AFRANE recrute 01 Coordinateur de projets H/F

AFRANE recrute 01 Coordinateur de projets H/F – Kaboul

Lieu : Basé à Kaboul

Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans la banlieue de Kaboul (Darulaman et Dacht-e Bartchi), à Tcharikar (60 km au nord de Kaboul) et dans la province de Bamiyan.

Prise de poste :

Sous la responsabilité du chef de mission, il/elle travaille en collaboration avec celui-ci, le coordinateur pédagogique, les chargés de projet et le logisticien ainsi que le Bureau d’AFRANE et la conseillère pédagogique basés en France.

Généralités

AFRANE intervient en Afghanistan depuis 1980 et, depuis 2002, a centré ses actions sur le domaine éducatif. Elle apporte son soutien à 48 écoles publiques, réparties entre quatre sites : Kaboul, Djalalabad – province du Nangarhar, Tcharikar – province de Parwan, et Waras – province de Bamyan.

En 2020, AFRANE a démarré un nouveau projet ayant pour but de mettre ses connaissances à l’échelle de 16 districts dans 4 provinces d’Afghanistan (Kaboul, Nangarhar, Parwan et Bamyan). Pour ce faire, AFRANE a formé des professeurs référents pour leur apporter un très bon niveau académique et pédagogique ; ces derniers, sous la supervision des formateurs d’AFRANE, animent à leur tour des formations en mathématiques, dari et pashto auprès des professeurs des classes des niveaux 1 à 3 (CP, CE1, CE2) et des formations en sciences auprès des professeurs de niveaux plus élevés. Enfin AFRANE développe une action en faveur d’une « école non violente ». L’objectif de ce projet est de former, en trois ans, plus de 7000 professeurs, touchant ainsi plus de 670000 élèves.

Au-delà de la formation pédagogique, AFRANE dispose aussi d’un budget pour de la fourniture de matériel (WASH, électricité, blocs pédagogiques, informatique) pour les écoles de son réseau afin d’en faire des écoles pilotes et de leur donner un accompagnement global.

AFRANE soutient également l’enseignement du français (FLE) dans cinq écoles de son réseau.

Enfin, un projet « d’enseignement agricole » pour la période 2022-2024 est actuellement en cours de réflexion ; il est prévu de déposer une note de conception au cours de l’été 2021.

L’équipe de salariés d’AFRANE est actuellement en cours de renouvellement.

Objectif du poste :

> Gestion des projets

Poursuivre le nouveau projet d’AFRANE dans 16 districts en lien avec le coordinateur pédagogique et les équipes, en fonction des contraintes de l’année : renouvellement de l’équipe, modification du calendrier, organisation logistique…
Assurer le suivi des projets en fonction des donateurs et de leurs exigences, mais aussi des contraintes du gouvernement afghan. Rédiger des rapports aux bailleurs (fondations ou bailleurs institutionnels).
Assurer le suivi régulier des activités dans les écoles (chantiers de construction, WASH, formations, bibliothèques etc.), rencontres des équipes enseignantes des établissements,
Remplir les outils d’AFRANE de suivi et de capitalisation des actions et assurer le reporting régulier vers le chef de mission et le siège notamment grâce à l’organisation hebdomadaire d’une réunion suivie d’un compte-rendu, proposer des améliorations des outils de reporting
Assurer les relations avec les partenaires locaux (directeurs des écoles, rectorats, bailleurs, ONG partenaires, entrepreneurs, etc.)
Co-organiser des réunions telles que celles des directeurs d’école et des évènements
Participer à la rédaction de proposals et des évaluations intermédiaires et finales
Rechercher des fonds auprès des bailleurs installés en Afghanistan
Rédiger un rapport mensuel

> Logistique

Superviser la procédure d’achat (devis, ordres d’achat, factures etc.) et de suivi des outils (référentiel de prix, suivi de distribution, etc.) ainsi que l’ensemble des procédures logistiques,
Estimer les besoins matériels des écoles (en particulier en ce qui concerne les bibliothèques les laboratoires de sciences, les salles informatiques) et assurer les distributions en accord avec les directions, les budgets et la stratégie d’AFRANE.
Recenser et suivre les besoins en termes d’équipements des écoles du réseau d’AFRANE.
Rédiger les appels d’offres pour les constructions,

> Ressources humaines et action pédagogique

Renforcer les capacités de l’équipe pédagogique, du logisticien et des chargés de projet afghans (à Kaboul, Djalalabad et Waras), les accompagner dans l’atteinte des objectifs définis dans les projets,
Assurer le soutien spécifique au coordinateur pédagogique : aide à la programmation des actions, aide au suivi (établissement d’outils de suivi), aide à l’analyse des indicateurs, propositions d’actions dans les domaines de l’internet, aide à l’élaboration des publications etc.
Recruter des superviseurs et ingénieurs de suivi pour les chantiers de construction.

Expériences / Formation

Expérience demandée

Expérience significative de gestion de projet
Expérience dans un pays au contexte difficile ou en post-conflit
Une expérience dans un pays en développement est un plus
Expérience d’encadrement, de formation et de transfert de connaissances à une équipe locale
Maitrise et pratique des outils de suivi et d’évaluation
Très bonne maitrise des outils de communication et de gestion usuels (Internet, Word, Excel)

Langues

Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit (rédaction de demandes de financement ou rapports) comme à l’oral (relations avec les partenaires institutionnels et société civile)
La connaissance du persan ou du dari est un atout certain

Qualités requises

Qualités rédactionnelles
Ouverture d’esprit et flexibilité
Sens de l’engagement
Capacité à s’adapter à une nouvelle culture et à remettre en question ses pratiques professionnelles pour les adapter à la culture locale
Capacité à travailler en équipe sur le terrain et dans un contexte difficile
Capacité à impulser de nouvelles actions
Faculté à vivre dans un milieu confiné (bureau et guest-house situés au même endroit, déplacements restreints)
Résistance au stress
Patience et écoute
Bon relationnel, capacité à créer du lien

Salaire

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Prise de poste souhaitée : le 1er Septembre 2021 incluant une semaine de préparation au départ et une semaine de passation avec l’actuelle coordinatrice de projet

Conditions : Indemnités : 1 220 € nets par mois. Le logement, ainsi que la nourriture du midi et les frais afférents à la mission (frais de communication et de transport) sont à la charge de l’association. Le transport international en début et fin de mission est pris en charge par AFRANE, et une allocation spécifique est versée pour trois breaks pris en cours de contrat.

Conditions de vie : Chambre individuelle d’environ 15m² dans une maison partagée avec le/la chef/fe de mission. Possibilité de sortir dans des lieux sécurisés et en fonction de la situation sécuritaire du moment. Déplacements en voiture obligatoires.

Conditions de travail : Travail au sein d’une équipe de 15 à 20 personnes de nationalité afghane, parlant le dari et l’anglais et/ou le français. Seul le chef de mission est français. Période de télétravail en fonction des circonstances.

Comment postuler

CV et lettre de motivation en français à adresser à l’attention de Catherine LECLERCQ à afrane.recrutement@gmail.com