Recrutements au Sénégal

AFRI RH recrute 01 Document Controller H/F

AFRI RH recrute 01 Document Controller H/F

Pour contribuer au succès de ce projet, AFRI RH recherche pour son client, multinationale spécialisée dans le domaine BTP, un Document Controller H/F.

Mission principale

  • Gérer et superviser le flux de documentation dans le cadre d’un projet.
  • Conserver et contrôler la qualité des documents (papier et électronique), les mettre à jour et les diffuser à l’ensemble des acteurs du projet.

Rattaché(e) au Directeur technique

Missions quotidiennes

  • Préparation de projet
  • Mettre en place les normes documentaires définies par l’équipe projet
  • Mettre en place les circuits de validation des documents
  • Contrôler la qualité de la documentation
  • Contribuer à la réponse aux appels d’offres
  • Prendre en charge la gestion documentaire d’un projet
  • Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
  • Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
  • Organiser les archives papier et numériques pour retrouver facilement les documents
  • Gérer les procédures de validation des documents; approuvés, en attente, suspendus.
  • Coordonner avec l’équipe technique pour l’avancement des dessins / documents et toutes les activités liées à la procédure de contrôle des documents. Y compris la délivrance de documents techniques.
  • Contrôler le respect des procédures de contrôle des documents et avec encore plus d’attention celle de validation des changements/évolutions
  • Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
  • Sécuriser les stockages des documents sensibles
  • Accompagner la fin de projet
  • Assurer, en fin de projet, la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation du projet
  • Préparer le transfert de la documentation technique en vue d’être archivée dans le système central de l’entreprise

Formation

Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l’information, gestion des bases de données

Compétences techniques

  • Gestion des opérations informatiques
  • Supervision et administration d’un Système d’Information
  • Formation et transmission de connaissances
  • Veille, analyse et gestion documentaire

Une expérience dans le milieu du BTP est un plus.

Compétences comportementales

  • Rigueur et organisation
  • Sens relationnel
  • Créativité, sens de l’innovation
  • Esprit de synthèse
  • Capacité à s’adapter dans un contexte interculturel

Date limite : 19 Aout 2022.

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