalternes directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Impliquer les parties prenantes au sein des États membres, des Communautés économiques régionales (CER), des Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la définition et la mise en œuvre des stratégies ;
• Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ;
• Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ;
• Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ;
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;
• Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
• Gérer les risques au sein des Divisions et recommander des stratégies d’atténuation ;
• Contribuer au développement du plan de continuité des activités et du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;
Responsabilités spécifiques
• Assurer la coordination et le suivi du plan de travail global pour les activités de la Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement et prendre l’initiative de consolider les ressources humaines et financières requises pour une capacité d’action efficace ;
• Examiner les rapports d’évaluation et approuver les contrats dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués ;
• Élaborer des politiques et des procédures pour le fonctionnement efficace de la Division ;
• Assumer la fonction de secrétaire du Comité interne des achats et de la Commission des marchés ;
• Diriger l’élaboration de plans annuels et périodiques et l’établissement des rapports correspondants pour la Division ;
• Coordonner avec les parties prenantes concernées afin de mobiliser des ressources pour les activités de la Division ;
• Diriger la préparation de réponses logiques, détaillées et précises aux demandes d’audit sur des questions relatives aux opérations de la chaîne d’approvisionnement ;
• S’assurer que tous les flux de travail, processus et systèmes en place sont pertinents, économiques et permettent une amélioration continue de la qualité et de la prestation des services ;
• Fournir des conseils stratégiques au Directeur des opérations et à la haute direction ; fournir des conseils techniques et politiques faisant autorité sur tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement ;
• Établir des priorités et fixer des objectifs de performance pour le personnel sous sa supervision ; recommander des programmes de formation pour le personnel et les coordonner ;
• Diriger le processus de changement et d’amélioration des opérations de la chaîne d’approvisionnement ;
• S’engager activement dans des fonctions de performance de gestion ; assurer la fourniture d’une gestion, d’une orientation, d’un développement, d’une formation, d’un retour d’information constructif, d’une évaluation et d’une appréciation de la performance, ainsi que la fourniture d’un soutien administratif et d’autres fonctions de gestion du personnel dans les domaines relevant de sa responsabilité ;
• Maintenir une communication active et assurer un échange efficace d’informations entre la Division et les parties prenantes concernées.
Formations universitaires et expériences requises
Le candidat doit être titulaire d’un Master dans un des domaines suivants : chaîne d’approvisionnement, achats, logistique, administration publique, gestion d’entreprise, droit, direction d’entreprise ou finance, avec une expérience d’au moins douze (12) ans dans l’administration, les achats, la chaîne d’approvisionnement, la logistique, la gestion de projets et de programmes, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision.
Compétences requises
• Faire preuve d’une aptitude avérée à initier et promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement différents ;
• Compétences en négociation et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à élaborer et à déléguer de manière claire des objectifs, des plans et des mesures, y compris des budgets, dans le respect des stratégies convenues ;
• Compétences de leadership
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
Compétences en leadership
Vision stratégique:
Valorisation des autres :
Gestion du changement :
Gestion des risques :
Compétences de base
Établissement de relations :
Promotion de la culture de la responsabilité :
Perception de l’apprentissage:
Utilisation d’une communication à impact :
Compétences fonctionnelles
Réflexion conceptuelle :
Connaissances du métier et partage de l’information :
Recherche de résultats :
Promotion de l’innovation :
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (26,208.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 7 Septembre 2023 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu’un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.
Requisition ID: 1925POSTULER