| Description | AFRANE (Amitié franco-afghane) est une association d’aide humanitaire à l’Afghanistan. Elle considère que l’accès à l’éducation de la jeunesse afghane est une clé essentielle pour la reconstruction durable du pays. L’association s’attache à établir un environnement favorable à l’enseignement et informer sur la situation en Afghanistan. Sur place elle construit et équipe des établissements scolaires publics, et forme ses enseignants. En France, elle informe sur le pays par le biais de son magazine Les Nouvelles d’Afghanistan, et par diverses manifestations culturelles.
Pour assister le responsable administratif dans son travail, et lui dégager du temps pour la recherche de financements, AFRANE recherche un/une Assistant(e) administratif/ve pour effectuer les tâches suivantes :
– Standard téléphonique – Accueil des visiteurs – Editions et envoi de reçus fiscaux – Éditions et envoi de reçus et factures – Préparation des réunions (4 Conseils d’Administration par an + 1 Assemblée Générale) – Archivage
– Enregistrement des dons et adhésions dans le fichier Ciel association – Statistiques mensuelles
– Envois (communication des adresses à l’imprimeur) – Suivi des abonnements groupés – Mise à jour de la page Internet – Relances d’abonnements – Gestion des stocks (réception, classement, inventaire, suivi des achats et ventes)
– Tenue des stocks de fournitures – Gestion des achats pour revente (livres, DVD, cartes postales) – Copie et archivage des factures
– Envoi hebdomadaire des justificatifs au trésorier – Remise en banque des règlements par chèques
– Procédures de visas – Réservation des billets d’avions
– Logistique (demandes d’autorisation, assurance, accueil des fournisseurs) – Préparation du fichier clients – Tenue de caisse – Préparation de l’envoi des invitations – Communication – Archivage des factures et vérification des comptes
– Composition d’une lettre d’Information trimestrielle – Participation à des évènements associatifs en vue d’améliorer la visibilité d’AFRANE – Participation à l’organisation d’activités du comité parisien en Ile de France |
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| Ville | PARIS | |
| Expériences / Formation du candidat | – Goût pour la vie associative
– Rigueur, ponctualité, très bonne organisation, – Bon niveau d’orthographe, – Bon savoir être (attitude professionnelle), – Connaissance d’Excel et maîtrise de l’outil informatique, – Sens de l’engagement. |
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| Experience | 0 à 3 ans | |
| Fonctions | Services et Logistique, Communication | |
| Secteurs d’activité | Education / Formation | |
| Pays | Europe, France | |
| Salaire / Indemnité | – 24 heures par semaine, sur la base du SMIC horaire.
– CDI |
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| Comment postuler | CV et lettre de motivation en français à adresser à l’attention de Catherine LECLERCQ à afrane.recrutement@gmail.com | |
| Date de fin de validité | 22/10/2019 |
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