AFRI RH recrute 01 Document Controller H/F
Pour contribuer au succès de ce projet, AFRI RH recherche pour son client, multinationale spécialisée dans le domaine BTP, un Document Controller H/F.
Mission principale
- Gérer et superviser le flux de documentation dans le cadre d’un projet.
- Conserver et contrôler la qualité des documents (papier et électronique), les mettre à jour et les diffuser à l’ensemble des acteurs du projet.
Rattaché(e) au Directeur technique
Missions quotidiennes
- Préparation de projet
- Mettre en place les normes documentaires définies par l’équipe projet
- Mettre en place les circuits de validation des documents
- Contrôler la qualité de la documentation
- Contribuer à la réponse aux appels d’offres
- Prendre en charge la gestion documentaire d’un projet
- Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Organiser les archives papier et numériques pour retrouver facilement les documents
- Gérer les procédures de validation des documents; approuvés, en attente, suspendus.
- Coordonner avec l’équipe technique pour l’avancement des dessins / documents et toutes les activités liées à la procédure de contrôle des documents. Y compris la délivrance de documents techniques.
- Contrôler le respect des procédures de contrôle des documents et avec encore plus d’attention celle de validation des changements/évolutions
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Sécuriser les stockages des documents sensibles
- Accompagner la fin de projet
- Assurer, en fin de projet, la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation du projet
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d’être archivée dans le système central de l’entreprise
Formation
Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l’information, gestion des bases de données
Compétences techniques
- Gestion des opérations informatiques
- Supervision et administration d’un Système d’Information
- Formation et transmission de connaissances
- Veille, analyse et gestion documentaire
Une expérience dans le milieu du BTP est un plus.
Compétences comportementales
- Rigueur et organisation
- Sens relationnel
- Créativité, sens de l’innovation
- Esprit de synthèse
- Capacité à s’adapter dans un contexte interculturel
Date limite : 19 Aout 2022.