France

ACTED recrute 01 Technicien.ne Support Utilisateur et Maintenance Informatique – Paris (HQ)

ACTED recrute 01 Technicien.ne Support Utilisateur et Maintenance Informatique – Paris (HQ)

CDI | ASAP

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5500 staff nationaux.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’environ 100 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 38 missions d’ACTED, comprenant environ 400 expatriés et plus de 5900 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

1. Dépannage et support utilisateur au niveau siège
– Gérer les demandes en fonction de leurs priorités et en veillant à la satisfaction des utilisateurs : diagnostic de l’incident, suivi et résolution ;
– Effectuer le dépannage ad hoc des problèmes informatiques (utilisateurs, serveurs, fournisseurs) au siège ;
– Apporter son aide aux utilisateurs sur une anomalie liée au système et réseau ;
– Gérer la création, la modification et la suppression des comptes utilisateurs dans les différents systèmes utilisés par l’organisation (AD, exchange, outils collaboratifs et solutions métiers) ;

2. Gestion du matériel et des systèmes au niveau siège
– Assurer l’installation, la configuration et l’entretien des équipements informatiques (matériels et logiciels) ;
– Administrer le premier niveau du parc informatique : postes de travail, mobiles, imprimantes ;
– Gérer le stock, maintenance et les informations sur l’état du parc (matériels, logiciels, licences) ;
– Assurer l’exécution des procédures de maintenance en collaboration avec l’ensemble des équipes IT ;

3. Soutien au département SI-IT et accompagnement au changement
– Rédiger des comptes rendu d’intervention, des notices utilisateurs, des procédures ;
– Création de contenu pédagogique adapté pour les utilisateurs ;
– Renforcer la base de connaissance via l’écriture de mémo interne, procédures ou supports de formation ;
– Contribuer à la gestion du changement et à la formation des équipes siège et terrain.

Expériences / Formation

  • Vous disposez d’une formation BAC+2 en informatique ;
  • Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur l’environnement Microsoft ;
  • Maîtrise des systèmes d’exploitation (Microsoft Windows) ;
  • Maîtrise des outils et environnement Microsoft : Office, o365 ;
  • Bonne connaissance du matériel informatique ;
  • Excellent sens du contact client, positivisme, curiosité et sens du travail en équipe seront vos atouts pour ce poste ;
  • Capacité de rédaction de documents techniques et de vulgarisation ;
  • Aisance relationnelle, rigoureux.se, autonome et organisé.e, orienté.e solution ;
  • Anglais & français courants nécessaires.

Salaire

  • Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise et du niveau d’expérience
  • Titres restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge
  • Affiliation à la mutuelle obligatoire

Comment postuler

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail (jobs@acted.org) sous Ref :TSUMI/HQ

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