Recrutements au Sénégal

Action contre La Faim recrute 01 Assistante RH et Formations

Action contre La Faim recrute 01 Assistante RH et Formations/Chargé de l’ organisation des ateliers

Objectif général du poste

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif.

Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

L’ Assistant(e ) RH et Formations contribue à l’atteinte des objectifs du département.

Sous la supervision de la responsable RH, l’Assistant (e) RH et Formations exécute les taches de gestion courante du département.

L’ Assistant (e) RH participe à la planification et la supervision des activités logistiques et administratives nécessaires à l’ organisation digitale de l’unité 4 du Programme de Leadership Humanitaire.

Elle/il contribuera à la coordination et gestion des ateliers régionaux, ainsi que le suivi de l’ensemble des voyages et déplacements du bureau régional.

Les fonctions dévolues à l’assistant(e ) RH requièrent des aptitudes telles que : la rigueur, l’organisation, l’adaptation, la disponibilité, et la discrétion.

Principales responsabilités

Tâches liées aux Ressources Humaines :

  • Assister la responsable RH dans l’exécution des taches courantes du département;
  • Assister la responsable RH dans l’administration du personnel;
  • Veiller à la mise à jour les bases de données de congés et de gestion logistique des ateliers et voyages;
  • Remplir les bordereaux de charges sociales;
  • Organiser les voyages du personnel;
  • Numériser et archiver les différentes pièces administratives ;
  • Assurer une bonne gestion de la documentation justificative technique en cas d’ audit;

Tâches liées à la Formation

  • Assurer l’organisation des ateliers en présentiel;
  • Assurer l’organisation des ateliers en ligne;
  • Organiser la logistique des ateliers: accueil, gestion des perdiems, voyages, pause café, hébergement;
  • Veiller au maintien des salles de formation en collaboration avec la logistique;
  • Suivre la facturation des ateliers, en coordination avec comptabilité;
  • Organiser les voyages de l’ensemble du personnel du bureau régional, en collaboration avec les agences de voyage ;
  • Assurer un suivi régulier des différents fournisseurs participant à l’organisation des ateliers (Hôtels, imprimeurs, traiteurs, traducteurs, etc…)

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

  • L’assistant(e) RH doit avoir des connaissances de base en administration du personnel;
  • Il ou elle doit avoir une base en comptabilité ainsi qu’une bonne connaissance des règles et techniques de la gestion administrative;
  • Il ou elle doit avoir une bonne connaissance des techniques d’archivage, de classement et de gestion des bases de données;
  • Il ou elle doit être capable d’ organiser des ateliers et autres évènements, en collaboration avec le département de la Logistique;
  • La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour l’ organisation des ateliers en ligne;
  • Une expérience de 2 ans (minimum) à ce type de poste ou dans une fonction similaire est indispensable;
    la maitrise de l’ anglais serait un atout;
  • Connaissances Informatiques: suite Office. utilisation Agile des bases de Données;
  • Adaptation au système Interne de suivi des RH.

Notre paquet rémunératif

Ce poste est local et est classé en V6 dans la grille salariale d’ ACF. Le salaire dépendra de l’ expérience.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

Date limite : 28 Mars 2022.Postuler

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