L’objectif global de ce poste à responsabilité est de contribuer à l’amélioration de la situation alimentaire et nutritionnelle des ménages vulnérables, tout en renforçant les moyens d’existence communautaires dans une perspective de reconstruction du nord Mali dans la région de Gao, plus précisément dans les cercles de Bourem et de Gao. Sur ce projet il est attendu du Chef de Projet une expertise en réhabilitation des moyens d’existence dans le domaine l’élevage, pastoralisme, de l’EHA. Une capacité dans la mise en œuvre de l’approche mécanisme de réponse rapide.
Dans ce cadre, le Chef de Projet a pour rôle de :
– Mettre en œuvre les activités du projet avec son équipe et d’assurer une démarche de qualité ;
– Encadrer et assurer le management de l’équipe et contribuer à renforcer leurs capacités
– Assurer la coordination avec les acteurs étatiques régionaux et locaux, les partenaires techniques (Direction régionale de la production et des industries animales, Direction régionale des services vétérinaires, Direction du Développement Social) et contribuer à la représentation et communication sur le projet et Action Contre la Faim
– Participer à la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation du projet et à la définition de la stratégie opérationnelle d’Action Contre la Faim.
Le projet B2AL couvre les cercles de Gao et de Bourem.
Objectif 1. Assurer l’implémentation et la mise en œuvre du projet selon une démarche de qualité
Activités:
Proposant et développant des approches techniques de la mise en œuvre d’activités dans la zone d’intervention du projet, descriptif d’activités, fiche de mise en œuvre et planification financière de la mise en œuvre du projet, cohérentes avec le document de projet, la mission and the principes of intervention of Contre la Faim et la collaboration et la coordination étroite avec la coordination technique
Assurer une planification adéquate et continuer les activités avec la coordination technique et assurer la mise en œuvre des activités cette planification;
Rapporter régulièrement l´état d´avancement du projet, signaler tout problème dans la mise en oeuvre et être puissant pour proposer des solutions et des actions pour résoudre les problèmes pouvant survenir;
For the work in the work of the work in the work of the
pastorale,
one-time-a-work, one-time-a-social-work eau pastorale en collaboration avec EHA et les services techniques concernés (, DRH…)
Participant à la mise en œuvre des activités de surveillance pastorale
Document technique en lien avec le projet (TDR, protocoles, questionnaires, fiches de suivi, rapports techniques, etc.), avec les coordinations SAME, EHA et Nut Elaborer un plan de suivi d’évaluation des activités et superviseur sa mise en œuvre en collaboration avec le ministère MEAL et les directions régionales.
- Utiliser et mettre à jour les informations liées au programme sur GESPRA
- Contribuer à la capitalisation des expériences en matière de pastoralisme et de RRM.
- Assurer la production des différents rapports techniques
Appliquer le check list de clôture du projet à temps opportun.
Objectif 2: Etre responsable de la gestion de l’équipe du projet dont il est chargé, ancien et développer les compétences de l’ensemble de l’équipe du projet.
Activités:
Réaliser les briefings et l’expliciter avec précision le contenu des JD d’assistants et d’autres membres de l’équipe;
Action administrative des agents de gestion; Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail en lien avec les assistants et en collaboration avec le département des RH;
Identifier: Besoins de formation de l’équipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ;
Participant à la conception et au suivi des plans d’action et de formation des membres de l’équipe, en collaboration avec le chef de la base, la coordination technique et le département RH;
Contribuer au renforcement des équipes de projet dans les secteurs concernés par le projet (SAME, EHA, NUT, RRM);
Participer aux réunions de coordination de base de projet (hebdomadaires et mensuelles);
S’assurer du respect par son équipe de la charte et du code de conduite d’action contre la loi; Signaler tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le suivi incorrect du projet par tout agent sous sa responsabilité;
Conflits in sollicitant du Département RH sur la base, ainsi que du CDB.
Objectif 3. Assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet
Activités:
- Assurer le respect des procédures administratives, financières et logistiques avec la mise en œuvre du projet;
- Assurer in the time, the good management and financial project with coordinated project and support ( prévisionnel d’achat, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaire et de contrôle de l’imputation des dépenses , etc.);
- Assurer in the time, the good management logistique and activities of equipment with coordinated project and support (Plan d’achat et de livraison, bons suivi de commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks et des magasins, équipements de travail, communication, etc.);
- Assurer le respect des règles de sécurité par son équipe et par le remontage de toute information liée à la sécurité au logisticien de base, référent sécu de base et, au CDB;
- Participer à la préparation du planning hebdomadaire / mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec le chef de base et la logistique;
- Identifier, signaler et prévenir les éventuels problèmes;
- Assureur de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH).
- Assurer le respect des plans d’archivage des justifications techniques de toutes les activités
- Appuyez sur le responsable de l’audit lors des missions d’audits commanditées par la mission, le siège ou le bailleur.
Objectif 4 : Assurer le suivi évaluation des activités du projet, en lien avec l’équipe de suivi-évaluation de la base .
Activités:
- Contribuer à garantir le suivi ( monitoring ) des activités du projet avec le département de Suivi-Evaluation, et participer à la mise en œuvre du plan de suivi évaluation des indicateurs du projet;
- Appuyez sur les équipes de terrain (Assistants Superviseurs et Animateurs) pour la bonne utilisation et la mise en œuvre des outils de suivi des actions; Participant à la formation et à la supervision des assistants, superviseurs et animateurs;
- Participer à l’autoévaluation et à l’évaluation des actions (missions de terrain, entretiens / groupe de discussion, débriefing avec les agents de terrain, etc.), aux missions de suivi-évaluation des partenaires;
- Participer à l’organisation et à l’animation des ateliers de capitalisation sur les activités;
- Promouvoir et contribuer à l’impact de son projet (évaluation externe);
- Promouvoir et contribuer à la qualité (évaluation interne et visites conjointes);
- Appuyez sur la mise en œuvre des mécanismes de texte pour la transparence et l’éthique du projet avec les populations aidées
- Appuyez sur la conduite des enquêtes Baseline, Endline, PDM
- Produire des documents sur le succès du projet
Objectif 5: Alimenter la réflexion sur la stratégie et les positions de la base et de la mission:
Activités:
Le chef de projet doit contribuer à :
- SAME and the the intervention intervention of continue, systématiquement dans sa zone d’intervention;
- la dissémination interne de l’équipe de coordination, le chef des informations collectées et analysées;
- participer à la définition de la stratégie sur la zone d’intervention et aux stratégies sectorielles au niveau national;
- la mise en œuvre du projet en cohérence avec la stratégie de la mission
- la bonne appropriation de ces documents par les équipes;
- SAMED with the other sector in collaboration, the programme and the chef of base;
- la prise en compte des problèmes transversaux dans les réponses (Genre, Gestion des risques de catastrophe, Environnement, Handicap, etc.)
- participer aux actions de plaidoyer en collaboration avec le coordinateur plaidoyer
- contribuer à l’écriture des parties SAME des propositions de projet.