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ActionAid recrute 01 Assistant∙e Comptable

ActionAid France recrute 01 Assistant∙e Comptable

ActionAid France – Peuples Solidaires recrute un∙e Assistant∙e Comptable pour un remplacement de congé de formation. Le poste est à pourvoir à partir du 21 juin 2021, jusqu’au 22 novembre 2021.

Description de l’organisation

La fédération ActionAid France – Peuples Solidaires soutient les femmes et les hommes qui, partout dans le monde, luttent pour leurs droits économiques, sociaux et culturels.

Elle rassemble 38 groupes locaux et plus de 250 membres, et fait elle-même partie de la  fédération internationale ActionAid.

L’équipe salariée est composée de 10 personnes et 2 volontaires en service civique, réparti∙e∙s entre les deux établissements situés à Montreuil (93) et à Rennes (35).

Missions

L’assistant∙e comptable tient à jour la comptabilité courante de l’association et participe à la gestion administrative de la structure notamment dans le cadre de la paye, des dossiers du personnel et des projets subventionnés.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (RAF), il ou elle assume les responsabilités principales suivantes :

1. Comptabilité

  • Saisie comptable sous Quadratus (factures / notes de frais / opérations de banque)
  • Contrôle des chèques saisis dans la base de données donateur∙rice∙s
  • Opérations de comptabilité approfondie (rapprochements bancaires / Pointage des comptes tiers / OD de paies et taxe sur salaire, etc.)
  • Refacturations diverses (consommables, loyer, déplacement…)
  • Numérisation des justificatifs de dépenses

2. Paye et gestion administrative RH 

  • Préparation des variables de paye et saisie de ces variables sur l’interface du prestataire paye, vérification des bulletins de paie et élaboration des justificatifs de salaires
  • Distribution des titres restaurants et contrôle du stock.
  • Gestion des dossiers personnel
  • Création et suivi des dossiers de prise en charge des formations par l’OPCO
  • Préparation des fichiers de suivi du temps de travail sous Excel.

3. Administratif

  • Dépôt des remises de chèques en banque
  • Commande des fournitures administratives pour le secrétariat de Rennes
  • Classement divers et archivage

4. Vie de l’association

  • Participe aux réunions à la réflexion collective de l’équipe et des instances.
  • Effectue les courses pour le secrétariat de Rennes
  • Informe la RAF des anomalies rencontrées (comptabilité, organismes sociaux)

5. Egalité de genre

  • Adopte un comportement individuel soucieux de l’égalité de genre.

Expériences / Formation

Qualifications et expériences exigées

  • BTS Comptabilité ou équivalent
  • Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en comptabilité.

Qualifications et expériences souhaitées

  • Expérience professionnelle dans une (ou des) association(s).
  • Bonnes notions d’Anglais

Compétences et capacités exigées

  • Sens de l’organisation, méthode et rigueur.
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Goût du travail en équipe et capacité à communiquer clairement et à écouter.
  • Maîtrise des outils informatiques courants, en particulier Excel.
  • Bonne aisance avec l’informatique en général

Compétences et capacités souhaitées

  • Bon relationnel pour s’adapter aux différents interlocuteur∙rice∙s (équipe, élu∙e∙s, prestataires.).
  • Bonne communication orale

Salaire

  • CDD de 4,5 mois (la prise de poste se fera idéalement entre le 21 juin et le 28 juin, jusqu’au 22 novembre 2021)
  • Salaire compris entre 1 550 € et 2 100 € bruts par mois + 10% d’indemnité de fin de contrat (défini selon la grille de salaires interne, le niveau de diplôme, les langues maîtrisées et les expériences antérieures) + tickets restaurants + titres de transport + mutuelle santé.
  • 35 h par semaine, sur 4 ou 5 journées travaillées.
  • Le poste sera basé dans notre secrétariat de Rennes (35) ou notre secrétariat de Montreuil (93).

Comment postuler

Merci d’envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae (contenant les références de vos responsables hiérarchiques direct∙e∙s dans vos deux derniers postes) avant le mercredi 9 juin 2021 à minuit à l’adresse candidature@actionaid.org. Les candidatures reçues après cette date ne pourront pas être étudiées dans le cadre de cette procédure de recrutement.

Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour un entretien seront contacté·e·s le vendredi 11 juin. Malheureusement nous ne sommes pas en mesure de recontacter tou∙te∙s les candidat·e·s. Par conséquent, sans réponse de notre part après cette date, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Les entretiens se dérouleront le mardi 15 et mercredi 16 juin par visio-conférence sur Zoom. Nous demanderons également aux candidat·e·s sélectionné·e·s pour un entretien de réaliser un court test écrit en amont de l’entretien. Une réponse définitive sera fournie au plus tard le jeudi 17 juin.

Le poste est à pourvoir idéalement le lundi 21 juin. La date de prise de poste pourra être ajustée en fonction des contraintes liées au Covid-19. Les candidat∙e∙s sélectionné∙e∙s pour un entretien en seront dans ce cas informé∙e∙s en amont des entretiens.

ActionAid France – Peuples Solidaires porte une attention particulière à ce qu’aucune discrimination n’entache le processus de recrutement et est attachée à la mixité et à la diversité des profils dans son équipe.

Merci de ne pas téléphoner, aucune information ne sera communiquée par téléphone.

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