Africa Global Logistics recrute 01 Directeur Adjoint Shipping

Responsabilité

A. Gestion des lignes armateurs

• Superviser, coordonner et organiser l’ensemble des opérations des lignes affectées (lignes armateurs) ;
• Contribuer au développement commercial et opérationnel des lignes armateurs ;
• Assurer l’interface avec les lignes armateurs ;
• Suivre les SOA des armateurs dont il/elle a la charge ;
• Suivre les réconciliations des frets et des surestaries/détentions ;

Traiter les litiges ;

• Assurer le reporting des activités des lignes armateurs ;
• Relancer les équipes concernées chez les lignes armateurs pour le recouvrement ;
• Effectuer le contrôle des débours ;
• S’assurer de la mise à jour de la situation financière des armateurs ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs stratégiques locaux ;
• Motiver et encadrer les équipes affectées à la ligne concernée.

B. Gestion des activités Tramps & lignes régulières

• S’assurer que toutes les activités sont menées de manière appropriée et rentable ;
• Améliorer les systèmes de gestion opérationnelle, les processus et les meilleures pratiques ;
• Veiller à la conformité des processus de l’organisation aux réglementations en vigueur ;
• Assurer le suivi de l’exécution des prestations maritimes pendant le séjour des navires au port ;
• Coordonner et superviser la gestion des comptes d’escales des navires ;
• Garantir la conformité aux obligations réglementaires (ex. : PAD, Douanes, ANAM, etc.).

C. Développement de l’activité commerciale

• Développer et entretenir les relations commerciales avec les différents armateurs ;
• Gérer les budgets et les prévisionnels ;
• Effectuer des contrôles qualité et suivre les indicateurs clés de performance (KPI).

D. Management et développement des compétences

• S’assurer que les collaborateurs disposent des connaissances et compétences requises ;
• Veiller à la maîtrise des outils et des processus par l’équipe ;
• Être le moteur de la performance de l’équipe ;
• Appliquer la stratégie et les processus commerciaux conformément à la politique globale ;
• Évaluer les risques opérationnels, la qualité de service et la compétitivité du département ;
• Optimiser les opérations (mise en place de pools, centres de services partagés, externalisation, etc.) ;
• Piloter le processus de recrutement en collaboration avec le DEX et la DRH.

E. Reporting

• Rendre compte de l’activité SOCOPAO à la Direction d’Exploitation ;
• Être responsable du système de reporting Shipping (Direction et Siège) ;
• Alerter et informer la Direction sur les aspects critiques ;
• Exécuter toute tâche connexe à la demande du supérieur hiérarchique.

Profil

• Diplôme minimum Bac+4 ou équivalent (transport maritime, logistique, commerce international, etc.) ;
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, EDI, logiciels de gestion, etc.) ;
• Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères, notamment l’anglais ;
• Bonne connaissance des outils métiers ;
• Bonnes aptitudes relationnelles ;
• Bonne communication avec les autres services et la clientèle ;
• Sens de l’organisation.