ACTED recrute 01 Stagiaire Assistant.e de Direction – Paris (siège)

Stage | 6 Mois | ASAP

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED France (HQ)

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales

Le/la stagiaire à la direction générale soutiendra l’Adjointe de la Directrice Générale (DG) dans tous les aspects de ses fonctions, que ce soit au niveau opérationnel ou institutionnel d’ACTED.

Principales Responsabilités :

Assistanat Général (Gestion et Suivis des dossiers)

• Gestion et suivi de l’agenda ;
• secrétariat Général ;

Initiative et réseau ACTED (Washington, Genève, OXUS, IMPACT, PSF, etc.)

• Suivi juridique des dossiers ;
• Classement et archivage ;

Gouvernance

• Associative (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Membres etc.) ;
• Opérationnelle (lien avec les pays d’intervention) ;

Suivi Juridique

• Assurer le suivi des enregistrements et obligations légales dans tous les pays d’ACTED ;
• Consolider les contacts des soutiens juridiques dans les pays d’ACTED ;

Relation externes / Partenariats (Alliance 2015, Coordination Sud, CECI etc.)

• Suivi et gestion des dossiers ;
• Préparation des dossiers ;
• Consolidation des contacts (DG, Directeurs…) ;

Communication interne

• Assurer le dispatching des parapheurs auprès des directions ACTED ;
• Collecte des informations, contrats, documents à l’intention de la DG ;
• S’assurer de la circulation des informations et du dispatching auprès des différents départements et de la direction pour les signatures diverses ;

Autre

• Traduction de documents internes.

Expériences / Formation

• Formation : Cursus universitaire en Relations ou politique internationale, Sciences Po ou similaire ;
• Niveau d’études requis : BAC+4/5 ;
• Approche rigoureuse et méticuleuse du travail ;
• Dynamique, autonome et force de proposition ;
• Capacité de communication et de reporting ;
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales) ;
• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux.

Salaire

• Compensation mensuelle de 850€
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
• Convention de stage obligatoire
• Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
• Pas d’alternance ni de stage alterné

Comment postuler

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail (jobs@acted.org), sous référence : ASSI/HQ

Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutemen