Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d’éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s’est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).

Nous recherchons
Un(e) Assistant(e) RH
N° Ref : ACF/ SN/MTASSISTRH/042019

Base de travail : Matam

Type de Contrat : (CDD de 8 mois)

Date de démarrage souhaitée : 02 mai 2019

Objectifs Généraux de la division/du département :
Créer un cadre socio professionnel structuré, favorable au développement des compétences pour une meilleure opérationnalité, fidélisation et rétention du capital humain et du renforcement de ses capacités.

Objectif général du poste :
Apporter un appui à la gestion des Ressources Humaines, à l’administration des dossiers en conformité avec les lois en vigueur dans le pays et à la politique RH déclinée tout en veillant à l’archivage des documents RH.

Objectifs et tâches spécifiques :

Objectif 1 : Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des Politiques et des procédures de rémunérations et annexes ainsi que le respect de la réglementation en vigueur sur la base de Matam

• • Appui à la Gestion de la paie de la base de Matam

• • • Suivi, Préparation et transmission des Etats de congés du personnel de la base de Matam au plus tard le 20 de chaque mois (congés, arrêts maladie, accident du travail, etc.) ;

• • • Préparation des avances sur salaires à partir du 10 chaque mois ;

• • • Transmission de l’état consolidé des avances sur salaire de la base avant le 17 de chaque mois ;

• • • Transmission des bulletins de paie au personnel de la base pour signature ;

• • • Suivi des procédures de recrutement des prestataires de services et journaliers, transmettre leurs dossiers complets pour paiement ;

• • • Préparation et transmettre des états de paiement des organismes sociaux en capitale au plus tard le 1ier de chaque mois ;

• • Assure l’archivage électronique des documents de paie ;

Objectif 2 : Appuyer la gestion administrative du personnel de la base

• • Gestion administrative du personnel

• • • S’assurer que le dossier personnel est complet pour chaque nouveau recru avant démarrage ;

• • • Veiller à l’archivage électronique et physique des dossiers du personnel et à la mise à jour puis à la transmission en Capitale ;

• • • Préparer et archiver le planning d’induction de nouveaux recrutés ;

• • • Faire signer aux nouveaux recrutés les documents à signer et les archiver sur NHF (Fiche de poste, document de protection de données, document de reconnaissance d’induction sur le code de conduite, protocole contre le harcèlement, l’assurance vie, la sécurité)

• • • Suivre les procédures de recrutement des prestataires de services et journaliers, transmettre leurs dossiers complets pour paiement ;

• • • Transmission des contrats de travail au personnel pour signature ;

• • • Collecter les requêtes et DA Rh de la base et veiller à leurs suivis ;

• • • Appuyer le Chef de base dans la validation des autorisations de voyage, de demande de congés et de demande travail de Weekend ;

• • • Préparer et assurer la validation Rh des fiches de paie de perdiums pour les expats résidant dans la base et personnel en mission sur la base ;

• • • Appui à la rédaction administrative ;

• • • Préparation et transmission des Certificats de travail et autres documents Rh au besoin.

• • • Mettre à jour le tableau de suivi des contrats et veiller à l’archivage électronique base ;

• • • Etablir les DMTs si nécessaire pour validation des contrats à l’Inspection du travail ;

• • • Suivi des fins de contrats du personnel national et de l’établissement des DMTs de sortie

• • • Participer à la vulgarisation de la sensibilité Genre à travers toutes les activités RH ;

• • Appuyer à l’élaboration du bilan social

Cliquez sur le lien suivant pour voir la description complète de l’Offre : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/2230/Assistant-e-RH/