AFRANE recrute 01 Coordinateur de projets

AFRANE recrute 01 Coordinateur de projets H/F – AFRANE – Kaboul

Type de contrat : Expatrié à durée déterminée

Lieu : Basé à Kaboul

Des déplacements réguliers sont à prévoir à Tcharikar (60 km au nord de Kaboul), et occasionnels à Djalalabad (150 km à l’est de Kaboul) et dans la province de Bamyan.

Prise de poste :

Sous la responsabilité du chef de mission, il/elle travaille en collaboration avec celui-ci, le coordinateur pédagogique, les chargés de projet, le logisticien et le Bureau d’AFRANE basé en France.

Généralités

AFRANE intervient en Afghanistan depuis 1980 et, depuis 2002, a centré ses actions sur le domaine éducatif. Elle apporte son soutien à 48 écoles publiques, réparties entre quatre sites : Kaboul, Djalalabad – province du Nangarhar, Tcharikar – province de Parwan, et Waras – province de Bamyan.

Au-delà du soutien matériel aux écoles (constructions et réhabilitations, apport d’équipement), AFRANE propose un accompagnement pédagogique aux professeurs des écoles par le biais de formations délivrées aux professeurs en mathématiques, dari, pachto et sciences, gestion de classe, en distribuant du matériel pédagogique et en organisant des évaluations du niveau des élèves.

Un nouveau projet de formation à grande échelle va être mis en place à partir de septembre 2020 comportant plus de 300 formations sur trois ans.

AFRANE soutient également l’enseignement du FLE dans deux de ces sites. AFRANE a par ailleurs développé un programme d’éducation à la paix dans le réseau des écoles qu’elle soutient, des projets d’accompagnement des déplacés internes ainsi que des classes préparatoires, notamment pour les filles, aux concours d’entrée à l’Université.

Objectif du poste :

Gestion des projets

Mettre en place le nouveau projet d’AFRANE dans 16 districts (au lieu de 4 jusqu’à maintenant) en lien avec le coordinateur pédagogique et les équipes, en fonction des contraintes de l’année : calendrier, organisation logistique, suivi des nouvelles activités
Assurer le suivi des projets en fonction des donateurs et de leurs exigences, mais aussi des contraintes du gouvernement afghan. Rédiger des rapports aux bailleurs (fondations ou bailleurs institutionnels).
Assurer le suivi régulier des activités dans les écoles (chantiers de construction, formations, bibliothèques etc.), rencontres des équipes enseignantes des établissements,
Remplir les outils d’AFRANE de suivi et de capitalisation des actions et assurer le reporting régulier vers le chef de mission et le siège notamment grâce à l’organisation hebdomadaire d’une réunion suivie d’un compte-rendu, proposer des améliorations des outils de reporting
Assurer les relations avec les partenaires locaux (directeurs des écoles, rectorats, bailleurs, ONG partenaires, entrepreneurs, etc.)
Co-organiser des réunions telles que celles des directeurs d’école et des évènements
Participer à la rédaction de proposals et des évaluations intermédiaires et finales
Rechercher des fonds auprès des bailleurs installés en Afghanistan
Rédiger un rapport mensuel

Logistique

Rédiger les appels d’offres pour les constructions,
Superviser la procédure d’achat (devis, ordres d’achat, factures etc.) et de suivi des outils (référentiel de prix, suivi de distribution, etc.) ainsi que l’ensemble des procédures logistiques,
Estimer les besoins matériels des écoles (en particulier en ce qui concerne les bibliothèques et laboratoires de sciences) et assurer les distributions en accord avec les directions, les budgets et la stratégie d’AFRANE.
Recenser et suivre les besoins en termes d’équipements des écoles du réseau d’AFRANE.

Ressources humaines et action pédagogique

Renforcer les capacités de l’équipe pédagogique, du logisticien et des chargés de projet afghans (à Kaboul, Djalalabad et Waras), les accompagner dans l’atteinte des objectifs écrits dans les projets,
Assurer le soutien spécifique au coordinateur pédagogique : aide à la programmation des actions, aide au suivi (établissement d’outils de suivi), aide à l’analyse des indicateurs, propositions d’actions dans les domaines de l’internet, aide à l’élaboration des publications etc.
Recruter des superviseurs et ingénieurs de suivi pour les chantiers de construction.

Expériences / Formation

Expérience demandée

Expérience significative de gestion de projet
Expérience dans un pays de contexte difficile ou de post-conflit
Une expérience dans un pays en développement est un plus
Expérience d’encadrement, de formation et de transfert de connaissances à une équipe locale
Maitrise et pratique des outils de suivi et d’évaluation
Très bonne maitrise des outils de communication et de gestion usuels (Internet, Word, Excel)
Une expérience dans le domaine de l’éducation est un plus

Langues

Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit (rédaction de demandes de financement ou rapports) comme à l’oral (relations avec les partenaires institutionnels et société civile)
La connaissance du persan ou du dari est un atout certain

Qualités requises

Qualités rédactionnelles
Ouverture d’esprit et flexibilité
Sens de l’engagement
Capacité à s’adapter à une nouvelle culture et à remettre en question ses pratiques professionnelles pour les adapter à la culture locale
Capacité à travailler en équipe sur le terrain et dans un contexte difficile
Capacité à impulser de nouvelles actions
Faculté à vivre dans un milieu confiné (bureau et guest-house situés au même endroit, déplacements restreints)
Résistance au stress
Patience et écoute
Bon relationnel, capacité à créer du lien

Salaire

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Prise de poste souhaitée : le 15 Septembre 2020 incluant 2 semaines de passation avec l’actuelle coordinatrice de projet

Conditions : Indemnités : 1 120 € nets par mois. Le logement, ainsi que la nourriture du midi et les frais afférents à la mission (frais de communication et de transport) sont à la charge de l’association. Le transport international en début et fin de mission est pris en charge par AFRANE, et une allocation spécifique est versée pour trois breaks pris en cours de contrat.

Conditions de vie : Chambre individuelle d’environ 15m² dans une maison partagée avec le/la chef/fe de mission. Possibilité de sortir dans des lieux sécurisés et en fonction de la situation sécuritaire du moment. Déplacements en voiture obligatoires.

Conditions de travail : Travail en direct avec une équipe de 23 personnes de nationalité afghane, parlant le dari et l’anglais et/ou le français. Seul le/la chef/fe de mission est français(e).

Comment postuler

CV et lettre de motivation en français à adresser à l’attention de Catherine LECLERCQ à afrane.recrutement@gmail.com