AFD recrute 01 Coordinateur de la Convention de Partenariat Pluriannuelle (H/F)

VOTRE MISSION

Au sein de l’équipe Programmes et Expertises, le coordinateur (H/F) de la CPP « Jeunesse, Emploi et Entrepreneuriat » aura les missions suivantes :

1. Assurer le suivi des activités de la CPP et la clôture de la phase 1 (fin 2022) :

Coordonner le système de suivi opérationnel harmonisé (cadre logique, tableau de bord etc.)
Accompagner les équipes dans l’amélioration et la convergence des systèmes de reporting par programme
Concevoir et animer des formations pour les équipes sur la CPP : contenu, outils, relation AFD etc.
Consolider, analyser et rendre cohérentes les données issues des différents programmes
Animer les revues trimestrielles internes, le comité de pilotage et la communication interne de la CPP
Préparer et animer la communication vis-à-vis de l’AFD, notamment l’organisation des comités annuels avec l’AFD et le MEAE
Rédiger les rapports justificatifs (par tranche et rapport final) et les programmes d’activités.
Contribuer à la veille sectorielle sur les thématiques de la CPP (synthèses de rapports etc.)

2. Assurer le montage de la phase 2

Animer les ateliers internes pour concevoir la logique d’intervention de la phase 2
Analyser et intégrer les recommandations de l’évaluation externe et des études d’impact
Coordonner les équipes pour rassembler toutes les données et documents nécessaires
Rédiger le document projet
Suivre l’instruction du projet avec l’AFD
Assurer la contractualisation de la phase 2
Assurer le bon lancement de la phase 2 (préparation des outils et guides associés, formation des équipes etc.)

3.Coordonner le respect des engagements administratifs et financiers avec l’AFD

Réaliser le suivi administratif de la convention de financement : convention, demandes d’avis de non-objection ou d’avenant, suivi des échéances, de la réception des fonds, mise à jour du dossier administratif
Appuyer les équipes programmes dans la mise en place des conventions avec les partenaires locaux
Préparer et coordonner les évaluations et les audits externes (termes de référence, sélection des prestataires, suivi), en lien avec les équipes des pôles et la DAF
Participer à l’audit interne en continu pour assurer le respect des engagements et participer au suivi de l’audit externe ;
Coordonner le suivi des engagements financiers en interne (suivi de l’allocation de la subvention entre les différents projets) et vis-à-vis de l’AFD (suivi des cofinancements) en support des équipes de la DAF
Appuyer les équipes de contrôle de gestion dans l’analyse des rapports financiers

4. Participation aux chantiers transversaux

Participer à l’intégration des nouveaux arrivants et la formation continue des collaborateurs
Sur la base du travail effectué dans le cadre de la CPP : contribuer à faire progresser en qualité la mesure d’impact de manière transversale pour l’IECD (participation au GTT Impact)

5. Veille stratégique

Effectuer une veille des instruments de financements, appels d’offres et stratégies d’intervention sectorielles et géographiques de l’AFD afin d’identifier les opportunités de développement. Suivre plus largement la politique d’aide au développement de la France.
Participer aux réunions de la COFRI (AFD) de Coordination Sud

PROFIL

Formation : Etudes supérieures généralistes (IEP, universitaires…)

Expérience requise :

Expérience dans le secteur du développement et connaissance des bailleurs publics
Au moins 2 ans d’expérience professionnelle en gestion de projets, gestion de financements et/ou suivi-évaluation

Compétences :

Qualités requises :

Leadership, dynamisme
Rigueur et organisation ; capacité à suivre simultanément différents sujets
Autonomie
Bonne capacité de représentation auprès d’interlocuteurs institutionnels
Capacité à travailler de façon transversale avec de multiples interlocuteurs
Intérêt marqué pour les problématiques de développement dans les pays du Sud
Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, un engagement professionnel, l’esprit de service

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : Contrat à durée indéterminée, période d’essai de 4 mois

Statut : Cadre autonome

Niveau : 3

Sous la responsabilité de la Responsable Savoir-Faire et Développement

Collaboration étroite avec les coordinateurs de programme, la chargée de mission Impact, la coordinatrice Capitalisation

Dates du poste : à compter de juillet 2022

Localisation : Paris 15e, missions éventuelles sur le terrain

Conditions contractuelles :

Temps de travail : Convention individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours de JRFA conformément à l’accord d’aménagement du temps travail de l’IECD du 20 octobre 2017.
Rémunération annuelle brute de 28 000 euros
Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance
Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas
Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017