Recrutements au Sénégal

ADShow SA recrute 01 Secrétaire/Assistant(e) de direction

ADShow SA recrute 01 Secrétaire/Assistant(e) de direction



Référence
Salairexxx/ mois
LocalisationDakar / Sénégal
Type contratStage
Expiration21 Fevrier 2021
Offre visitée

Description de l’offre

OFFRE DE POSTE SECRETAIRE/ASSITANTE DE DIRECTION

ADShow SA est une société spécialisée dans le domaine de la régie publicitaire par affichage dynamique extérieur sur écrans
géants LED et de la location d’écran géant LED évènementiel.

Nous installons des écrans de 7 à 87 m², en version fixe, modulaire ou mobile, sur tout type d’événements (sportifs, culturels,
artistiques…) au Sénégal et dans la sous-région.

Pour renforcer son équipe, AdShow SA recherche un(e) Assistante/Secrétaire de Direction.

Vos Responsabilités
Directement rattaché à la Direction Générale, votre rôle consistera à assurer le secrétariat du DG et de l’accueil de l’établissement.
• Gestion de l’agenda du DG et assurer le lien avec la Présidence du Conseil d’Administration
• Constitution et préparation de dossiers
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement et faire la gestion du courrier
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire, les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société (annuaire et organigramme institutionnel)
• Assurer la gestion des demandes de réservation de la salle de réunion
• Organisation de la réception de personnalités accueillies par les équipes d’Adshow
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions directions…)
• Traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…)
• Assurer la gestion des commandes de fournitures

Votre Profil
De formation Bac+2/3 type BTS assistant de direction / assistant de gestion, vous justifiez d’une expérience ou êtes
étudiant(e)/débutant(e).

Compétences théoriques
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente expression orale

Savoir-faire opérationnel
• Très bonne maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
• Capacité d’utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
• Capacité d’organisation, polyvalence, aptitude à travailler en équipe

Savoir-faire comportementaux
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode, bonne capacité de résistance au stress

D’autres précisions
Lieu de travail : Dakar Almadies Sénégal
Démarrage : 22 février 2021
Type de contrat : Stage rémunéré pouvant mener à un CDD/CDI sans période d’essai à l’embauche
Durée de stage : 3 à 4 mois
Horaire de travail : Base 8 heures, horaires fixes (8h30 – 13h00 / 14h00 – 17h30)
Salaire : Indemnité de stage puis négociation du salaire lors du passage en CDD/CDI
Expérience : Débutant accepté
Langue : Français maitrisé et Anglais Correct souhaité
Secteur d’activité : Entreprise technique au service de la régie publicitaire et de l’audiovisuel événementiel

Merci d’envoyer votre CV par mail avec prétentions et intitulé du poste à l’adresse mail indiquée.
COMMENT POSTULER ?
Merci d’envoyer votre CV par mail avec prétentions et intitulé du poste à : recrutement@adshowtv.com

Adshow S.A.R.L NINEA : 006596483 2C2 / RC : SN.DKR.2017.B.28573
Zone 10 Almadies B, Lot 15 Route de l’aéroport, BP 29710 Dakar
Tél : 00 221 33 825 89 00
 – Mail : info@adshowtv.com –
www.adshowtv.com


Offre complète pdf :
https://media-exp1.licdn.com/dms/document/C4D1FAQFq-Wkogsshdg/feedshare-document-pdf-analyzed/0/1612964482383?e=1613052000&v=beta&t=B9oal3ZJw_enGNVlnRn6EoF_jU0i3Jo6T8Y6odCd5zI

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