Acting for Life recrute 01 Responsable Administratif et Financier (RAF) H/F – CDI

PRÉSENTATION

Vous souhaitez intégrer une ONG de solidarité internationale qui œuvre pour un développement économique et social durable, en menant des projets de transition écologique ? Rejoignez-nous !

Travailler chez Acting for Life, c’est s’engager pour défendre des convictions, évoluer dans un environnement professionnel convivial, maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et découvrir de belles perspectives d’évolution professionnelle dans votre carrière grâce à la grande variété de nos projets internationaux.

Depuis 51 ans, Acting for Life lutte contre la pauvreté grâce à l’émergence d’organisations locales répondant aux défis de l’exclusion et de la vulnérabilité économique, en Afrique et en Amérique latine. Aujourd’hui présente dans 14 pays, l’ONG a développé des compétences, des savoir-faire et des partenariats dans trois domaines d’intervention : l’Agropastoralisme, les Systèmes Alimentaires et Écosystèmes (SAE) et la Formation et Insertion Professionnelle (FIP).

Pourquoi Acting for Life ?

Acting for Life se démarque grâce à un mode opératoire original et souple, basé sur une approche partenariale, qui offre des réponses sur-mesure aux besoins du territoire et de la population. Depuis 51 ans, nous œuvrons en continu pour renforcer les capacités des organisations de la société civile (OSC) des pays partenaires et leur rôle dans le développement local. Notre expertise en matière de conception et gestion de projet est reconnue par les bailleurs publics nationaux et internationaux.

Nous vous proposons d’incarner nos valeurs de solidarité et de professionnalisme en travaillant à nos côtés !

Le Service Administratif et Financier dont vous aurez la responsabilité est composé de 11 personnes :

• Un Responsable Administratif et Comptable, une comptable et une assistante comptable en alternance
• Deux RAF Projets supervisant au total 6 chargés et chargées d’appui financier, travaillant en binôme avec des chargées et chargés de programmes.

Une équipe soudée et riche d’un grand savoir-faire sur les projets, qui sait concilier rigueur et entraide.

Mission

Sous la responsabilité du Directeur d’Acting for Life, et en lien régulier avec le Trésorier, vous :

• Avez la responsabilité du Service Administratif et financier
• Pilotez et sécurisez un large périmètre de l’association : l’ensemble des activités de gestion financière, ressources humaines, administratives et juridiques ainsi que les moyens généraux.
• Participez aux choix stratégiques et les mettez en œuvre dans leur dimension financière, juridique, administrative et organisationnelle

Activités principales

Organisation des activités de son périmètre et management d’équipe

• Définir les objectifs, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires.
• Élaborer et améliorer continuellement les procédures dédiées à son périmètre.
• Mettre en place et améliorer le reporting (indicateurs de suivi) et le contrôle interne (prévention des risques).
• Animer le Service administratif et financier, en fixant les objectifs, en motivant son équipe, en assurant son épanouissement professionnel et sa fidélisation.
• Superviser directement 2 RAF projets et un RAC et une comptable.
• Participer à la plupart des instances : réunion de coordination, séminaires stratégiques, et à certains temps de travail avec la Gouvernance (Trésorier, C.A., AG, …)

Gestion financière

• Piloter le contrôle de gestion : Élaborer et suivre le budget annuel (global et de chaque département) et du plan triennal glissant, suivre et assurer l’équilibre économique de l’association, effectuer des analyses, Concevoir et produire des tableaux de bord et analyses
• Superviser le bon pilotage du volet budgétaire des projets et de leur conformité aux règles des financeurs publics (AFD, UE, NORAD, FCDO notamment) ; consolider les informations et optimiser la couverture des coûts supportés par l’association.
• Piloter la comptabilité : garantir la fiabilité des comptes, l’établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables ; Réaliser la clôture annuelle (écritures d’inventaire, comptes annuels…).
• Piloter la trésorerie : Garantir les flux internes aux différents comptes projets et fonctionnement (régularisations bancaires), valider les transferts et paiements, planifier le budget de trésorerie, optimiser les placements financiers ; en lien avec le Directeur.

Gestion administrative et juridique

• Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
• Contrôler les contrats juridiques aussi bien du siège que des projets
• Gérer la relation et négocier avec la banque, le Commissaire aux comptes, les administrations.
• Assurer une veille juridique, réglementaire et économique.

Gestion des ressources humaines

• Garantir l’application du code du travail
• Superviser l’administration du personnel : contrats de travail, paies, congés, dossiers du personnel, et le cabinet de gestion externalisée de la paie
• Développer et appliquer la politique et les process RH
• Traduire dans les processus et outils les accords d’entreprises

Expériences / Formation

Formation initiale : Bac + 5 Gestion, économie, expertise comptable finances, comptabilité, contrôle et audit / École de commerce et de gestion.

Expérience requise :

• Au minimum 5 ans d’expérience réussie dans un ou plusieurs postes à responsabilités
• Au minimum 3 ans d’expérience réussie en poste de DAF ou RAF d’une organisation ou entreprise > 3M€ annuels (y compris clôtures des comptes)
• Au minimum 2 ans de management d’une équipe supérieure à 3 personnes.

Expérience en univers associatif appréciée, surtout en ONG et sur le terrain ; sinon, démontrer sa capacité d’apprentissage, notamment des normes des bailleurs institutionnels (AFD, UE) et de contextes culturels différents.

Compétences :

• Excellentes connaissances en finance et comptabilité d’entreprise/association, audit, contrôle de gestion, élaboration et suivi budgétaire d’une organisation ou entreprise (> 3 M€/ annuel)
• Compétences techniques opérationnelles notamment en comptabilité
• Bonne maîtrise de l’anglais requise. La connaissance de l’espagnol est un atout.
• Compétences d’élaboration de process et de procédures
• Connaissance et compétences en administration du personnel, droit du travail, droit des contrats

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité, transparence
• Esprit d’équipe
• Rapidité
• Communication concise, claire, précise
• Calme et résistance au stress

Salaire

• Rémunération selon profil et expérience
• Contrat à durée indéterminée
• Poste à pourvoir : juin 2024
• Temps de travail : temps complet
• Localisation du poste : Aéroport Roissy CDG (immeuble Le Dôme, Roissypôle)
• Accord d’entreprise offrant la possibilité de télétravailler jusqu’à 150 jours par an pour un emploi à temps plein
• Prise en charge à 50% du titre de transport et de la mutuelle obligatoire

Comment postuler

Pour postuler envoyer votre lettre de motivation et votre CV intégrant quelques références à recrutement@acting-for-life.org, objet « candidature RAF ».

Processus de recrutement prévisionnel (environ un mois) :

• Présélection sur dossier de candidature (environ cinq candidats)
• Un ou deux tests techniques (deux à trois candidats)
• Un ou deux entretiens (un à deux candidats)
• Prise de référence (un à deux candidats)
• Entretien final de contractualisation.