Afrique Tanzanie

African Union recrute 01 Assistant de saisie de données

African Union recrute 01 Assistant de saisie de données

African Union

Tanzania, Tanzania

Assistant de saisie de données
Lieu : Tanzanie, Tanzanie
Organisation : Commission de l’Union africaine – CUA
Valeurs UA  
            • Respect de la diversité et du travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout                     
            • Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité                       
            • Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances
Informations sur l’organisation• Relève de : Documentaliste – Division juridique• Direction : Greffe de la Cour• Nombre de subordonnés directs : 0• Grade de poste : GSA 4• Type de contrat : Poste à durée déterminée (Projet d’appui à l’architecture de la gouvernance africaine)• Emplacement : Arusha, Tanzanie
Objectif du travailAssurer des services de documentation appropriés grâce à la fourniture d’informations et de documents efficaces pour soutenir le travail de la Cour. Fonctions principales• Mise en œuvre du projet de numérisation tant des dossiers judiciaires que des dossiers administratifs.• Assurer la liaison avec les greffiers et les juristes sur les affaires prioritaires pour la numérisation • Télécharger les documents dans le système de gestion des connaissances et le référentiel commun de l’UA  Responsabilités spécifiques• Numérisation des documents administratifs actuels et archivés et examen des fichiers numérisés et mise à jour ou purge si nécessaire pour une récupération facile.• Téléchargez les décisions judiciaires numérisées finales dans le référentiel commun de l’Union africaine. • Conservez une sauvegarde de tous les documents numérisés dans un endroit sûr (de préférence hors site) en cas de catastrophe.• Contrôler la qualité des informations saisies au format numérique et assurer la confidentialité des informations classifiées. • Veiller au respect des politiques, législations et réglementations pertinentes de l’UA relatives à la gestion des documents et des archives ;• Optimiser/redimensionner les fichiers volumineux à la taille requise dans le système de gestion électronique des cas. • Effectuer toute autre tâche au besoin. Exigences académiques et expérience pertinente• Certificat supérieur d’études secondaires et diplôme en gestion des documents, en archivistique/documentation ou en gestion de l’information d’un établissement d’enseignement reconnu. • Une qualification supérieure (diplôme universitaire ou diplôme de troisième cycle) dans l’une des disciplines mentionnées ci-dessus sera un atout supplémentaire ;• Des compétences en informatique et en technologie de l’information sont essentielles;• Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans la numérisation, l’archivage, l’indexation ou la gestion de documents, l’utilisation de scanners lourds ou de copieurs multifonctions, de préférence dans une organisation internationale. Compétences requises• Faire preuve de professionnalisme ;• Capacité démontrée à gérer des problèmes d’archivage complexes• Bonnes compétences en matière de planification et d’organisation, y compris la capacité d’établir des priorités et de planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail ;• Concentration et haut niveau de précision ;• Respect de la confidentialité et bonnes relations publiques• Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel et sous un minimum de supervision ; • Bonnes compétences en communication;• Connaissance des organisations internationales• Capacités conceptuelles, analytiques et innovantes de résolution de problèmes• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA. Une bonne connaissance d’au moins une autre langue sera un atout supplémentaire. Les compétences de base..Travail d’équipe et collaborationResponsabilitéOrientation vers l’apprentissageCommuniquer avec impactCompétences fonctionnellesPensée conceptuelle et résolution de problèmesConnaissances du métierConduisez pour des résultatsInnover et prendre des initiatives
DURÉE DE LA NOMINATION :
La nomination à ce poste se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée d’un an. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour la même période sous réserve de performances satisfaisantes et de la disponibilité des fonds. 
INTÉGRATION DU GENRE :
La Cour africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances ; les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler. 
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire
RÉMUNÉRATION :
Le salaire global pour ce poste est de 49 367,20 USD (grade GSA4, échelon 5 – International) par an, pour le personnel recruté sur le plan international, et de 18 679,28 USD (grade GSA4, échelon 5 – Local) par an, pour le personnel recruté localement. Ce salaire global comprend toutes les indemnités.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 28 mars 2022.
ID de demande : 989
NB : Les candidats qui ont déjà postulé pour ce poste sont encouragés à postuler à nouveau via le site Web susmentionné.
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