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ActionAid France recrute 01 Responsable Administratif∙ve et Financier∙e

ActionAid France recrute 01 Responsable Administratif∙ve et Financier∙e d’ActionAid France – Peuples Solidaires

Description ActionAid France – Peuples Solidaires recrute un∙e Responsable Administratif∙ve et Financier∙e.

Le poste est à pourvoir à partir du 25 novembre 2019 et au plus tard le 6 janvier 2020.

 

Description de l’organisation

La fédération ActionAid France – Peuples Solidaires soutient les femmes et les hommes qui, partout dans le monde, luttent pour leurs droits économiques, sociaux et culturels. Elle rassemble 45 groupes locaux, 180 000 signataires et est affiliée à la fédération internationale ActionAid. L’équipe salariée est composée en moyenne de 10 personnes et 2 services civiques, réparti∙e∙s entre les deux établissements de l’association situés à Montreuil (93) et à Rennes (35).

Le budget annuel est compris entre 750 000 et 1 million d’euros, dont 60% en moyenne proviennent de dons effectués par des donatrices et donateurs privé∙e∙s et les groupes locaux, 35% en moyenne de financements institutionnels (entre 2 et 5 projets pluriannuels en simultané, financés par EuropeAid ou l’Agence Française de Développement) et 5% en moyenne de fondations.

 

Mission :

Le∙la Responsable Administratif∙ve et Financier∙e (RAF) supervise et met en œuvre la gestion comptable, financière, budgétaire, fiscale et administrative d’ActionAid France – Peuples Solidaires, conformément aux orientations prises par les instances (conseil national, dont sont issus le bureau et le comité de gestion).

Elle∙il est force de proposition pour l’évolution et la structuration des processus administratifs et financiers ainsi que des responsabilités de l’équipe administrative et financière, en fonction de l’évolution du contexte légal et des procédures définies par les bailleurs et la Fédération ActionAid International.

Elle∙il assume les responsabilités principales suivantes :

1. Encadrement (en moyenne 10%) :

  • Encadre l’assistant∙e comptable, qui l’appuie sur les diverses tâches comptables, financières et administratives de l’association.

2. Comptabilité (en moyenne 30%) :

  • Assure le suivi et la vérification de la comptabilité générale de la structure.
  • Assure le suivi comptable analytique.
  • Exécute les travaux financiers de fin d’exercice : établissement des comptes annuels et des annexes – y compris le compte emplois/ressources – pour l’Assemblée Générale, en lien avec le∙la Commissaire aux comptes.
  • Vérifie et valide les règlements, préparés par l’assistant∙e comptable.
  • Vérifie la cohérence entre les volumes enregistrés par l’équipe communication-collecte dans la base de données des dons, et le logiciel de comptabilité.

3. Gestion/finances (en moyenne 40%) :

  • Elabore le budget global annuel, en conformité avec les choix stratégiques des instances (Comité de gestion, Bureau et Conseil national), ainsi que les budgets par activité, en partenariat avec les salarié∙e∙s pertinent∙e∙s.
  • Etablit les rapports financiers trimestriels de l’association ainsi que les atterrissages en cours d’année, et prépare le narratif financier pour le Comité de Gestion et le Conseil national (en français), ainsi que pour la fédération ActionAid International (en anglais).
  • Etablit le rapport de gestion annuel pour l’Assemblée Générale de l’association.
  • En coordination avec le∙la directeur∙rice, établit le plan de financement par les différents bailleurs (Union Européenne, Agence Française de Développement, ministères, fondations) et effectue son suivi régulier.
  • En coordination avec les membres pertinent∙e∙s de l’équipe, supervise la partie budgétaire de l’ensemble des demandes de financements : élaboration des budgets, suivi trimestriel de l’exécution budgétaire, élaboration des compte-rendus financiers, gestion des audits externes (aspects budgétaires et administratifs).
  • Gère la trésorerie et les relations avec les banques.
  • Est garant∙e du respect et de la mise en œuvre du manuel des finances et des procédures et de sa mise à jour, avec le soutien du∙de la directeur∙trice.

4. Gestion administrative et juridique du personnel (en moyenne 10%)

  • Supervise les aspects administratifs relevant de la gestion du personnel (supervision du dossier Paye traité par un prestataire ; taxe sur salaire ; OPCO ; contrats et dossiers du personnel ; suivi administratif des congés, tickets restaurants ; relations avec les organismes sociaux…) avec l’appui de l’assistante comptable.
  • Prend en charge les dossiers juridiques et fiscaux du personnel.

5. Relations avec la Fédération ActionAid International et les partenaires (en moyenne 5%)

  • Gère, en anglais, les relations avec l’équipe Finances d’ActionAid International et les équipes dans différents pays : rapports administratifs et financiers, participation aux réunions occasionnelles, audits (tous les 4 ans).
  • Gère les flux financiers et le suivi des dépenses des organisations partenaires liées aux projets.

 

Par ailleurs, elle∙il assume les responsabilités secondaires suivantes :

 1. Administratif

  • Assure les déclarations officielles auprès de l’administration.
  • Gère les relations avec l’assureur et les propriétaires des locaux.
  • Supervise l’établissement des dossiers administratifs pour les différents bailleurs par l’assistante comptable.

 2. Informatique

  • Utilisation du logiciel Quadra Compta de CEGID.
  • Participe, en coordination avec le∙la coordinateur∙rice de la communication et de la collecte, à la réflexion sur les outils informatiques de gestion.

3. Vie de l’organisation

  • Participe aux réunions à la réflexion collective de l’équipe et des instances.

4. Egalité de genre :

  • Développe un comportement individuel soucieux de l’égalité de genre.
  • Intègre l’approche genre à l’ensemble de ses activités.
Ville Montreuil (93) ou Rennes (35) en fonction du choix du∙de la candidat∙e sélectioné∙e.
Expériences / Formation du candidat Qualifications et expériences exigées :

  • Formation supérieure (niveau master) en gestion financière : DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et gestion), CCA ou école de commerce, etc. Formation bac +3 acceptée en fonction d’une expérience significative en lien avec le poste.
  • Expérience professionnelle d’au moins trois ans en gestion administrative et financière.
  • Expérience professionnelle dans une (ou des) association(s).
  • Expérience d’encadrement d’autres salarié∙e∙s.
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Qualifications et expériences souhaitées :

  • Expériences professionnelles dans des associations de solidarité internationale financées par des bailleurs institutionnels et des fondations.
  • Expérience d’accompagnement de processus de changement organisationnels en matière administrative et financière.
  • Expérience en gestion des ressources humaines.

Compétences et capacités exigées :

  • Grande autonomie.
  • Sens de l’organisation, méthode et rigueur.
  • Capacité à garder une vision d’ensemble tout en en ayant soin des détails.
  • Bonne capacité à planifier et à gérer les priorités en fonction d’échéances fréquentes, tout en étant capable de réagir rapidement à des situations urgentes.
  • Capacité à orienter, à contrôler et à valider le travail d’autres salarié∙e∙s.
  • Capacité à accompagner d’autres salarié∙e∙s vers la prise d’autonomie dans l’application des procédures, à les motiver à remplir des objectifs et à accompagner leur développement professionnel.
  • Goût du travail en équipe et capacité à communiquer clairement et à écouter.
  • Maîtrise des outils informatiques courants, en particulier Excel.

 Compétences et capacités souhaitées :

  • Bon relationnel pour s’adapter aux différents interlocuteur∙rice∙s (équipe, élu∙e∙s, bénévoles, ActionAid, autres associations, bailleurs, prestataires, etc.).
  • Capacités de négociations avec ces différents interlocuteurs.
  • Capacités stratégiques pour faire évoluer la gestion financière à moyen ou long terme et pour comprendre les enjeux, risques et opportunités afin de proposer des changements notamment dans les domaines administratifs, financiers et organisationnels.
Experience 3 à 5 ans
Fonctions Direction et administration, RH et Finances
Secteurs d’activité Droits humains, Genre, Plaidoyer
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité
  • CDI avec contrat cadre.
  • Salaire entre 32 000€ et 37 000€ bruts par an (défini selon la grille de salaires interne, le niveau de diplôme, les langues maîtrisées et les expériences antérieures) + tickets restaurants + titres de transport + mutuelle santé.
  • 35 h par semaine, sur 4 ou 5 journées travaillées.
  • Déplacements réguliers entre Montreuil et Rennes (10 à 15 fois par an).
  • Déplacements occasionnels à l’étranger (environs 1 fois par an).
  • Travail le week-end 3 fois dans l’année.
Comment postuler Merci d’envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae (contenant les références de vos responsables hiérarchiques direct∙e∙s dans vos deux derniers postes) avant le mardi 8 octobre 2019 à minuit à l’adresse candidature@actionaid.org. Les candidatures reçues après cette date ne pourront pas être étudiées dans le cadre de cette procédure de recrutement.

Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour un entretien seront contacté·e·s le vendredi 11 octobre. Sans réponse de notre part après cette date, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les entretiens se dérouleront le mardi 15 ou le mercredi 16 octobre à Montreuil, à Rennes ou par skype. Une réponse définitive sera fournie au plus tard le vendredi 18 octobre septembre.

ActionAid France – Peuples Solidaires porte une attention particulière à ce qu’aucune discrimination n’entache le processus de recrutement et est attachée à la mixité et à la diversité des profils dans son équipe. Nous encourageons donc les candidatures diversifiées.

Merci de ne pas téléphoner, aucune information ne sera communiquée par téléphone.

Date de fin de validité 16/10/2019

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A propos de l'auteur

Khady Khady

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