Action contre La Faim recrute 01 Responsable Logistique Diffa – Niger

Objectif général du poste

“Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif.
Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.”

Sous la supervision du Chef de Base, le Logisticien Base est en charge du bon déroulement des activités logistiques et d’assurer le management de l’équipe logistique. Il s’assure que tous les achats de la base sont effectués selon les réglés de passation de marché, veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison défini avec les équipes techniques soient respectés.

Il est le garant des procédures décrites dans le kit log et s’assure qu’elles soient réalisées dans le respect de la charte Action Contre la Faim.

Il assiste le Chef de Base dans la mise en œuvre des règles de sécurité sur la base.

Il collabore avec le coordinateur logistique à Niamey sur toutes les questions techniques logistiques liées à son poste.

Principales responsabilités :

Objectif 1 : Gestion des approvisionnements et des achats

Maitriser les procédures d’achat du KitLog V.6 et celles des bailleurs finançant les programmes de la base.
Réceptionner et valider les demandes d’achats (DA) de Diffa et de la sous base de Nguigmi et s’assurer de constituer les dossiers d’achat en suivant les procédures du KitLog V.6
Établir un catalogue de produits à mettre à jour régulièrement
Développer une liste fournisseurs entretenir une relation privilégiée avec ceux-ci
S’assurer que l’archivage des dossiers d’achats logistiques effectués à Diffa et à la sous base de Nguigmi sont complets et classés selon les procédures KitLog V.6.
Etablir et mettre à jour les PAP (Planning Achat par Projet) en fonction des chronogrammes d’activités programmes et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales pour publication sur GESPRA.
S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires de Diffa et Nguigmi affectées à la logistique
Mettre à jour (avec les assistants log de Nguigmi) le suivi des achats de manière hebdomadaire pour envoi à la coordination
Appuyer les assistants log dans la mise en à jour des dossiers et respect des procédures logistiques

Objectif 2 : Gestion des stocks

Organiser en collaboration avec les assistants log la sécurisation des espaces d’entreposage à Diffa et Nguigmi
S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption des produits périssables.
S’assurer du respect des procédures KitLog V.6 pour les entrées et sorties de stock
Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage à Diffa et Nguigmi
Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks

Objectif 3 : Gestion du parc véhicules

Dimensionner les besoins en véhicule de la base en fonction du volume d’activité
Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base
Etablir et compiler le planning des mouvements de véhicules de Diffa-Nguigmi et en assurer le suivi
Etablir par semaine un planning des chauffeurs de permanence (y compris chaque weekend) pour le transport des expatriés basés à Diffa et les visiteurs
S’assurer de la composition du matériel nécessaire sa présence dans les véhicules selon les procédures du Kit Log V.6,
Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier de leurs connaissances
Responsabiliser les chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Action Contre la Faim Espagne.
Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule (log book)
Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
S’assurer, avant la sortie pour le terrain, que dans chaque véhicule il y a un téléphone satellitaire( Thuraya fonctionnel)

Objectif 4 : Gestion du parc équipement / télécommunication / informatique

Mettre à jour l’état de parc en temps réel(mensuellement)
Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel
Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication (Thuraya, radio VHF)
S’assurer de la présence de logiciels antivirus sur chaque ordinateur de la base et s’assurer de leur mise à jour régulière
Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation
Disposer d’un classeur mis à jour des fiches de prêt du matériel ACF

Objectif 5 : Gestion des ressources humaines

Superviser les (2)assistants log de Nguigmi
Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
Participer au recrutement des chauffeurs ,assistant log et former, encadrer l’équipe logistique
Effectuer les Évaluation des membres de l’équipe logistique de manière périodiques
Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe et le documenter et partager avec le Chef de base et le Coordinateur Logistique.

Objectif 6 : Reporting/Capitalisation

Consolider mensuellement le Rapport logistique et le faire remonter au coordinateur logistique avant le 5 de chaque mois
Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
Faire remonter à la coordination les dossiers relatifs aux achats logistiques sur sa base selon la périodicité établie

Objectif 7 : Sécurité

Mettre en œuvre les moyens déterminés par les documents sécuritaires pour assurer la sécurité des équipes
Aider le Chef de Base à actualiser le plan de sécurité de la base selon les méthodologies établies
Réaliser des formations sur les aspects techniques de la sécurité, que ce soit de manière directe, à travers l’équipe logistique ou par la participation d’experts en la matière, dirigées au personnel de la mission et aux autres personnes dont la sécurité relève de la responsabilité d’ACF Espagne (parents, partenaires locaux, évaluateurs, etc.).
Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son coordinateur terrain
Aider le Chef de Base à actualiser le plan de sécurité de la base selon les méthodologies établies, en veillant à ce que tous les outils de mise en œuvre opérationnelle du plan de sécurité de la base soient actualisés et implantés.
Participer, avec le reste des membres de l’équipe, à la réalisation et à la mise en pratique de la stratégie d’acceptation des risques et de protection de la base.
Membre de l’équipe de Gestion des incidents Critiques et participer à la création de son protocole.

 

Expériences / Formation

Formation : Diplôme niveau Bac+3 en achat international ou logistique ou business
Connaissances techniques spécifiques : Maitrise des techniques d’achat, transport et de négociation de contrats.Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique
Expérience (années) : Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
Connaissances du secteur humanitaire
Connaissances de l’organisation : Ce serait un plus
Langues : Français, langues locales
Systèmes d’information : Parfaite maitrise du pack office
Mobilité (national/ international) : Mobilité National entre bases et capital

Salaire

“Notre paquet rémunératif

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

Contrat de travail.
Durée: 12 mois.
Base : Diffa.
Salaire entre 22.860,00 € – 27.540,00 € brut par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Ce quantité est divisée en 12 paiements et basée sur l’expérience et le contexte. Ce salaire comprend un salaire de base + contexte plus + frais de subsistance et per diem (*)
(*) En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l’échange de devises
Logement pris en charge par l’organisation
Les frais de transport jusqu’à la mission.
Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
25 jours ouvrables de vacances par an.
Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.

Personne contact

“Conditions

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Merci de vous diriger sur le lien suivant pour y accéder :

https://employ.acf-e.org/

Note.- Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.”