Centrafrique

ACTED recrute 01 Responsable Transparence et Conformité pays

ACTED recrute 01 Responsable Transparence et Conformité pays

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED République centrafricaine

Depuis 2013, la République centrafricaine est confrontée à des épisodes de violence réguliers dus aux affrontements entre de nombreux groupes armés qui dressent les communautés les unes contre les autres.

La République centrafricaine oscille actuellement entre besoins d’urgence et de développement. Même si certaines régions et certaines des villes principales, notamment Bangui, la capitale, sont aujourd’hui engagées dans un processus de stabilisation, de nouveaux cycles de violence ont forcé de nombreuses personnes à se déplacer : ainsi, plus d’une personne sur cinq était déplacée ou réfugiée en République centrafricaine à la fin de 2017. Ces déplacements en masse ont affaibli la résilience des populations et généré des besoins très importants en termes d’accès aux services essentiels, comme l’eau, l’assainissement, l’éducation, l’alimentation et la santé, ainsi qu’en termes d’accès à l’emploi. Par ailleurs, les capacités administratives et institutionnelles du gouvernement pour intervenir voire même établir une présence sur l’ensemble du territoire ont été mises à mal par les nombreuses années de conflit et ses répercussions.

Positionnement / Stratégie d’ACTED dans le pays

Depuis son implantation dans le pays en 2007, ACTED est l’un des acteurs majeurs du soutien à la population Centrafricaine et constitue l’une des plus importantes ONG du pays par son volume financier, sa couverture géographique, et son rôle central au sein du système de coordination humanitaire. L’organisation met ainsi en œuvre près de 25 projets annuellement grâce au travail d’une équipe de près de 400 personnes dont plus de 30 expatriés, répartis dans 12 bases couvrant la majorité du territoire. ACTED est l’une des 10 ONG élues au Comité Exécutif de l’organe de coordination des ONG internationales (CCO) et participe à ce titre à l’Equipe Humanitaire Pays.

Les activités d’ACTED en RCA couvrent l’ensemble du spectre humanitaire, allant d’interventions d’urgence mobiles dans le cadre du Rapid Response Mechanism à d’ambitieux projets de développement par la relance économique ou l’appui à la société civile et la gouvernance. Malgré un contexte de réduction des financements la mission d’ACTED en RCA est actuellement en rapide croissance grâce à sa capacité à apporter des solutions novatrices et ambitieuses aux besoins humanitaires et à la crise actuelle. En particulier, les activités d’ACTED RCA porte sur les secteurs suivants :

  • Appui aux communautés par la construction d’infrastructures (marchés, ponts, espaces communautaires…)
  • Formation professionnelles aux ex-combattants pour assurer leur réintégration
  • Appui en Eau et Assainissement, suivant l’approche « Wash and Nut » (consistant à coupler l’appui nutritionnel à une assistance WASH : construction et réhabilitation de puits, réhabilitation d’Unités Thérapeutiques Nutritionnelles, formation à l’hygiène, formation des personnels soignants)
  • Programme de réponse rapide aux urgences (RRM) pour un appui suite à un choc en Articles Ménagers Essentiels (NFI), Eau et Assainissement et Sécurité Alimentaire
  • Education d’urgence pour les enfants déplacés
  • Réponses transfrontalières aux mouvements de population
  • Soutien aux populations vulnérables par des approches monétaires
  • Reconstruction de logements pour permettre aux déplacés de rentrer dans leur zone d’origine
  • Relance économique et soutien au secteur privé
  • Reconstruction d’infrastructures routières (ponts et routes)

Rôle et responsabilités principales

1.Gestion Audit Interne

Mettre en place le plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne en adoptant une approche de gestion des risques

  • Plan Audit : Ebaucher, mettre en œuvre et mettre à jour le plan audit pays (incluant les due diligences IP) ;
  • Conduire les missions d’audit interne pays : planifier, organiser et conduire les missions d’audit pays/zone selon le plan d’audit pays et les méthodologies d’audit interne d’ACTED ;
  • Revoir et approuver les missions d’audit interne pays/zone conduite par l’équipe audit et conformité pays/zone ;
  • Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires sur les aspects de conformité et d’audit comme les due diligences, le suivi des plans d’atténuation ;
  • Suggérer des mesures au CD pour atténuer les risques, discuter des principaux résultats et recommandations avec le CD durant la mission ; Ebaucher un plan d’action (AUD-04B) à discuter avec le CD durant la session de debriefing ;
  • Rapport d’audit : envoyer les rapports d’audit (AUD-04A) après l’approbation de l’échelon régional et/ou du HQ ;
  • Garantir le suivi des recommandations et participer activement à leur mise en œuvre.

Contrôler la mise en œuvre des guides standards d’ACTED et du système FLAT dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires

  • Contrôler le flux mensuel de documentation émanant des zones et des partenaires vers le bureau de la capitale ; revoir le niveau de conformité de la documentation sur une base aléatoire ;
  • Superviser le Chargé Conformité national en compilant, archivant et vérifiant mensuellement toutes les informations sur les projets liées aux finances, à la logistique, administration, RH et programme (incluant la documentation émanant des zones et des partenaires) dans le classeur FLATS désigné pour chaque projet (FLA 01 and FLA 03) ;
  • Soutenir l’équipe Conformité dans l’identification des problèmes en remplissant les listes de contrôle conformité (FLA 02) ;
  • Faire le lien avec les autres départements, partager les problèmes de conformité identifiés et le plan d’action pour atténuer les risques. Garantir le suivi du plan d’action (AUD 04B).
  • Produire et/ou revoir le rapport mensuel de conformité (FLA 04) et le TITANIC Audit ébauché par le Chargé Conformité, obtenir la révision et approbation du Directeur Pays et envoyer le rapport au HQ et équipes audit régionales.

Contrôler la conformité avec les règles et législations du pays

  • Soutenir sur demande le Directeur Pays et/ou la Direction audit du siège pour le suivi des cas de litige (employé, fournisseur, etc…) ;
  • Suivi de la législation locale et nationale : en lien avec le Responsable Finance Pays et le Directeur Pays, s’assurer que les législations nationale et locale sont bien respectées (exemption d’impôts, sécurité sociale, droit du travail, etc…)
  • Suivi des exemptions de Taxes/TVA : en lien avec le Responsable Finance Pays et le Directeur Pays s’assurer de la conformité d’ACTED avec les lois fiscales et que les exemptions de taxes/TVA sont demandées dans les temps impartis

Apporter un soutien pour atténuer les risques identifiés « hauts risques ».

  • Apporter son soutien aux départements Finances, Logistiques, Administration et Programme et participer à la mise en œuvre du plan d’action pour atténuer les risques identifiés en 1.1, 1.2 et 1.3 sur demande du Directeur Pays et/ou de la Directrice Audit, Juridique et Transparence du HQ.

2. Audit externe : S’assurer du suivi et de la préparation des audits externes et des due diligences

  • Assurer la préparation des audits externes et due diligences en étroite collaboration avec le département Audit du HQ, le Responsable Finance Pays et le Directeur Pays ;
  • Revoir et approuver le projet de la préparation de l’audit externe (AUD-01) et garantir la mise à jour du suivi Projet, FLAT et Audit externe (AUD-00) par le Chargé conformité ;
  • Former les partenaires de mise en œuvre, les staffs pays/zones à la préparation des audits externes
  • Contribuer, en lien avec le Responsable Finance Pays à la gestion de la préparation des audits externes en faisant le lien avec les dépenses des partenaires de mise en œuvre.
  • En étroite collaboration avec le Directeur Pays et le Responsable Finance Pays, faciliter et coordonner l’audit, organiser les réunions de lancement et de clôture de chaque audit externe.
  • Faire un projet de réponses du Management d’ACTED au rapport d’audit, à faire approuver d’abord par le Responsable Finance Pays et le Directeur Pays, puis par le département Audit du HQ. Suivre la réception du rapport d’audit signé.
  • Assurer la mise à jour et la mise en œuvre du suivi des recommandations des audits externes (AUD-02)
  • Lorsque c’est pertinent, pour un projet ou pour une mission, fournir  un soutien technique pour la sélection des sociétés d’audit externe

3. Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques

Formation et renforcement des compétences

  • Fournir des formations pratiques sur des points spécifiques des procédures ACTED ;
  • Former, entrainer, et conseiller les employés Conformité dans le pays.

Leçons apprises

  • Contribuer à une diffusion proactive et à l’utilisation des leçons apprises, lors des activités d’audit (audits internes et externes) au sein des staffs nationaux et internationaux ;
  • Participer aux réunions de lancement et de clôture et partager les leçons apprises des précédents audits et mettre l’accent sur les guides techniques des bailleurs.

Amélioration des processus

  • Renforcer les processus actuels et la qualité du contrôle interne d’ACTED, basé sur les meilleures pratiques internationales, les exigences des bailleurs et les résultats des audits internes et externes ;
  • Sur demande de la Direction Audit, participer à l’élaboration de politiques spécifiques.

 

4.Gestion Transparence/Conformité

  • Minimiser les risques de fraude et corruption en s’assurant du respect des procédures FLATS, du code de conduite et de la Politique anti-fraude d’ACTED ;
  • Sur demande du Directeur Pays ou de la Direction Audit, coordonner les enquêtes sur les cas de fraude ;
  • S’assurer que le registre des fraudes (FRA-04) est bien tenu et mis à jour ;
  • Promouvoir activement la politique anti-fraude et de lanceur d’alerte d’ACTED au sein des bureaux ACTED du pays.

5.Direction d’équipe

  • Mettre à jour les tableaux d’organisation et les ToRs de l’équipe Conformité en fonction du développement de la mission ;
  • Planifier et conduire les recrutements et les évaluations des personnels Audit et Conformité ; former et développer les compétences de l’équipe conformité du pays ; identifier les employés à potentiel et contribuer à la stratégie de mobilité interne ;
  • Garantir la formation et le renforcement des compétences des membres de l’équipe Conformité afin d’accroître le niveau de technicité et les aptitudes au sein du département.
  • Participer activement aux réunions de coordination à l’échelle du pays en faisant état des progrès et des risques.

  6. Autre

  • Fournir des mises à jour régulières et ponctuelles sur les progrès et les défis, à la coordination et aux autres membres de l’équipe ;
  • Prévenir le Directeur Pays et le HQ en cas de problème majeur ayant un potentiel impact financier ou réputationnel pour la mission.
  • Effectuer toute autre activité assignée par le manager immédiat.
VilleBangui
Expériences / Formation du candidat
  • Bac +5 finance, comptabilité, contrôle de gestion
  • Au moins 2 ans d’expérience en finance et si possible dans le milieu du développement et relations internationales
  • Fortes compétences en management
  • Compétences rédactionnelles
  • Expérience à l’étranger
  • Expérience en management et formation
  • Capacité à travailler dans des situations tendues et sous pression

 

Experience3 à 5 ans
FonctionsRH et Finances
Secteurs d’activitéGestion crise / post-crise
PaysAfrique, Centrafrique
Salaire / Indemnité
  • Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
  • Living allowance de 300 USD
  • Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
  • Billets d’avion allez-retour et Visa pris en charge par ACTED
  • Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

 

Comment postulerRejoignez notre équipe dès aujourd’hui ! Envoyez votre candidature en quelques clics. Elle sera étudiée avec attention rapidement.

A défaut, envoyez votre candidature par email (jobs@acted.org) sous Ref: FLATM

Date de fin de validité12/07/2019

A propos de l'auteur

Bamba

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