L’association ADOS, créée en 1985, a pour but de regrouper les hommes et les femmes qui souhaitent s’engager et concrétiser des relations internationales d’amitié, d’échanges et de coopération et appuie son action notamment sur une longue expérience et sur un large réseau de partenaires en France, en Drôme-Ardèche et au Sénégal dans la région de Matam autour des axes suivants :
- L’accompagnement de partenariats de coopération décentralisée et la mise en œuvre de projets d’appui au développement local, en particulier dans les secteurs de l’agriculture et sécurité alimentaire, de l’éducation, de la santé.
- L’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale (ECSI)
- L’accompagnement à la mobilité internationale et aux porteurs de projets de solidarité internationale.
Les valeurs qui fondent l’action d’ADOS sont :
Une connaissance réciproque
Prendre conscience des réalités de l’autre, reconnaître les valeurs de chacun, partager les analyses et les expériences humaines.
Une confiance et une coresponsabilité partagées
Définir des objectifs communs à partir de réalités différentes. Partager les réussites, comme les échecs.
Une relation égalitaire
Dépasser la relation entre donateurs et bénéficiaires. Vivre l’idée d’un enrichissement réciproque.
Plus d’informations sur l’association ADOS et ses activités : www.ados-association.org
Contexte du poste
Sous l’orientation et la supervision de la Direction, l’Assistant.e Administratif & Financier a pour mission de participer à la gestion financière et administrative au sein de son siège basé à Bourg les Valence dans la Drôme.
Description du poste
Sous la responsabilité et en collaboration avec la Direction, l’Assistant.e Administratif & Financier effectuera les tâches suivantes :
Comptabilité
- Copie/numérisation/classement des factures de dépenses affectées aux projets
- Réceptionner et mettre en paiement les notes frais du personnel.
- Ventilation et Codification des écritures comptables France et vérification des écritures comptables d’Ados au Sénégal
- Vérification de l’éligibilité des justificatifs comptables
- Suivi de la saisie des écritures dans le logiciel de comptabilité
- Tenue de la caisse et des comptes bancaires en Euros
- Etablissement des rapprochements bancaires et des inventaires de caisses mensuels
- Planification et exécution des paiements aux fournisseurs
- Classer et archiver les pièces de comptabilité et les conventions de financements (archivage physique et électronique)
- Participer aux travaux de clôture en fin d’année
Gestion des projets
- Suivre les outils de pilotage budgétaire, élaborer des tableaux de bords pour assurer un suivi budgétaire régulier des projets.
- Accompagner les Responsables de pôles et d’Opérations dans le montage financier de nouveaux projets pour s’assurer de la cohérence et de l’homogénéité des pratiques internes et du respect des règles bailleurs.
- Réaliser les rapports financiers à l’endroit de nos différents partenaires
Gestion des Ressources humaines
- Assurer avec le prestataire la gestion administrative du personnel (embauche, paie, déclaration aux organismes sociaux, congés, maladie…)
- Assurer la rédaction des contrats de travail, conventions de volontariat et tout document en lien avec la vie d’un contrat
- Suivi du temps travaillé et à son affectation aux Opérations
- Appuyer la mise en place d’un plan de formation des salariés
- Appuyer l’intégration des nouveaux salariés (« welcome kit » ; démarches administratives…)
- Appuyer la Direction et le responsable opérationnel dans l’élaboration et la mise en place d’outils de gestion et d’administration du personnel sur le terrain et au siège (règlement intérieur, grille de rémunération, politique salariale…)
Tâches administratives
- Accueil du public
- Réception/transmission/traitement messages électroniques « compta »
- Enregistrement et diffusion des courriers reçus
- Numérisation des courriers/documents importants (conventions, subventions, documents officiels…)
- Classement/archivage
- Gestion des services généraux (contrats des prestataires de services, téléphonie, tisanerie….)
- Gestion des stocks de fournitures et consommables
- Participation à l’organisation logistique des activités exécutées en France
- Accompagnement dans les démarches administratives des volontaires internationaux.
Appui à la Vie associative :
- Enregistrement des nouveaux adhérents
- Mise à jour de la base de données des adhérents/donateurs/bénévoles
- Etablissement des reçus fiscaux
- Participation à l’organisation logistique de l’Assemblée Générale et des activités de promotion.
Expériences / Formation
Formation et expériences
- Formation BTS, BUT, DCG ou Licence en Comptabilité/Gestion financière (Niveau Bac+2 ou bac+3)
- Baccalauréat (option comptabilité est un +)
Compétences techniques
- Maitrise de Pack Office et particulièrement Excel
- Connaissances en comptabilité
Qualités requises
- Rigueur, organisation
- Excellentes capacités relationnelles avec les équipes et les interlocuteurs extérieurs.
- Discrétion professionnelle
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité et intérêt à travailler dans un cadre interculturel
Salaire
- Statut du poste : CDD 12 mois avec possibilité de renouvèlement
- Salaire selon barème contrat d’animation
Autres avantages :
- Mutuelle (prise en charge à 50% par ADOS)
- Titres restaurants d’une valeur faciale de 8.8€ (prise en charge à 60% par ADOS).
- Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.
- Chèques vacance
- Possibilité de télétravail selon Charte
Comment postuler
Les candidatures (CV et LM) sont à envoyer au plus tard le dimanche 6 novembre 2022 à l’adresse recrutement@ados-association.org
Préciser impérativement dans l’objet du courriel « Candidature Assistant.e Administratif & Financier »