African Union recrute 01 Chef de la Division Gestion financière

African Union

Addis-Abeba, Ethiopie

Chef de la Division Gestion financière

Lieu: Ethiopia, Ethiopia

Organisation: African Union

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Directeur des finances

Direction/Département/Organe: CDC Afrique

Nombre de rapports directs: 1

Nombre de rapports indirects: 0

Grade du poste: P5

Nombre de postes: 1

Type de contract: Regular

Lieu: Addis-Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

Le Chef de la Division Gestion financière assure la direction stratégique pour la supervision et la gestion globales de la Division. Il doit posséder une expertise en matière d’analyse financière et de planification stratégique. Il analyse soigneusement les activités financières quotidiennes afin de fournir des informations et des recommandations précieuses à la direction générale (directeurs et cadres supérieurs). Les conseils du Chef de la Division Gestion financière permettent au leadership du CDC Afrique de prendre des décisions éclairées qui s’alignent sur les objectifs à long terme de l’organisation.

En outre, le titulaire du poste joue un rôle crucial dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans financiers qui soutiennent la croissance et l’efficacité de l’institution. Il doit également assurer le suivi de la performance financière, identifier les domaines à améliorer et exploiter les opportunités qui se présentent.

Principales fonctions

Le Chef de la Division Gestion financière est chargé de superviser les opérations et les activités financières du CDC Afrique. Le titulaire exerce les principales fonctions suivantes :

• Assurer la supervision, la gestion organisationnelle et l’évaluation de la performance des employés de la Division ;

• Élaborer des stratégies et des politiques conformes aux objectifs de l’Organe pour apporter des réponses aux questions pertinentes qui se posent dans le domaine concerné ;

• Contribuer à l’élaboration du plan de continuité des activités de l’institution et veiller à sa mise en œuvre au niveau de la Division ;

• Assurer la gestion et l’atténuation des risques ;

• Concevoir et planifier des programmes de politiques pour mettre en œuvre des stratégies ;

• Élaborer de nouvelles activités et développer les activités existantes pour les inscrire dans le cadre des stratégies et des politiques en vigueur ;

• Résoudre les problèmes découlant des approches actuelles dans le domaine approprié ;

• Faire participer les parties prenantes dans la conception et la mise en œuvre de stratégies au sein des États membres et des CER ;

• Représenter l’organisation et présenter sa position lors des conférences ;

• Mobiliser des fonds auprès de tous les donateurs pour soutenir la mise en œuvre des stratégies et des activités de la Division ;

• Préparer périodiquement des rapports financiers et budgétaires et contrôler l’exécution du budget au niveau de la Division.

Responsabilités spécifiques

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures financières qui garantissent la conformité aux normes comptables, aux réglementations et aux meilleures pratiques ;

• Préparer et analyser des éléments financiers tels que les rapports financiers, les budgets, les prévisions et les états financiers qui fournissent des informations précises et opportunes à des fins de prise de décision ;

• Identifier et atténuer les risques financiers et veiller à la mise en place de contrôles internes et de mesures de sauvegarde adéquats ;

• Fournir à la direction générale et aux directeurs des orientations et des conseils stratégiques sur les enjeux et opportunités financiers ;

• Préparer des prévisions de trésorerie mensuelles et d’autres rapports financiers pertinents à l’intention de la direction ;

• Préparer le budget annuel de la Division et le soumettre pour examen et approbation ;

• Examiner l’efficacité du système et recommander des améliorations afin d’atténuer les risques identifiés ;

• Assurer l’examen et le suivi des systèmes de paiement en vue du règlement des dettes, y compris les salaires et les décaissements, dans les délais impartis, et traiter toutes les exceptions avec célérité et rapidité ;

• Gérer la relation client avec toutes les institutions financières et les banques pour assurer le bon fonctionnement des systèmes intégrés de paiement/décaissement (y compris les plates-formes bancaires en ligne) :

• Autoriser tous les paiements en tant que signataire principal, conformément au Règlement financier ;

• Assurer la direction et la supervision générales du personnel de la Division et soutenir les activités de toutes les autres parties prenantes, le cas échéant ;

• Veiller au respect du Règlement financier de l’Union africaine et des politiques financières ;

• Gérer une équipe multifonctionnelle de professionnels de la finance ;

• Entretenir, maintenir et amélioration en permanence les systèmes, processus et procédures de gestion financière, de contrôle interne et de services administratifs du CDC Afrique ;

• Établir des rapports appropriés, préserver les ressources financières du CDC Afrique et gérer avec efficacité et efficience toutes les questions financières ;

• Autoriser tous les paiements du CDC Afrique et assurer le traitement des salaires du CDC Afrique dans les délais impartis ;

• Administrer les systèmes de tous les services bancaires en ligne du CDC Afrique ;

• Assurer l’élaboration et la présentation en temps opportun des rapports financiers et autres rapports intérimaires sur la situation financière de l’Organe ;

• Assurer la préparation rapide des états de rapprochement bancaire et résoudre tous les problèmes de rapprochement en temps utile ;

• Examiner et ordonner tous les virements bancaires (locaux et internationaux) et veiller constamment à disposer de bonnes réserves en devises étrangères ;

• Préparer les projections de flux de trésorerie de manière régulière et gérer les relations avec les auditeurs internes et externes ;

• Mener des enquêtes sur les écarts les plus significatifs entre la trésorerie réelle et la trésorerie prévisionnelle, ainsi que sur toute erreur constatée au niveau des comptes bancaires ou des livres de caisse ;

• Préparer, télécharger et publier les rapports mensuels du SAP sur les taux de change ;

• Être signataire autorisé du CDC Afrique pour toutes les opérations bancaires et gérer les relations du CDC Afrique avec les banques ;

• Fournir des conseils et des orientations stratégiques sur des questions concernant la gestion financière ;

• Gérer la trésorerie et les autres actifs à court terme en établissant des prévisions de rentrées et de sorties de fonds afin que la trésorerie de l’organisation ne soit ni insuffisante ni excédentaire ;

• Assurer des contrôles financiers adéquats sur les ressources de trésorerie en exerçant un contrôle sur les finances par le biais d’une analyse des ratios, de prévisions financières, d’un contrôle des dépenses et des excédents ;

• Soutenir la mobilisation des ressources financières auprès des partenaires afin de garantir un financement adéquat pour les besoins opérationnels et programmatiques ;

• Superviser le processus de règlement des dettes et de décaissement et assurer le bon traitement de tous les paiements et de toutes les dépenses ;

• Passer en revue les politiques, les systèmes et les contrôles pour assurer qu’ils sont adéquats, actualisés et efficaces sur le plan opérationnel ;

• Superviser et gérer une équipe multifonctionnelle de professionnels de la finance.

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en finance, comptabilité, gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de douze (12) ans, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision.

• Une certification professionnelle telle que CPA, CFA, CGMA est fortement souhaitée.

• Une solide expérience en gestion financière, budgétisation, audit et conformité au sein d’une organisation importante et complexe.

• Une expérience dans le secteur public ou dans une organisation à but non lucratif serait un atout.

Compétences requises

• Compétences et aptitudes en leadership ;

• Capacité à gérer avec succès des équipes dans un environnement multiculturel et multilingue ;

• Excellentes aptitudes en matière d’analyse ;

• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ;

• Aptitudes en présentation, rédaction de rapports et communication ;

• Compétences informatiques avec une connaissance pratique de la suite Microsoft Office ;

• Compétences en matière de planification et d’organisation ;

• Diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer le personnel de manière efficace ;

• La maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’UA (anglais, arabe, français, kiswahili, portugais) est obligatoire. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Vision stratégique:

Valorisation des autres :

Gestion du changement

Gestion du risque

Compétences de base

Établissement de relations

Promotion de la culture de la responsabilité.

.Communiquer avec impact

.Orientation d’apprentissage

Compétences fonctionnelles

Réflexion conceptuelle :

Connaissances du métier et partage de l’information

Recherche de résultats :

Promotion de l’innovation :

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (26,208.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 05 Octobre 2023 à 23h59 GMT+3.

-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.

-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu’un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront examinés.

-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.

Requisition ID: 1971POSTULER