Stage Bénévolat Europe

AFD recrute 01 Stagiaire en gestion des connaissances

AFD recrute 01 Stagiaire en gestion des connaissances

  1.  Appui à la préfiguration et conception d’une plateforme dédiée à la communauté EF des gestionnaires de projet, y compris :
  • Recensement et analyse des principales plateformes déjà existantes au sein du Goupe AFD – identification des bonnes pratiques à capitaliser et écueils à éviter
  • Analyse comparée – avantages / inconvénients – des principaux espaces / outils EF disponibles (intranet Magellan, espace communautaire La Ruche développés avec outil Jalios, outil collaboratif Wimi) susceptibles d’héberger la plateforme souhaitée – recommandations sur le choix de l’outil
  • Recensement des thématiques connexes à la gestion de projet (suivi évaluation des projet, capitalisation et apprentissage, gestion des risques opérationnels, contrats et autres aspects juridiques opérationnels, sûreté…), des praticiens et documents / outils méthodologiques rattachés, et de la documentation correspondante (guides méthodologiques)
  1. Transfert en format type Wiki multilingue ou équivalent du Guide pratique de gestion de projet :
  • Apprentissage à rédaction / conception sur l’outil support retenu et fonctionnalités associées
  • Mise sous format Wiki du Guide pratique gestion de projet en lien avec son processus d’actualisation / révision
  • Création des liens et renvois internes et externes
  • Insertion de nouveaux supports
  • Préparation du passage en version multilingue anglaise / espagnole (table de traduction des acronymes et principaux termes métiers / EF, texte associé aux illustrations)
  1. Appui au lancement de la plateforme
  • Pré-identification de la communauté EF des praticiens de la gestion de projet en distinguant des sous-groupes de la  communauté de pratique : par niveau d’implication (ambassadeurs / référents, utilisateurs / contributeurs, simples observateurs), langue parlée, …
  • Consultations et entretiens avec représentants des différents (sous)groupes cibles pour préciser attentes
  • Identification et constitution auprès des praticiens cibles d’un premier fonds de documents et   d’outils d’intérêt commun pouvant être partagé sur la plateforme
  • Maquettage / préfiguration de la plateforme en ligne avec chartes graphiques / formats éditoriaux applicables
  • Organisation et feuille de route de lancement de la nouvelle plateforme et premiers mois d’accompagnement / animation

Expériences / Formation

  • Profil généraliste, niveau bac +2 ou 3 ;
  • Intérêt marqué pour les questions de gestion de projet, qualité et méthode ainsi que la coopération internationale.
  • Connaissances – si possible complétée par une expérience – dans la gestion des connaissances, l’animation de groupes de travail et de dispositifs de capitalisation ;
  • Pratique et/ou intérêt pour les outils numériques, en particulier ceux de gestion des connaissances et collaboratifs / communautés métiers (plateforme Web, outil Jalios, Wimi) ;
  • Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe ;
  • Rigueur, autonomie, capacités rédactionnelles ;
  • Bonne maîtrise de l’anglais

Salaire

Début de stage : le 2 septembre 2024

Durée : 4 mois

Indemnités et avantages : indemnités légales – prise en charge du transport à 50% – titre-restaurant pris en charge à 50%

Cliquez ici pour postuler

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