France

AFD recrute 01 Gestionnaire Comptable

AFD recrute 01 Gestionnaire Comptable H/F

Agence Française de Développement (AFD)

France,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

GESTIONNAIRE COMPTABLE H/F
France|req2782
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?Le Département Gestion Immobilière et Logistique se trouvant au sein du Secrétariat Général.Le service a un périmètre géographique qui s’étend aux biens et personnes du Groupe AFD en Métropole et à l’étranger.
Le poste est porté par la cellule Bureau de Déplacements Professionnels (BDP) composé de quatre agents de voyages dont la responsable de cellule.
Quel sera votre rôle ?Gérer la comptabilité au Bureau des Déplacements Professionnels.Appuyer les titulaires dans la gestion de déplacements professionnels de collaborateurs.
Principales fonctions :
1. Assurer le suivi de la facturation Américain Express  (agence de voyages)rapprochement avec les ordres de mission et le débit de la carte logée AIR PLUS.2. Contrôle et mise en paiement des factures de nos différents fournisseurs : Exécutif Relocations, Visa Express, les différentes compagnies aériennes etc..3. La production des reportings réguliers et des statiques mensuelles4. Participer à l’amélioration de process dans le cadre de la dématérialisation de factures.5. Participer aux différentes réunions annuelles avec nos différents fournisseurs (compte rendu de l’activité).6. Assurer la relation avec les différents services (chargés de gestion, RCC, utilisateurs, prestataires etc)7.  Réaliser les réservations hôtelières (individuels et groupe) auprès de nos hôtels partenaires.8 Appuyer les titulaires chargés des déplacements dans la gestion des déplacements professionnels:    – demandes de visas et passeports de service    – suivi de dossiers en cours (VI, départs en affectation)    – transport des effets personnels9. Assurer la bonne application des politiques de voyages et de procédures
Qui recherchons-nous ?1. Compétences recherchées :Formation comptable : Des connaissances comptables sont indispensables pour assurer ce poste;Connaissances informatiques assurées et celles dans le domaine du voyage d’affaires. Une très bonne maîtrise d’Excel est indispensable.2. Qualités humaines / relationnelles, ex :Rigueur et organisation dans le travailLe poste nécessité de savoir prendre en compte l’urgence opérationnelle, plus particulièrement dans la gestion des documents administratifs: mise en paiement des factures dans les délais, visas, passeports de service et départs urgents.Connaissance du monde du voyage d’affaires3. Niveau d’étude/diplôme Bac+2-35. Langues : anglais opérationnel
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.POSTULER

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