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ACTED recrute 01 Stagiaire développement de projet

ACTED recrute 01 Stagiaire développement de projet

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 10 Mars 2019
Description de l’offre

Stagiaire développement de projet – Dakar

SÉNÉGAL STAGE | 6 MOIS | AU PLUS VITE

ACTED
Depuis 1993, en tant qu’organisation non gouvernementale internationale, ACTED s’est engagée à apporter une aide humanitaire immédiate afin d’aider les personnes dans le besoin et de protéger la dignité des personnes, tout en créant des possibilités à long terme de croissance durable et de réalisation du potentiel des personnes.
ACTED s’efforce de répondre aux crises humanitaires et de renforcer sa résilience; promouvoir une croissance inclusive et durable; co-construire une gouvernance efficace et soutenir la construction de la société civile dans le monde entier en investissant dans les personnes et leur potentiel.
Nous faisons le dernier kilomètre: la mission d’ACTED est de sauver des vies et d’aider les personnes à satisfaire leurs besoins dans des zones difficiles à atteindre. Avec une équipe de 4 600 employés nationaux et 400 employés internationaux, ACTED est présent dans 37 pays et met en œuvre plus de 500 projets par an, touchant plus de 14 millions de bénéficiaires.

ACTED Sénégal
Au Sénégal, ACTED travaille actuellement dans la région de Matam pour améliorer la disponibilité et l’accessibilité des aliments. À cette fin, ACTED fournit une assistance alimentaire, participe à la prise en charge des enfants malnutris, renforce les capacités de production des ménages et développe des activités de maraîchage. Dans le nord-est du pays ainsi que dans les banlieues de Dakar, ACTED soutient et renforce les capacités techniques des organisations de la société civile du secteur de l’assainissement afin qu’elles puissent développer et déployer des programmes d’amélioration des structures d’assainissement tout en renforçant leur implication dans les politiques publiques. . ACTED s’efforce également de renforcer l’inclusion démocratique de la société civile en Afrique de l’Ouest et du Centre en renforçant les capacités fournies aux réseaux d’ONG nationales afin de mieux faire connaître les intérêts des citoyens.

Vous serez en charge de

1. Gestion des subventions
• Suivi du contrat
• Communiquer les obligations contractuelles, notamment en ce qui concerne les délais à respecter pour les programmes, les équipes AMEU et FLATS;
• Lorsqu’un problème est identifié lors de la réalisation des résultats attendus dans les délais et le budget impartis, informez le personnel concerné dans le pays et demandez conseil au département de programme d’ACTED HQ sur les solutions possibles qui respectent les règles des donateurs.
• Faire rapport
• Participer et rédiger des procès-verbaux des réunions de lancement et de clôture de chaque projet.
• Rédiger des rapports narratifs de qualité reflétant l’avancement et l’état des projets de manière transparente, opportune et professionnelle, en liaison avec le GMU du siège social d’ACTED et les finances, ce qui contribuera à terme à une rentrée de fonds régulière;
• Travailler en étroite collaboration avec AMEU pour incorporer les données AME (y compris les indicateurs sur les intrants, les processus, les extrants, les effets et l’impact, les enseignements tirés et les meilleures pratiques) dans les rapports et examiner les rapports de S & E d’AMEU;
• Assurer la liaison avec les équipes FLATS lors de la préparation des rapports, en particulier des finances, afin d’assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs en recoupant la correspondance des données dans les rapports narratifs et financiers;
• Contribuez à la mise à jour mensuelle du suivi des rapports et veillez à une communication fluide et régulière avec le GMU du siège d’ACTED.
• Répondre aux demandes ponctuelles des donateurs en liaison avec le CD, le programme et les équipes d’appui.
• Suivi du partenaire
• Veillez à ce que les partenaires fassent rapport à ACTED de manière qualitative et en temps voulu, conformément aux exigences de la convention de subvention.

2. Coordination interne
• Coordination interne et communication
• Faciliter la communication interministérielle et le partage d’informations entre la base, la région, la capitale et même les bureaux régionaux et le siège en rédigeant les procès-verbaux des différentes réunions de coordination d’ACTED.
• Envoyer les procès-verbaux des réunions au siège;
• Informez GMU et les finances de ACTED HQ des derniers développements, opportunités et défis, afin que GMU puisse donner des conseils judicieux sur la voie à suivre.
• Dépôt
• Classer correctement les documents de projet contractuels en copie papier et électronique;
• Mettre à jour régulièrement le centre de ressources du bureau avec les ressources externes et internes appropriées et pertinentes.

3. Communication externe
Contribuez à la stratégie de communication externe d’ACTED en transmettant régulièrement au département de la communication du siège d’ACTED des mises à jour informelles sur les projets, des actualités instantanées, des images, des articles sur l’avancement des projets et / ou des événements spécifiques pour les outils de communication d’ACTED, notamment le bulletin d’ACTED, les sites Web. et le rapport annuel d’ACTED,

4. Collecte de fonds
• Relations extérieures
• Mettre à jour régulièrement un répertoire des donateurs, des ONG internationales et locales, des autres partenaires et des parties prenantes;
• Contribuer, le cas échéant, aux rapports aux autorités nationales et locales, comme requis par l’enregistrement / le statut juridique d’ACTED dans le pays;
• En l’absence de coordonnateurs techniques, participer aux réunions des groupes thématiques et / ou des groupes de travail;
• Contribution à l’élaboration de la proposition
• Contribuer si nécessaire à l’élaboration de documents de collecte de fonds (expression d’intérêts / notes conceptuelles / propositions) conformes à la stratégie de pays d’ACTED et aux exigences des donateurs et en étroite collaboration avec ACTED HQ GMU (unité de gestion des subventions) et le financement;
• Assurer la liaison avec les coordonnateurs de zone, les gestionnaires de projet et les coordinateurs techniques pour s’assurer que les propositions sont pertinentes et techniquement valables;
• Intégrer les enseignements tirés d’interventions précédentes (par exemple, leçons tirées et meilleures pratiques) dans de nouvelles propositions,
• La sous-traitance
• Contribuer à répondre en temps voulu à tous les commentaires des donateurs sur les propositions en liaison avec le personnel compétent dans le pays et le siège d’ACTED, GMU et les finances

Compétences et qualifications attendues
• Diplôme de troisième cycle en relations internationales / sciences politiques
• Expérience de travail antérieure, connaissances de la rédaction de propositions et des relations avec les donateurs
• Capacité à travailler efficacement sous pression
• Capacité à travailler dans un environnement de sécurité instable
• Volonté de travailler et de vivre dans des régions souvent isolées dans des conditions élémentaires

Conditions
Statut: volontaire
• Allocation de vie de 300 USD
• Logement et nourriture fournis dans la maison d’hôtes ACTED
• Billets d’avion entrants et sortants + Visa pris en charge par ACTED
• Fourniture d’assurances médicales et de rapatriement

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Postuler en ligne :

https://www.acted.org/en/jobs/project-development-intern-dakar/

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