| AFRI RH recrute 01 Assistant administratif et RH | |
| Description de l’offre Missions du poste Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux• Rédaction de contrats • Gestion des recrutements • Gestion de la relation avec les agences de recrutement et les écoles partenaires • Organisation visites médicales • Inspection du travail • Déclaration d’embauche/Suivi • Assurance Maladie • Accueil des nouveaux arrivants • Fiches d’entrée/Sortie • Constitution du dossier des salariés (Pièce d’identité, photo, diplômes, RIB, actes de naissance…) • Suivi disciplinaire • Mise en place et suivi du Registre du Personnel • Constitution et suivi des dossiers congés maternité • Constitution et Suivi des dossiers accidents du travail • Constitution et Suivi des dossiers arrêts maladie longue durée • Rédaction courriers RH (Certificat de travail, stage…)Assurance Maladie • Suivi des Déclarations et paiements taxes IPRES mensuelles • Suivi des dossiers avec l’assurance maladie • Suivi des entrées/sorties à l’assurance maladie • Demande d’un état trimestriel à l’assurance maladieGestion administrative RH • Gestion de la communication auprès du personnel et de l’affichage RH (Tableau d’affichage) en collaboration avec la DAF. • Organisation des rencontres avec les Délégués du Personnel et rédaction des CR • Mise à jour du registre des Délégués du Personnel et signature par le DG, DAF, DP • Suivi et consolidation des entretiens annuels • Suivi des procédures RH et application du droit social • Organisation des élections des Délégués du Personnel • Organisation de la Formation • Organisation des différents évènements pour le Personnel (NOEL, 8 mars,Ramadan etc…) • Gestion du climat social (relation avec les salariés et les élus)Pilotage et reportings divers • Elaboration de la DAS en collaboration avec le cabinet et la DAF • Réalisation des différents reportings pour le groupe • Suivi des différents indicateurs liés au suivi du personnel • Pilotage des Entretiens annuels et de la revue salariale • Suivi des comptes 42 (Personnel) • Suivi du livre de paie • Suivi des consommations assurance maladie • Suivi des CDD • Suivi des procédures RH • Suivi des avances sur salaireAdministratif société et Finance • Gestion de l’agenda de la DAF • Suivi courriers CAC • Organisation avec la DAF des périodes de revue des comptes • Organisation des Points finance & rédaction des CR • Organisation des conseils d’administration avec la DAF • Suivi du calendrier fiscal avec la DAF ( Taxes mensuelles, patentes, ouvertures de boutiques, transport de fonds) • Suivre les inventaires et les courriers relatifs • Suivi des contrats finance • Suivi des courriers de la Direction financière • Etablissements des bons de commande relatifs au périmètre Finance et RHPaie • Etablissement de la paie en collaboration avec le prestataire externe • Communication du fichier d’intégration à la compta • Etablissement de la paie des stagiaires et prestataires • Communication du livre de paie au chef comptable • Communication et suivi des avances et retenues au chef comptable • Suivi des avantages en nature • Remise des bulletins de paie • Gestion de la relation avec le Cabinet Externe • Suivi du paiement des taxes et charges socialesFormation, expériences professionnelles et compétences requises • Etudes en comptabilité ou gestion, BAC+3 Minimum • Expérience significative d’au moins 5 ans en tant que RH ou Assistant( e) Administratif (ve) d’une entreprise ou dans une banque • Maîtrise de l’informatique et de la bureautique • Connaissance du droit social sénégalais • Culture financière ou comptable, profil comptable acceptéComportements attendus • Calme, Rigoureux, polyvalent et force de proposition • Très bon relationnel et esprit d’équipe • Bon esprit d’analyse • Capacité d’écoute • La discrétion est impérative sur ce poste, les sujets traités étant sensibles.Merci d’envoyer votre candidature en mentionnant en objet le titre du poste. | |
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