ACTED recrute 01 Coordinateur « Mécanisme de Réponses Rapides »

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED République centrafricaine

Depuis 2013, la République centrafricaine est confrontée à des épisodes de violence réguliers dus aux affrontements entre de nombreux groupes armés qui dressent les communautés les unes contre les autres.

La République centrafricaine oscille actuellement entre besoins d’urgence et de développement. Même si certaines régions et certaines des villes principales, notamment Bangui, la capitale, sont aujourd’hui engagées dans un processus de stabilisation, de nouveaux cycles de violence ont forcé de nombreuses personnes à se déplacer : ainsi, plus d’une personne sur cinq était déplacée ou réfugiée en République centrafricaine à la fin de 2017. Ces déplacements en masse ont affaibli la résilience des populations et généré des besoins très importants en termes d’accès aux services essentiels, comme l’eau, l’assainissement, l’éducation, l’alimentation et la santé, ainsi qu’en termes d’accès à l’emploi. Par ailleurs, les capacités administratives et institutionnelles du gouvernement pour intervenir voire même établir une présence sur l’ensemble du territoire ont été mises à mal par les nombreuses années de conflit et ses répercussions.

Positionnement / Stratégie d’ACTED dans le pays

Depuis son implantation dans le pays en 2007, ACTED est l’un des acteurs majeurs du soutien à la population Centrafricaine et constitue l’une des plus importantes ONG du pays par son volume financier, sa couverture géographique, et son rôle central au sein du système de coordination humanitaire. L’organisation met ainsi en œuvre près de 25 projets annuellement grâce au travail d’une équipe de près de 400 personnes dont plus de 30 expatriés, répartis dans 12 bases couvrant la majorité du territoire. ACTED est l’une des 10 ONG élues au Comité Exécutif de l’organe de coordination des ONG internationales (CCO) et participe à ce titre à l’Equipe Humanitaire Pays.

Les activités d’ACTED en RCA couvrent l’ensemble du spectre humanitaire, allant d’interventions d’urgence mobiles dans le cadre du Rapid Response Mechanism à d’ambitieux projets de développement par la relance économique ou l’appui à la société civile et la gouvernance. Malgré un contexte de réduction des financements la mission d’ACTED en RCA est actuellement en rapide croissance grâce à sa capacité à apporter des solutions novatrices et ambitieuses aux besoins humanitaires et à la crise actuelle. En particulier, les activités d’ACTED RCA porte sur les secteurs suivants :

• Appui aux communautés par la construction d’infrastructures (marchés, ponts, espaces communautaires…)
• Formation professionnelles aux ex-combattants pour assurer leur réintégration
• Appui en Eau et Assainissement, suivant l’approche « Wash and Nut » (consistant à coupler l’appui nutritionnel à une assistance WASH : construction et réhabilitation de puits, réhabilitation d’Unités Thérapeutiques Nutritionnelles, formation à l’hygiène, formation des personnels soignants)
• Programme de réponse rapide aux urgences (RRM) pour un appui suite à un choc en Articles Ménagers Essentiels (NFI), Eau et Assainissement et Sécurité Alimentaire
• Education d’urgence pour les enfants déplacés
• Réponses transfrontalières aux mouvements de population
• Soutien aux populations vulnérables par des approches monétaires
• Reconstruction de logements pour permettre aux déplacés de rentrer dans leur zone d’origine
• Relance économique et soutien au secteur privé
• Reconstruction d’infrastructures routières (ponts et routes)

Rôle et responsabilités principales

La RCA est la troisième crise humanitaire au monde, après le Yémen et la Syrie, selon la proportion entre la population totale et les personnes ayant besoin d’aide humanitaire. Selon l’Aperçu des Besoins Humanitaires (HNO) 2019, 2,9 millions de centrafricains dont plus de la moitié sont des enfants, ont besoin d’une assistance humanitaire et de protection, soit une augmentation de 16% par rapport à l’année précédente. 1,6 million de personnes ont des besoins humanitaires aigus et immédiats. Malgré une certaine accalmie observée dans quelques localités, qui a facilité le retour de plus de 230 000 personnes dans leurs milieux d’origine, des déplacements forcés et continus ont eu lieu dans plusieurs régions du pays tout au long de l’année 2018. Au 30 septembre 2018, il a été rapporté plus de 643 396 personnes déplacées internes sur l’ensemble du territoire et une augmentation du nombre de réfugiés centrafricains de 542 896 à 573 242. Deux-tiers des déplacés internes sont hébergés dans des familles d’accueil et un-tiers résident dans 77 sites.

En 2019, face à cette situation particulièrement prégnante dans le sud-est du pays, ACTED, partenaire du RRM depuis 2013, poursuivra et accentuera ses activités de veille humanitaire, d’évaluations des besoins et d’interventions rapides avec le soutien d’UNICEF.

Objectif global du projet RRM :

L’objectif général du projet est de contribuer à améliorer les conditions de vie des personnes vulnérabilisées suite à un mouvement de population causé par un conflit ou une catastrophe naturelle. Le mécanisme RRM propose à la coordination humanitaire un outil harmonisé pour mettre en œuvre la réponse humanitaire de l’alerte jusqu’à l’intervention. Le RRM repose sur un système de veille humanitaire, des évaluations et des réponses multisectorielles aux populations les plus gravement affectées par un choc.

L’approche RRM se divise en 5 étapes :

1. L’alerte : une alerte est déclenchée lorsque les points focaux de chaque partenaire remontent une information faisant état d’un choc, se caractérisant par des violences ou une catastrophe naturelle, qui génère un déplacement de population.
2. La MEX (Mission Exploratoire) : une MEX est réalisée via une enquête auprès des autorités des localités où le choc a eu lieu. Elle permet d’affiner l’information quand celle-ci est insuffisante pour déclencher une évaluation multisectorielle (MSA).
3. La MSA (Evaluation multisectorielle) : une MSA est une évaluation multisectorielle. Elle a été élaborée avec les clusters afin de produire les indicateurs désirés dans chaque domaine. Elle est réalisée par le partenaire qui a déclenché l’alerte.
4. L’intervention (distribution NFI ou intervention WaSH) : La première étape consiste en une phase classique d’identification des futurs bénéficiaires. La population correspond au profil de l’échantillon enquêté pendant la MSA, mais de manière exhaustive.
5. Le PDM (post-distribution monitoring) : Un suivi de post-distribution est une évaluation de l’intervention.

Le Coordinateur assure le développement d’un projet, formant partie intégrante de la stratégie de la mission, et encadre sa mise en œuvre.

1.Assurer la représentation d’ACTED auprès des autorités locales, des bailleurs et des autres ONGs nationales et internationales

• Participer aux réunions techniques pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales ;
• Participer et/ou soutenir le Coordinateur de Zone aux réunions techniques des bailleurs de fonds et transmettre au Directeur pays les éléments collectés ;
• Participer et partager les informations sur le contexte ainsi que l’avancement des activités du programme RRM à la réunion hebdomadaire du Comité de Pilotage du RRM ;
• Participer aux réunions techniques inter-ONGs, des agences de l’ONU (OCHA, PNUD, UNICEF, FAO, etc.) et de toute autre institution inter-gouvernementale ;
• Contribuer à la production de rapports et plaquettes et garantir la fiabilité technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.

De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis à vis des tiers.

2.Assurer la mise en œuvre du programme

Programme :

• Assurer le bon déroulement du projet à travers la collecte de données et le développement d’outils
• Assurer que les objectifs fixés soient atteints dans les délais impartis ;
• A la suite des évaluations sur le terrain, identifier et faire le plaidoyer pour valider les interventions à réaliser sur le terrain auprès du Comité de Pilotage du RRM ;
• Prioriser les activités des deux équipes en fonction de la disponibilité, de l’accessibilité, du niveau de sécurité et de l’importance de la mission ;
• Assurer que les activités soient réalisées de manière optimale (sur le plan technique, en fonction des ressources humaines disponibles et dans les délais les plus courts) ;
• Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
• Transmettre le compte-rendu au Directeur pays ou au Coordinateur de zone, aux Bureaux d’appui régional et au Département reporting du siège.

Finance :

• Assurer l’élaboration des rapports financiers via des suivis budgétaires réguliers ;
• Superviser la bonne gestion du budget par les différentes équipes ;
• Contrôler le respect de la procédure FLAT.

Logistique :

• Assurer l’approvisionnement initial pour assurer le bon déroulement du projet en accord avec le plan d’achat ;
• Faire le suivi des approvisionnements logistique sur les différentes bases ;
• Soutenir/appuyer les Chefs de projet pour les demandes urgentes ;

Ressources humaines :

• Superviser et garantir le recrutement des équipes ;
• Superviser les deux Chefs de projet (WaSH et Suivi Evaluation) dans leur activités ainsi que le management de leurs équipes ;
• Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution du programme ;
• Procéder à l’évaluation périodique des Chefs de projets ;
• Assurer la formation continue du personnel technique du projet dans son domaine de compétence.
• Garantir la cohésion de l’équipe projet ;
• Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée ;

Sécurité :

• Assurer la gestion de la sécurité des équipes ;
• Analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet en se tenant informé des dynamiques sécuritaires (présence des groupes armés, mouvements de retours, transhumance, etc.) et faire des retours réguliers à travers des rapports périodiques au Directeur pays ou au Coordinateur de zone et au Coordinateur sécurité pays ;
• Contribuer à la mise à jour du plan de sécurité sur la zone d’intervention du projet ;
• Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe projet.

De manière générale, informer systématiquement le Directeur pays ou le Coordinateur de zone sur l’évolution de la mise en œuvre du projet et sur les perspectives futures.

3. Assurer le reporting des activités

• Faire le suivi régulier des activités du projet afin de partager une mise à jour aux bailleurs et aux autres partenaires pendant le Comité de Pilotage ;
• Assurer le reporting mensuel auprès du bailleur (suivi des activités et suivi des stocks) ;
• Superviser la rédaction et l’harmonisation des rapports d’évaluation et des rapports d’intervention et assurer leur partage dans les délais impartis ;
• Superviser et valider la mise à jour quotidienne des informations sur le site internet Activity Info ;
• Assurer la visibilité du projet à travers des ajouts dans les comptes rendus de réunion des Clusters, des sous-Clusters régionaux, des SitRep OCHA, etc

4. Autres activités

• Assurer l’organisation d’éventuelles visites des bailleurs en capitale ou sur le terrain ;
• Soutenir le Directeur Pays de manière occasionnelle sur le développement de projets d’urgence et plus particulièrement à travers le partage d’informations contextuelles sur la zone d’intervention du RRM ;
• Prendre en charge toute autre activité reliée au programme RRM en RCA.