AFD recrute 01 Comptable (50%) du Programme Avni Nou – Education en Haïti
Description du projet ou contexte
Le Programme d’appui Avni Nou a pour objectif général d’améliorer la qualité de l’éducation dans les écoles publiques fondamentales haïtiennes en renforçant les compétences et l’encadrement des enseignants. Le programme agit sur trois éléments distincts du développement professionnel des enseignants : (i) l’amélioration de leurs capacités à enseigner, (ii) la mise en place d’une réflexion collective sur leurs pratiques et (iii) la (re)construction d’une identité professionnelle et sociale valorisante.
Le projet démarrera en mars 2022 pour une durée de 4.5 ans avec budget de 12M€ (financement AFD).
Six objectifs spécifiques sont visés :
- OS 1 : le renforcement des compétences des enseignants ;
- OS 2 : l’amélioration du suivi et de l’accompagnement des enseignants par les encadrants de proximité ;
- OS 3 : l’accompagnement de la réflexion sur les pratiques enseignantes in situ ;
- OS 4 : l’amélioration des actions de formation et d’accompagnement des enseignants à partir des données probantes et des connaissances opérationnelles ;
- OS 5 : la revalorisation sociale des enseignants ;
- OS 6 : la promotion du changement au sein des communautés éducatives.
Les activités du programme seront déployées dans environ 50 écoles publiques fondamentales complètes (ie accueillant les trois cycles de l’enseignant fondamental de la 1ère à la 9ème années) des départements de l’Ouest et du Centre.
Le projet est structuré en trois composantes :
- Composante 1 : Appuyer le développement professionnel des enseignants et encadrants
Les activités de renforcement de capacités des enseignants et des encadrants seront mises en œuvre, dans le cadre de subventions qui leur seront octroyées, par trois opérateurs privés à but non lucratif et accrédités par le Ministère de l’Education Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) :
- La Fondation haïtienne de l’enseignement privé (FONHEP)
- La Commission épiscopale de l’éducation catholique (CEEC)
- La Fédération des écoles protestantes d’Haïti (FEPH)
- Composante 2 : Améliorer les pratiques à partir des connaissances opérationnelles fondées sur les données probantes
Quatre projets de recherche seront identifiés sur la base d’un appel à projets ouvert à l’ensemble des universités et structures de recherche publiques et privées du pays.
- Composante 3 : Appuyer la revalorisation sociale des enseignants
Des actions de communication sociale seront organisées pour améliorer l’image des enseignants dans la société haïtienne ainsi que les relations au sein des communautés éducatives.
Cette composante sera mise en œuvre par la Fokal, une organisation de la société civile Haïtienne.
Expertise France est mobilisée par l’AFD pour soutenir et accompagner les opérateurs dans la mise en œuvre des activités des composantes 1et 2 du programme :
- Sur la composante 1, il s’agit des trois opérateurs de formation mettant en œuvre les activités et exécutant les fonds.
- Sur la composante 2 il s’agit des universités haïtiennes qui seront sélectionnées au terme d’un appel à projets ouvert et qui mettront en œuvre les activités et exécuteront les fonds.
A ce titre, Expertise France déploiera à Port-au-Prince une équipe projet pour :
- Assurer la coordination globale des composantes 1 et 2 ;
- Assurer la gestion financière et comptable des composantes 1 et 2 ;
- Appuyer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités des composantes 1 et 2 ;
- Renforcer les capacités des opérateurs de mise en œuvre sur les volets (i) opérationnels liés au pilotage et à la gestion de projet et (ii) techniques liés au développement professionnel des enseignants et des encadrants éducatifs.
Description de la mission
L’équipe sera constituée à Port-au-Prince d’un.e Chef.fe d’équipe, d’un.e Responsable administratif et financier, d’un.e Chargé.e de Planification et Suivi-évaluation, d’un.e comptable, d’un.e expert.e Spécialiste du développement professionnel des enseignant.e.s, et d’un.e expert.e Spécialiste du renforcement des compétences linguistiques des enseignant.e.s.
Sous la supervision du/de la Responsable Administratif et Financier (RAF) basé à Port-au-Prince, le ou la comptable sera en charge du contrôle et du suivi des comptabilités du programme.
Les principales missions confiées au/ à la comptable sont les suivantes :
Gestion de la comptabilité
- Contrôle sur pièce de la tenue à jour de la comptabilité mensuelle (imputation, enregistrement, analyse des comptes, régularisation) du programme, ce qui signifie :
- Contrôler la conformité des factures et autres justificatifs de dépenses émis par l’équipe projet ainsi que par les opérateurs ;
- S’assurer du respect de la législation en vigueur surtout en matière de retenue sur les prestations ;
- Contrôler et suivre la trésorerie, les rapprochements bancaires, et les journaux de caisse et de banque ;
- Contrôler la validité des engagements de dépenses ;
- Classer, archiver et organiser la documentation comptable (papier et informatique)
- Gestion de la trésorerie du programme ;
- Appuyer la programmation de trésorerie pour éviter toute rupture des activités ;
- Tenir à jour l’outil de gestion de trésorerie (les livres de caisse et banque ouverts)
- Gérer la caisse et les paiements en établissant tous les BAP à faire valider et assurer tous les paiements (espèces, chèques, transfert…) en respectant les procédures d’engagement des dépenses ;
- Vérifier la validité et l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrat, commandes, factures, bons de livraison, etc.) de l’équipe projet et transmises par les opérateurs ;
- Organiser le traitement des données pour obtenir des rapports financiers périodiques fiables et exhaustifs, faisant état de commentaires appropriés sur les données chiffrées et leur évolution à moyen et court terme ;
- Anticiper les problèmes de nature procédurale susceptibles d’être soulevés par les audits interne et externe ;
- Accompagner les différentes missions d’audit interne ou externe ;
- Appuyer la communication de l’information financière et comptable envers les partenaires lorsque besoin ;
- Appuyer la production dans les délais requis des rapports financiers périodiques de façon à assurer leur exhaustivité et leur fiabilité ;
- Organiser la copie digitale de toutes les pièces justificatives ;
- Assurer le classement méthodique des justificatifs comptables de toutes les opérations passées ;
- Définition des règles de l’archivage des pièces ;
- Organiser un archivage distinct et sécurisé de toutes les pièces justificatives du programme.
Cette liste de tâche n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction des besoins nécessaires à la bonne exécution du programme et des différents projets mis en œuvre par Expertise France en Haïti.
Compétences et connaissances techniques
- Bac +3 au minimum (comptabilité, audit, finances) ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de comptabilité (TomPro, QuickBooks, etc.) ;
- Maîtrise indispensable du français et du créole ;
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint et de leur équivalents Libre Office) et d’internet ;
- Excellentes qualités de communication et d’organisation ;
- Compétences en finances publiques, audit, organisation comptable en Haïti seraient un atout ;
- Spécialisation en comptabilité et en gestion financière serait un atout ;
- Connaissances en matière d’archivage seraient un atout.
Expérience professionnelle :
- Expérience préalable de minimum 4 ans en lien avec la mission (finances publiques, audit, organisation comptable) ;
- Une expérience dans des projets similaires serait très appréciée
Salaire
Prise de poste souhaitée au 1er juin 2022. Poste à 50%.
Le poste sera basé à Port au Prince.
Durée de la mission : Un an renouvelable, la durée totale du programme étant de 4.5 ans.
Documents à fournir à l’appui de la candidature :
Cliquez ici pour postuler
expertise-france.gestmax.fr/7634/1/comptable-50-du-programme-avni-nou-education-en-haiti-h-f/fr_FR
