CDD – ASSISTANT.E

France

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Quelle équipe allez-vous rejoindre ?

Le groupe AFD fait du lien social, « commun des communs », un marqueur central de sa proposition stratégique pour les années 2018 à 2022 avec pour objectif de s’assurer que son activité est « 100% lien social ».

La Cellule lien social a été créée comme structure légère dédiée pour que les actions du groupe AFD renforcent le lien social et permettent ainsi d’inscrire l’AFD parmi les bailleurs engagés et de référence sur la question de l’égalité femmes/hommes, des ICC, du sport et développement en faveur du lien social.

Dans le cadre de ses missions, la CLS recrute un.e assistant.e.

Quel sera votre rôle ?

1. Vous réalisez les missions de secrétariat pour les responsables et les chargé.e.s de mission de la CLS

Vous organisez la logistique de réunions, séminaires ou évènements (réservations, déplacements, transport…) ;

Vous préparez les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires aux réunions ;

Vous rédigez des courriers/notes/CR de réunion, mettez en forme des supports de réunions, séminaires ;

2. Vous organisez les missions des membres des équipes

Vous élaborez les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc….

Vous saisissez, contrôlez et éditez dans les bases de données ou applications correspondantes ;

Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes…

3. Vous assistez les responsables et les chargé.e.s de mission dans la préparation et le suivi de certains dossiers

Vous constituez des fonds de dossiers et sélectionner les documents utiles ; Vous réalisez une veille relative à l’activité de la CLS;

Vous réalisez des extractions de données du SI en vue de leur analyse.

Qui recherchons-nous ?

1. Compétences recherchées:

•Vous avez au moins 10 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat de direction

•Vous avez une appétence ou une expérience dans le domaine du développement international (type agence onusienne ou bailleur international)

2. Qualités humaines / relationnelles:

•Vous êtes reconnu.e pour votre force de  proposition

•Vous êtes curieux.se, impliqué.e, rigoureuse.

•Vous aimez travailler en équipe et créer du lien entre les équipes

3. Niveau d’étude/diplôme

BAC+2 / 5 ans d’expérience en assistanat

– Maitrise des outils bureautiques standards

– Méthode, organisation, rigueur, respect de la confidentialité

– Sens des priorités, réactivité, respect de délais

– Capacité relationnelle, dynamisme et aptitude au travail en équipe

– Esprit d’initiative pour l’organisation courante du secrétariat

– Capacité de synthèse, qualités d’expression orales et écrites

4. Langues : votre niveau d’anglais est opérationnel

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?

Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.