Recrutements au Sénégal

ADIE recrute 01 Coordonnateur de l’unité de gestion des espaces Sénégal services

ADIE recrute 01 Coordonnateur de l’unité de gestion des espaces Sénégal services



Référence
Salairexxx/ mois
LocalisationDakar / Sénégal
Expiration04 Janvier 2021
Offre visitée

Description de l’offre

adie
Smart Sénégal
Sénégal Services

APPEL A CANDIDATURE
POUR LE POSTE DE COORDONNATEUR DE L’UNITÉ DE GESTION DES ESPACES SÉNÉGAL SERVICES

A- Positionnement hiérarchique
Rattachement hiérarchique : Directeur général
Entités hiérarchiquement subordonnées : Equipe d’experts et personnel d’appui

B- Mission du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Smart Sénégal et de sa composante Smart territoires, l’Agence De l’Informatique de l’Etat a érigé des Espaces Sénégal Services. Ces espaces, présents dans les 45 départements du Sénégal, ont pour vocation de rapprocher le service public des citoyens ô travers la mise en place d’un guichet unique et d’un service de proximité aux usagers, d’offrir des services de formation et d’incubation mais aussi d’acquisition d’informations géographiques pour la valorisation des territoires et de leurs potentialités.
A cet effet, l’ADIE a mis en place une Unité de gestion pour favoriser la gestion intégrée et efficace de ces Espaces de services.
L’envergure nationale et le caractère opérationnel de ces espaces nécessitent une grande capacité de déploiement des actions, d’animation des équipes et de mise en synergie des parties prenantes et des interventions en vue d’une plus grande efficacité dans la réalisation de la mission de ces espaces.
Sous la supervision du Directeur général de l’Agence, le Coordonnateur de l’Unité de gestion a pour mission de mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement de ces espaces tout en favorisant la synergie et l’intégration de l’offre de services publics dans une logique d’efficacité opérationnelle et de qualité. Il assure une bonne coordination de ses équipes et un bon usage des ressources mises 8 sa disposition. Il assure une écoute active et apporte assistance aux différentes parties prenantes de l’offre de service public. Il veille au bon fonctionnement et de la valorisation des résultats des espaces de services.
Il coordonne et assure l’animation de l’équipe de l’unité de gestion et du personnel des espaces situés sur toute l’étendue du territoire.

C- Relations fonctionnelles

Interne
Dans le cadre de ses missions, le Coordonnateur interagit de façon permanente avec le Directeur général, le Secrétaire général, les directeurs, les conseillers techniques et le personnel de l’ADIE. Il prépare et exécute les décisions relatives au fonctionnement des espaces de services et veille à la résolution des problèmes inhérents au fonctionnement de l’Unité de gestion.

Externe
Sur délégation du Directeur général, le Coordonnateur représente l’Unité de gestion auprès des partenaires. A ce titre, il assure notamment la collaboration avec l’ensemble des structures publiques, les entreprises, et les partenaires Intervenant dans le développement des espaces de services et la délivrance des services aux usagers. Il assure aussi la mise en synergie des actions de l’Unité de gestion et des différents espaces de services. Il représente ou accompagne le Directeur général ô toute activité pour laquelle ce dernier Juge sa présence nécessaire.

D- Compétences requises
Le Coordonnateur a des compétences avérées en matière d’organisation, de management de gestion des ressources humaines, de planification et de fonctionnement administratif.
ll doit :
– Etre un professionnel polyvalent avec une bonne capacité d’adaptation et de communication interpersonnelle. Avoir une bonne connaissance des principaux cadres de référence des politiques publiques du Sénégal ainsi que des objectifs de développement visés par le Plan Sénégal Emergent (PSE).
– Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l’Etat du Sénégal ainsi que de l’organisation administrative centrale, déconcentrée et décentralisée.
– Avoir une bonne connaissance des potentialités économiques, des réalités socio-culturelles et des langues nationales du pays.
– Etre orienté vers les résultats rapides, avoir une rigueur irréprochable au travail.
Son leadership doit permettre de mobiliser ses collaborateurs et contribuer 8 une bonne image des Espaces Sénégal Services.

Savoir
– Management public et gestion administrative et financière ;
– Analyse et planification stratégique ;
– Finances publiques et économie politique ;
– Gestion des ressources humaines et gestion de la performance ;
– Communication et relations publiques ;
– Économie rurale et urbaine ;
– Relations contractuelles et passation des marchés ;
– Conduite du changement, coaching individuel et collectif – Pratiques des langues nationales du Sénégal ;
– Gestion de projets, suivi et évaluation des politiques publiques.

Savoir-faire
– Conception et vulgarisation des projets;
– Formulation de conseils précis et pertinents ;
– Analyse documentaire et synthèse ;
– Rédaction administrative de lettres et de notes techniques ;
– Analyse et gestion des données mise en place, suivi et exploitation des outils d’aide à la décision conduite de réunions et de négociation ;
– utilisation de l’internet et des réseaux sociaux.

Savoir-être
– Sens de la communication interpersonnelle ;
– Éthique professionnelle, intégrité et transparence ;
– Sens du dialogue et de la diplomatie ;
– Sens de l’initiative et de l’innovation ;
– Communication en public et sens de la persuasion.

E- Activités
– Planification d’activités et coordination d’équipes opérationnelles ;
– Elaboration de documents stratégiques, de projets, des normes et procédures ;
– Missions de terrain et rencontres avec des partenaires et des parties prenantes
– Gestion du personnel et management des équipes ;
– Suivi des dossiers et prise de décisions stratégiques ;
– Préparation et conduite de réunion ;
– Préparation de rapports, de communiqués et de discours ;
– Organisation de réunions et des missions de l’unité de gestion

F- Tâches principales
– Concevoir des documents stratégiques et des plans d’opération
– Concevoir des notes techniques et d’aide à la décision ;
– Conseiller la Direction générale de l’ADIE,
– Prendre des décisions et soutenir son équipe dans la mise en œuvre de leurs activités ;
– Organiser le développement du personnel de l’Unité de gestion ;
– Organiser les comités de travail en collaboration avec les prestataires ;
– Assurer le suivi des engagements et le rythme de réalisation des activités de l’Unité de gestion ;
– Préparer les rapports périodiques de l’Unité de gestion

G- Exigences du poste
Formation académique
Master en Management public, Administration des affaires ou gestion de projets ;

Expérience professionnelle
– Avoir plus de sept ans d’expérience polyvalente dans les fonctions de conseil, d’analyse, de conduite des réformes, de formation, de communication et d’évaluation de politiques publiques ;
– Avoir occupé des fonctions de direction, de gestionnaire de projets, de conseiller technique ou sein d’une administration publique ou dans des organisations similaires ;
– Avoir dirigé une ou plusieurs équipes professionnelles et démontré des capacités de management orienté vers les résultats.

Conditions d’exercice
– Etre de nationalité sénégalaise ;
– Etre en bonne santé physique et mentale ;
– Etre capable de travailler sous pression et avec des horaires de travail exigeants ;
– Déplacements réguliers hors des bureaux, à l’intérieur du pays;
– Disposer d’un Permis de conduire.
COMMENT POSTULER ?
Date limite d’envoi le 04 Janvier 2021 à
l’adresse suivante:
Adresse postale:
Agence de l’informatique de l’Etat (ADIE)

Enceinte Technopole Boite Postale
n° : 6944 Dakar Etoile.
Tél : 33 879 34 00,
Fax: 33 879 34 44.

Adresse électronique: crh@adie.sn

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