ADIRA Etudes & Conseils recrute 01 Comptable

ADIRA Etudes & Conseils recrute 01 Comptable

Votre succès, notre souci

1- Contexte

Le Programme d’Amélioration de la Qualité, de l’Équité et de la Transparence dans le secteur de l’Éducation et de la Formation (PAQUET-EF) a adressé principalement la manière dont le système éducatif, devrait contribuer à la transformation socioculturelle, économique et à la construction de la paix et de la citoyenneté responsable à travers, entre autres, la professionnalisation de l’enseignement supérieur pour le renforcement de l’employabilité des diplômés.

Le Sénégal a toujours eu l’ambition de devenir une économie orientée vers l’exportation et l’économie du savoir avec des niveaux de compétence élevés. C’est ainsi qu’en avril 2013, à la suite de la concertation nationale sur l’avenir de l’enseignement supérieur, onze décisions présidentielles sur l’Enseignement supérieur et la Recherche ont été prises à l’issue du premier conseil présidentiel consacré à l’Enseignement supérieur. Ces décisions présidentielles qui confortent les grandes orientations du sous-secteur ont été traduites dans le plan de développement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (PDESR 2013-2024). Le PDESR a mis à jour les documents antérieurs pour doter le Sénégal d’un système d’Enseignement et de Recherche performant pour l’atteinte des objectifs du plan Sénégal Emergent. Les principales options stratégiques sont les suivantes:

1. élargir l’accès aux institutions d’enseignement supérieur et renforcer les politiques visant à encourager l’expansion du secteur privé ;
2. offrir des programmes de formation à plus courte durée ;
3. renforcer l’efficacité interne et externe ;
4. améliorer la qualité et la pertinence des programmes en mettant en place des systèmes d’assurance qualité, des obligations de résultats ;
5. rendre les cours plus pertinent pour le marché du travail ;
6. promouvoir une plus grande utilisation des technologies de l’information dans l’enseignement ;
7. diversifier les sources de financement ;
8. moderniser les systèmes de gouvernance et la gestion du système d’enseignement supérieur ;
9. développer la Recherche et l’innovation ;
10. améliorer l’environnement d’apprentissage des étudiants.

La mise en œuvre du Projet gouvernance et financement de l’enseignement supérieur axés sur les résultats (PGF-sup 2011-2018) avec l’assistance technique et financière de la Banque mondiale a permis au sous-secteur de l’enseignement supérieur d’enregistrer des progrès considérables.

Le PGF-Sup a permis beaucoup des progrès et d’innovations à travers:

1. le pilotage du système avec la création de la Direction générale de l’Enseignement supérieur (DGES), l’autorité nationale d’assurance qualité (ANAQ-sup) ;
2. L’amélioration de l’environnement de l’apprentissage avec : les extensions des universités de Thiès, de St louis, de Ziguinchor et de Bambey, la réhabilitation des espaces pédagogiques et administratifs de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar, la construction et l’équipement du 1er ISEP à Thiès,
3. La mise en œuvre des contrats de performance,
4. L’interconnexion des université et la disponibilité du WIFI sur les campus,
5. L’équipement des universités.

En faisant de l’accès au primaire l’axe prioritaire de la politique éducative depuis plus de vingt ans, la mise en œuvre des programmes (PDEF et PAQUET) a contribué à élargir la couverture au niveau primaire mais aussi au niveau moyen et secondaire. Si le taux d’admission au baccalauréat se maintient à son niveau actuel, la pression que la poursuite d’une telle progression des effectifs dans les cycles pré-universitaires exercera sur le système d’enseignement supérieur sera difficilement soutenable a la fois sur le plan financier et  pour l’encadrement des étudiants.

La sélection des candidats pour des formations professionnelles à courte durée dans les établissements d’enseignement supérieur public est tellement élitiste que seuls les quelques titulaires du baccalauréat peuvent y accéder. Invariablement, par conséquent, les étudiants qui ont obtenu le diplôme universitaire après deux ans en technologie (DUT) préfèrent poursuivre leurs études pour devenir ingénieurs, au lieu de rejoindre le marché du travail.

Le Gouvernement a décidé dès lors de mettre en place un réseau d’instituts d’enseignement supérieur professionnel (ISEP) avec des liens étroits vers les entreprises et les priorités économiques. Les ISEP fournissent des programmes d’enseignement supérieur de deux ans liés aux besoins des secteurs à forte croissance. Ces programmes répondent aux attentes d’étudiants de différents milieux universitaires, sociaux et financiers qui veulent acquérir des compétences spécifiques de haut niveau axés sur les besoins du marché afin d’entrer rapidement dans le monde du travail.

Après le démarrage en phase pilote de l’ISEP de Thiès en janvier 2013, avec l’appui de la Banque mondiale dans le cadre du PGF sup, le Gouvernement du Sénégal a pris la décision de parachever le réseau des ISEP dans le cadre de la continuité. A cet effet, un projet de construction et d’équipement de huit (08) ISEP est mis en œuvre dans le cadre d’un financement conjoint de la Banque mondiale et de l’AFD.

Conformément aux arrangements institutionnels convenus, il sera mis en place une unité de gestion du projet (UGP) dotée de profils suivants : :

1. coordonnateur du projet;
2. spécialiste en passation des marchés ;
3. assistant en passation des marchés ;
4. spécialiste en gestion financière ;
5. auditeur interne ;
6. comptable ;
7. spécialiste en gestion sociale ;
8. spécialiste en violence basée sur le genre ;
9. spécialiste en gestion environnementale ayant des compétences en HSS ;
10. spécialiste en suivi-évaluation ;
11. ingénieur en génie civil/architecte.

Les présents termes de référence concernent le recrutement d’un Comptable.

2- Principales tâches et responsabilités

Le/la comptable du projet placé sous l’autorité du Coordonnateur, et sous la supervision directe du spécialiste en gestion financière est chargé des tâches ci après :

• participer à l’élaboration chaque année du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) du Projet ;
• saisir et classer les pièces comptables et tenir au jour le jour la comptabilité du projet;
• dresser et restituer mensuellement les analyses de comptes ;
• faire un arrêté trimestriel de tous les comptes et éditer tous les journaux, grand-livre, balance générale, balances auxiliaires ;
• élaborer les Etats de rapprochements bancaires des comptes de trésorerie ;

S’assurer de l’éligibilité des dépenses et veiller au respect des procédures de gestion financière et aux clauses des accords de financement : exécuter et éditer les paiements des factures en :

a. vérifiant les pièces de règlement ;

b. éditant les attestations de précompte de TVA ;

c. assurant la remise des titres de paiements aux Bénéficiaires.

• Préparer et instruire les Demandes de Paiement des Dépenses auprès de la Direction de l’Ordonnancement des Dépenses Publiques (DODP) ;
• Établir les Demandes de Retraits de Fonds et faire le suivi jusqu’à la réception des Fonds ;
• Faire le suivi de la mobilisation des Fonds de Contrepartie ;
• Effectuer les Arrêtés Comptables Périodiques ;
• Préparer les demandes d’Attestations d’Existence de Crédits (AEC) des Marchés  à la DODP pour les marchés en vue de leur approbation ;
• Participer à la Préparation et au Suivi du Déroulement des Audits Comptables et des Marchés publics annuels avec (ARMP) et supervision périodiques de la Banque Mondiale en rapport avec le RAF ;
• Faire fonctionner la gestion de la trésorerie du projet et tenir à jour les comptes de trésorerie du projet;
• suivre les Engagements financiers pris dans le cadre de ses activités ;
• Participer à la production des Rapports de Suivi Financier et Techniques;
• Participer à la production des états financiers annuels du projet ;
• Participation à l’élaboration des dossiers des demandes de décaissements adressées à la Banque;
• Préparer les chèques et autres ordres de virement à émettre ;
• Prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services livrés aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés sous le contrôle du Responsable du Service de Passation des Marchés soient entreposés en sûreté aux endroits prévus à cet effet ;
• Participer à la gestion les immobilisations acquis par le Projet y compris le parc automobile ;
• Participer aux inventaires des immobilisations chaque fin d’année;
• Suivre les dispositions du Manuel des Procédures Administratives, Financières et Comptables du Projet ;
• Accomplir toutes autres tâches appropriées et nécessaires, selon les circonstances et les besoins du Projet, à la demande du RAF ou du Coordonnateur.

3- Qualifications

Le ou la candidat(e) au poste devra :

• Être titulaire au moins d’un diplôme d’état d’enseignement supérieur (minimum niveau BAC+3) en gestion, comptabilité, ou d’un BTS/DUT ou tout autre diplôme équivalent (avec preuve).
• Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expérience pratique dans un poste similaire ou en cabinet d’audit
• Avoir acquis une expérience significative dans un contexte multi bailleurs en matière de gestion budgétaire en particulier des procédures de l’IDA et de l’AFD;
• Avoir une Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et du logiciel de comptabilité TOMPRO ;
• Avoir une expérience de la tenue de la comptabilité des projets financés par la Banque Mondiale est vivement souhaitée et serait un atout ;
• Être disponible pour les déplacements fréquents à l’intérieur du pays.

En outre, le (la) Comptable doit jouir des qualités suivantes :

• Solides qualités de gestion ;
• Aptitudes à travailler dans un milieu multidisciplinaire ;
• Sens de l’organisation ;
• Autonomie et d’un sens de l’initiative ;
• Méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers ;
• Capacité à coordonner des activités ;
• Aptitude à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
• Bonne capacité de rédaction et de synthèse ;
• Excellente capacité d’écoute et aptitude à communiquer oralement et par écrit.
• La maîtrise de la langue française, la maitrise du wolof et de l’anglais serait un atout.

En outre, il (elle) doit :

• être de bonne moralité, discret, disponible ;
• jouir de ses droits civiques.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 11 septembre 2023.

Dossier de candidature :

• Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé ; le CV devra comporter, pour chaque expérience, les références permettant de vérifier l’exactitude des informations;
• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur National du projet ;
• Les copies certifiées conformes des diplômes, attestations et certificats de formation supérieure ;
• Les copies certifiées des certificats et attestations de travail.

Veuillez cliquer sur le bouton « Postuler » ci-dessous pour envoyer votre candidature.

NB :

• Les postes sont basés à Dakar ;
• Les contrats sont à durée déterminée pour un terme prévu en 2028 ;
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA Etudes & Conseils par courriel à l’adresse par téléphone au +221 33 867 68 00.