Burkina Faso

ACTED recrute 01 Responsable de Projets CCCM

ACTED recrute 01 Responsable de Projets CCCM

ACTED

Kaya, Burkina Faso
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Burkina Faso : Responsable de Projets CCCM – Kaya
CDD | 6 MOIS | ASAP
ACTEDDepuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.
ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.
ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.
ACTED Burkina FasoACTED est présent au Burkina Faso depuis début 2019 à travers des actions humanitaires dans les régions du Nord et Sahel (Soum). Notre objectif est d’apporter une réponse d’urgence multisectorielle aux familles déplacées et aux communautés d’accueil vulnérables de la région Nord et des zones adjacentes du Sahel (Soum), via un appui en termes d’Eau, Hygiène et Assainissement et des distributions de moyens de subsistance (sous forme de biens non-alimentaires et transferts monétaires), en coordination étroite avec les acteurs humanitaires. L’intervention en cours s’inscrit dans une programme plus global de stabilisation, en ligne avec l’engagement d’ACTED en faveur du Nexus Humanitaire-Développement. Elle entend également répliquer l’approche régionale de l’organisation (présente également au Mali et au Niger) au Burkina Faso.
Rôle et responsabilités principales
1. Planification des projets
Développer une stratégie globale de mise en oeuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels
Organiser les réunions de lancement et de clôture des projetsPlanifier les différentes étapes de mise en oeuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet
2. Suivi de mise en oeuvre des projetsSuperviser et gérer la mise en oeuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en oeuvre du projet
Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projetS’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travailS’assurer que la mise en oeuvre des projets est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhaitésS’assurer que le projet est mis en oeuvre en accord avec les guides et standards techniques ACTED pertinentsAnticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en oeuvre des projetsMettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, PMF et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace
3. Administration et gestion opérationnelle de mise en oeuvre du projet
Finances
Revoir les BFU(s) et fournir des prévisions précises avec BOQs
Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre au AC.
LogistiqueContribuer au développement des plans d’achat
Envoyer des bons de commande précis et justes dans les tempsContribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicableConfirmer la qualité du matériel choisi si et quand c’est nécessaireGarantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projetPrévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables
Administration/RHParticiper au recrutement de l’équipe technique (développement d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc…)
S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rôles et responsabilitésSuivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projetDiriger l’équipe projet en collaborant avec les coordinateurs de zoneAssurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipeRéaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrièreGérer les conflits inter-personnelsRenforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents
TransparenceS’assurer que les rapports des projets et les différents documents (dossiers FLATS, liste des bénéficiaires, Certificats de subvention, feuilles de présence etc) sont bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures ACTED
S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures FLATS d’ACTED
SécuritéS’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement
En collaboration avec le chargé Sécurité pertinent, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Directeur pays ou le Coordinateur de zone/pays ou le chargé de Sécurité de la zone, des évolutions grâce à des rapports écrits réguliersContribuer à la mise à jour des guides sécurité dans la zone d’intervention du projet
4. Relations externesSoutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informants clefs, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en oeuvre du projet
Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatéralesS’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensibleSi nécessaire, faire la liaison avec les bailleurs et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communicationsIdentifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer
5. Contrôle qualitéÉvaluer les activités entreprises et s’assurer d’un usage efficient des ressources
Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière des avancées des activités du projetS’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décisionConseiller et assister aux révisions de projet conduites par l’AMEUAssurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et faire des retours pertinents pour le développement de nouveaux projetsIdentifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’ACTED, les synergies et les opportunités dans les zones où les projet(s) sont mis en place et partager les informations pertinentes avec le N+1
6. RapportsFournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipes
Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budgetContribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.Expériences / FormationExpérience en lien avec le type de projet requise, dans un contexte d’urgence et/ou de développementUne expérience de travail avec des bailleurs de fond institutionnels est un plusExpérience en gestion de budgetCapacité à coordonner et gérer une équipeCapacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitaleExcellente expression orale et écriteForte habilité à travailler dans un contexte interculturelHabilité à travailler sous pression
SalaireSalaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérienceLiving allowance de 300 USDLogement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTEDSécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
Comment postulerEnvoyez votre candidature par Email (jobs@acted.org) sous Ref: PM CCCM / BURK
LieuKaya
FonctionsGestion de projets et programmes
Contrat# CDD
Secteurs d’activité# GESTION CRISE & POST-CRISE# MIGRATION
Pays# AFRIQUE# BURKINA FASO
Date de validité06/11/2020

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