African Union recrute 01 Chargé des achats et des décaissements (AfCDC)

African Union

Addis Ababa, Ethiopie

Chargé des achats et des décaissements (AfCDC)

Lieu: Addis Ababa, Ethiopia

Organisation: African Union

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Fonctionnaire principal chargé des achats

Direction/Département/Organe: CDC Afrique

Nombre de rapports directs: 0

Nombre de rapports indirects: 0

Grade du poste: P2

Nombre de postes: 1

Type de contract: Fixed term

Lieu: Addis-Abeba (Éthiopie)

Objectif du poste

Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Son siège est situé à Addis-Abeba, capitale de l’Éthiopie.

Le Centre africain de contrôle et de prévention des maladies (CDC Afrique) a été officiellement établi à Addis-Abeba (Éthiopie) en 2017, en tant qu’institution technique spécialisée de l’Union africaine. Il s’agit de la première agence de santé publique à l’échelle du continent africain. Le CDC Afrique aspire à une Afrique plus sûre, plus saine, plus intégrée et plus forte, où les États membres peuvent répondre efficacement aux épidémies de maladies infectieuses et à d’autres menaces de santé publique. La mission de cet organe est de renforcer les capacités des institutions et des systèmes de santé publique africains à détecter rapidement et efficacement les épidémies et autres menaces sanitaires et à y répondre par le biais d’un réseau intégré de programmes de surveillance, de laboratoires, de contrôle et de prévention des maladies, de préparation et de réponse et de recherche à l’échelle du continent. Pour accomplir sa mission, le CDC Afrique travaille dans toutes les régions géographiques du continent africain et a mis en place des divisions techniques axées sur cinq domaines prioritaires, à savoir la surveillance et les renseignements sur les maladies, les systèmes et réseaux de laboratoires, le contrôle et la prévention des maladies, la préparation et la réponse, ainsi que les instituts et la recherche en santé publique.

Le Chargé des achats est tenu de fournir un service d’achat de qualité aux différentes unités fonctionnelles du CDC Afrique. Par conséquent, le Chargé des achats doit répondre de manière efficace et efficiente aux besoins en matière d’achats de ces unités.

Principales fonctions

Le titulaire du poste est responsable de toutes les activités relatives à la fonction achats du CDC Afrique, conformément aux règles d’achats de l’Union africaine et aux réglementations de la Banque mondiale.

Responsabilités spécifiques

• Initier les activités d’achat planifiées selon le calendrier convenu ;

• Élaborer et procéder à la révision du document de stratégie d’achats pour le projet de la Banque mondiale ;

• Préparer les documents d’appel d’offres pour les biens, travaux et services à commander en utilisant les méthodologies appropriées ; assurer le bon déroulement du processus d’achats, comprenant la tenue de la conférence préalable à l’appel d’offres, l’évaluation des propositions, la post-qualification et la recommandation d’attribution, conformément aux procédures d’achats de l’Union africaine ainsi qu’aux règlements de la Banque mondiale en matière d’achats ;

• En cas d’appel d’offres international (AOI), publier les « invitations à soumissionner » (IFB) sur divers sites web, notamment le site des marchés de développement des Nations Unies (United Nations Development Business – UNDB/dg Market), selon les besoins ;

• Préparer les appels d’offres et organiser la publication des avis de marché conformément au manuel des achats publics ;

• Soutenir la préparation et la consolidation du plan annuel des achats du CDC Afrique ;

• Préparer la planification des achats avec le système d’étapes de la Banque mondiale et suivre les activités d’achat pour le CDC Afrique ;

• Assister à l’ouverture des offres à l’heure et à l’endroit prévus ; enregistrer les offres telles qu’elles ont été annoncées ;

• Aider, sur demande, le Comité d’évaluation à procéder à l’évaluation des offres et clarifier les points nécessaires ;

• Contribuer au processus d’évaluation des offres en prenant en compte les critères préliminaires, financiers et de qualification ; compiler ensuite un rapport d’évaluation conformément aux dispositions du Manuel des achats et soumettre ce rapport à l’autorité compétente pour approbation ;

• Élaborer les documents d’attribution et de contrat, et notifier les soumissionnaires non retenus ;

• Préparer l’accord contractuel conformément au modèle standard ;

• Assurer le suivi et la vérification des documents relatifs à l’expédition et à la distribution, apporter son assistance dans les formalités de dédouanement et assurer le suivi des paiements et des décaissements en faveur des contractants ;

• Émettre des ordres d’achat via le système SAP, créer des feuilles de saisie des services, enregistrer les factures des fournisseurs et des consultants dans le système SAP du CDC Afrique ;

• Traiter les paiements via le système SAP et assurer le suivi des paiements opérés par le service financier ;

• Assurer la création et la modification des données fournisseurs dans le système SAP ;

• Conserver les documents relatifs aux achats dans le système de classement approprié ;

• Assurer le suivi de tous les contrats de projet avec le Bureau du conseiller juridique pour vérification et approbation, assurer le suivi des processus de dédouanement pour tous les achats du projet et y contribuer ;

• Soutenir le bon fonctionnement des procédures d’achat et de décaissement du projet du CDC Afrique, conformément aux règles et procédures de la Banque mondiale en matière d’achat et au Règlement financier de l’UA ;

• Conserver les documents d’achat relatifs à toutes les activités opérationnelles d’achat ;

• S’acquitter de toute autre tâche ou responsabilité qui pourrait lui être confiée par son superviseur.

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en achat, chaîne d’approvisionnement, droit, commerce, comptabilité, administration d’entreprise ou dans un domaine connexe, avec une expérience de deux (2) ans dans le domaine des achats, de la chaîne d’approvisionnement, des marchés publics ou de l’administration.

• Il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en gestion, achat, chaîne d’approvisionnement, droit, administration d’entreprise, commerce, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (5) ans.

• Une expérience avérée de l’utilisation du système SAP (système de planification des ressources de l’entreprise) et du système STEP est hautement souhaitable.

• Une expérience dans le domaine des achats et de la gestion de contrats dans le cadre de projets de la Banque mondiale est vivement souhaitée.

Compétences requises

• Connaissances et compétences informatiques, notamment dans les applications MS Word, MS Excel, MS Access et MS PowerPoint ;

• Capacité avérée à travailler et à interagir avec des personnes issues de milieux professionnels, sociaux et culturels différents ;

• Excellentes aptitudes en matière d’analyse et de rédaction de rapports ;

• Aptitude avérée en matière de compétences informatiques, y compris d’excellentes compétences d’utilisation des outils de traitement de texte, des applications Internet et de messagerie électronique ; expérience dans l’utilisation des applications bureautiques telles que MS Excel, PowerPoint et MS Word ;

• Connaissance des systèmes électroniques de traitement des données et des systèmes ERP tels que le système SAP ; la connaissance du système STEP (Systematic Tracking of Exchanges in Procurement) serait un atout supplémentaire.

• La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA est requise (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili, ou portugais). La maîtrise de l’anglais et la connaissance d’une langue supplémentaire seraient un avantage supplémentaire.’’’

Compétences en leadership

Gestion du changement

Gestion des risques.

Compétences de base

Esprit d’équipe et collaboration

Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles

Orientation de l’apprentissage ….

Communiquer avec influence ..

Compétences fonctionnelles

Réflexion analytique et résolution de problèmes

Connaissances du métier et partage de l’information

Recherche de résultats

Approche axée sur une amélioration continue

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P2 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 85,212.07 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 66,751.81 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 13 Juillet 2023 à 23h59 GMT+3.

-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.

-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu’un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront examinés.

-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie,

Requisition ID: 1878POSTULER