Recrutements au Sénégal

Action contre la faim recrute 01 Coordinateur(trice) Logistique

Action contre la faim recrute 01 Coordinateur(trice) Logistique

 

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 19 Décembre 2019
Description de l’offre

Coordinateur(trice) Logistique
• Type de contrat : CDD
• Lieu : Dakar, Sénégal
• Publiée le 9 décembre 2019
• ONG et Ambassades
• Transport – Logistique

Action contre la faim
ACF-E recrute un(e) Coordinateur(trice) Logistique (3125)

Objectif général du poste
Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d’éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s’est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).

Objectif Général du poste
Le (ou la) Coordinateur(trice) Logistique aura la responsabilité d’Organiser et de superviser les aspects logistiques de la mission et d’assurer un support de qualité aux départements techniques, de superviser et d’appuyer les logisticiens de base, d’appuyer le Directeur Pays dans la gestion de la sécurité. Il aura aussi en charge de Garantir la performance logistique de la mission et coordonner sa mise en œuvre pour apporter le meilleur soutien aux programmes.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Référent logistique au niveau national (collaboration avec le Référent logistique siège et sous la validation du directeur pays)
• Définition et suivi de l’organisation logistique de la mission
• Chaîne d’approvisionnement : réceptionner les commandes et mettre à jour le suivi, commande, Élaborer le planning d’achat mensuel, Informer les différents départements et les bases sur le traitement de leurs commandes,
• Contrôler les approvisionnements (qualité, prix, procédures kit log V3), Mettre à jour le catalogue et la liste de prix quand nécessaire, Suivre la gestion de stock (kit log v3),
• Contrôler les livraisons aux départements, Suivre le dédouanement des frets internationaux, Planifier et gérer l’organisation des distributions aux bénéficiers, supervision sur l’archivage logistiques, gestion de la relation avec les principaux fournisseurs.
• Vieller sur l’application des politiques Action Contre la Faim anti-fraude, anti-corruption, et assurer le maximum niveau de transparence et de professionnalité dans les procédures d’approvisionnement.
• Gestion des équipements et centralisation des listes d’équipements des bases et consolidation mission :
• Définir les besoins d’équipement sur la mission, Uniformiser les équipements,
• Planifier le financement, Superviser l’utilisation et la maintenance des équipements sur les bases et en capitale, Suivi des équipements de la mission (Liste d’équipement),
• Suivi des procédures administratives sur l’utilisation des moyens de communication HF et VHF ; gérer les donations/transferts d’équipement à la fin des contrats et les reports relatifs, vieller sur l’implémentation de la politique IT de ACF.
• Gestion du parc véhicule de la mission
• Superviser l’allocation et l’utilisation des véhicules mission, Superviser la gestion du parc véhicule ;
• Supervision de la Maintenance du parc
• Superviser le Planning quotidien et hebdomadaire
• Suivi des coûts et planification de l’amortissement des véhicules de propriété en collaboration avec le département finance.
• Supervision et formation des chauffeurs, Supervision des coûts
• Gestion administrative (Assurance, documents, visite technique)

Activités à mener :

Définition et suivi de l’organisation logistique de la mission :
• Chaîne d’approvisionnement : réceptionner les commandes et mettre à jour le suivi, commande, Élaborer le planning d’achat mensuel, Informer les différents départements et les bases sur le traitement de leurs commandes,
• Contrôler les approvisionnements (qualité, prix, procédures kit log V3), Mettre à jour le catalogue et la liste de prix quand nécessaire, Suivre la gestion de stock (kit log v3),
• Contrôler les livraisons aux départements, Suivre le dédouanement des frets internationaux, Planifier et gérer l’organisation des distributions aux bénéficiers, supervision sur l’archivage logistiques, gestion de la relation avec les principaux fournisseurs.
• Vieller sur l’application des politiques Action Contre la Faim anti-fraude, anti-corruption, et assurer le maximum niveau de transparence et de professionnalité dans les procédures d’approvisionnement.

Gestion des équipements et centralisation des listes d’équipements des bases et consolidation mission :
• Définir les besoins d’équipement sur la mission, Uniformiser les équipements,
• Planifier le financement, Superviser l’utilisation et la maintenance des équipements sur les bases et en capitale, Suivi des équipements de la mission (Liste d’équipement),
• Suivi des procédures administratives sur l’utilisation des moyens de communication HF et VHF ; gérer les donations/transferts d’équipement à la fin des contrats et les reports relatifs, vieller sur l’implémentation de la politique IT de ACF.
• Gestion du parc véhicule de la mission
• Superviser l’allocation et l’utilisation des véhicules mission, Superviser la gestion du parc véhicule ;
• Supervision de la Maintenance du parc
• Superviser le Planning quotidien et hebdomadaire
• Suivi des coûts et planification de l’amortissement des véhicules de propriété en collaboration avec le département finance.
• Supervision et formation des chauffeurs, Supervision des coûts
• Gestion administrative (Assurance, documents, visite technique)

Communication:
• Superviser l’utilisation des systèmes de communications (Téléphones, Internet, Radio, téléphones Satellites…), vérifier que les procédures de communication ACF soient respectés et mise en œuvre. Formation des utilisateurs à l’entretien du matériel et maintenance basique.
• Supervision de la mise à jour des archives électroniques dans l’Intranet ACF
• Centraliser la communication avec le département IT au siège pour la résolution des problèmes informatiques et de connectivite.

Gestion de bases et Réhabilitations :
• Gérer éventuel l’ouverture/fermeture de bases
• Superviser la construction, réhabilitation et maintenance de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base Capitale (programmes, bureaux, maison, entrepôt),
• Apporter un support aux bases si nécessaires. Aider au logement des expatriés quand besoin.
• Définition et planification des besoins logistiques
• Élaboration du plan de financement en collaboration avec le Référent Administrateur pays.
• Contrôle des prévisionnels d’achat des bases en relation avec les chefs de base
• Planification et gestion des lignes budgétaires logistiques
• Contrôle des dépenses et analyses
• Application et standardisation des procédures logistiques telles que définies dans le Kit Log. V 3. 3. et mise á jour en cas une nouvelle version est mise en place

Rédaction des parties logistiques dans les « proposal » :
• Définition des besoins logistiques
• Évaluation des coûts et de la faisabilité des approvisionnements
• Ébauche du planning d’achat et du budget logistique
• Recherche de règles bailleur spécifiques
• Rédaction des demandes de dérogations si nécessaire (à coordonner avec le Responsable Mission siège)
• Liaison avec le siège pour les aspects logistiques.

Objectif 2 : Ressources Humaines
• Supervision, formation, support et évaluation technique (en lien avec le DP) des logisticiens en capital et sur les bases.
• Organisation du département logistique en l’absence d’un logisticien
• Participation dans la sélection du nouveau membres du staff pour l’équipe logistique
• Organisation de formations logistiques pour les logisticiens terrain, les programmes, (selon un plan de formation élaboré)
• Remise à niveau concernant les procédures de Sécurité – Mise à jour technique – Acquisition de nouvelles compétences
• Briefing de tout nouvel expatrié au niveau national (sécurité + information logistique)
• Briefing de tout nouvel expatrié logistique (organisation, description de poste…)
• Prévision des besoins RH logistiques et des organigrammes adaptés

Objectif 3 : Gestion de la Sécurité : Aider le Directeur Pays à gérer la sécurité et à la mise en pratique des politiques, protocoles et règles de sécurité.
• Aider le Directeur Pays à actualiser le plan de sécurité du pays et des bases selon les méthodologies établies, en veillant à ce que tous les outils du plan de sécurité de la mission soient actualisés et implantés dans les bases.
• Assurer le suivi et la mise en marche de mesures spécifiques d’atténuation des risques résultant des analyses de risques, ainsi que le respect des règles de sécurité.
• Coordonner la création et la mise à jour des protocoles et des kits de survie et d’évacuation.
• Communiquer au personnel national et international le plan et les règles de sécurité d’application.
• Réaliser des formations sur les aspects techniques de la sécurité, que ce soit de manière directe, à travers l’équipe logistique ou par la participation d’experts en la matière, dirigées au personnel de la mission et aux autres personnes dont la sécurité relève de la responsabilité d’ACF Espagne (parents, partenaires locaux, évaluateurs, etc.).
• Participer au suivi et à l’analyse de la sécurité dans le pays, par la création d’un réseau d’information et la collecte continue d’informations de sources diverses (personnel de l’organisation, Nations Unies, ambassades, ONG, autorités locales).
• En coordination avec le Directeur Pays, le coordinateur logistique rédige les rapports d’incidents et de sécurité et en informe le siège à Madrid.
• Le coordinateur logistique sera responsable de la prise de décisions en représentation du Directeur pays, si nécessaire.
• Participer, avec le reste des membres de l’équipe, à la réalisation et à la mise en pratique de la stratégie d’acceptation des risques et de protection de la mission.
• Membre de l’équipe de Gestion des incidents Critiques et participer à la création de son protocole.
• Garantir la cohérence entre le système de gestion de la sécurité de la mission et les projets, en assurant la sollicitude des ressources nécessaires à la gestion de la sécurité aux bailleurs.
• Respecter les règles de sécurité spécifiques du plan de sécurité de la mission et de la base, veiller à ce que l’équipe à sa charge respecte le plan et assurer les tâches de gestion de la sécurité qui peuvent être ajoutées aux protocoles.

Objectif 4 : Proposals, rapports et analyses
Rapport logistique mission : Compilation et consolidation de tous les rapports logistiques (bases + capital) & transmission au siège de façon ponctuel selon la planification.
• Narratif d’activité
• Rapport de stock
• Donation en nature (certificat de donation)
• Coûts véhicule, suivi de consommation
• Liste d’équipement
• Organigramme logistique RH (mis à jour)
• Plan sécurité (mise à jour)
• Suivi des Achats, Supply plan et Plan d’Achat Project
• Proposals et Rapports bailleurs
• Rédaction des parties logistiques de propositions bailleurs, participation à la proposition de budget concernant les aspects logistiques
• Préparation des rapports intermédiaires, pré-final et rapports finaux des bailleurs (achats, équipement, stocks, donations, etc)
• Transmission au DP & Siège.

La qualité et la mise à jour des rapports sont une parte importante de l’évaluation annuelle de la performance du Coordinateur Logistique.

Objectif 5 : Proposals, rapports et analyses
• Représentation d’ACF pour les dons en natures auprès des agences bailleurs ;
• Responsable des rapports à ces diverses agences et aux autres donneurs pour tout aspect logistique.
• Accompagner la Mission dans la certification aux Standards Minimum Genre.
• Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
• Connaissances et Expériences requises pour le poste:

Niveau d’études/diplôme spécifique/
Diplôme Supérieur en Logistiques (Master, MBA) ou expérience équivalente, formation, expérience ou des connaissances avérées en logistique en particulier en logistique humanitaire

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées
• Rigueur, sens de l’organisation, honnêteté, flexibilité
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance informatique
• Qualités organisationnelles
• Suivi budgétaire ;
• Connaissance de base en gestion de la sécurité d’une mission
• Expérience préalable nécessaire:
• Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de la logistique humanitaire
• Expérience en management d’équipe Logistique
• Habilitées demandées
• Sens de la confidentialité
• Empathie
• Bonne expérience écrite et orale
• Bonne capacité de communication et d’adaptation
• Esprit d’innovation
• Capacité à animer des formations
• Capacités d’analyse
• Capacité à animer des réunions
• Avoir un maximum d’autonomie et principalement orienté vers les objectifs

Langues
• Français courant.
• Anglais, Wolof et Pular souhaitables
• Programmes informatiques requis:
• Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages

Poste basé à Dakar avec déplacements fréquents sur les bases au Sénégal et en Gambie

Détails du poste
Date de prise de poste : 02-Jan-2020
Notre paquet rémunératif
Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
Contrat de travail
Durée: 12 mois (avec possibilités de renouvellement)
Base : Dakar (Sénégal) avec déplacement fréquent en capitale et en Gambie
Salaire de 29 104 € à 35 704 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Ce quantité est divisée en 12 paiements et basée sur l’expérience et le contexte. Ce salaire comprend un salaire de base + contexte plus + frais de subsistance et perdiem (*)

(*) En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l’échange de devises
• Les frais de transport jusqu’à la mission.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.

Date limite : 19 Décembre 2019

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Pour postuler à ce poste, veuillez cliquer sur le lien suivant 
https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/3125/COORDINATEUR-LOGISTIQUE-SENEGAL-GAMBIE/

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