Congo RDC

ACTED recrute 01 Chargé.e Transparence et Conformité Pays

ACTED recrute 01 Chargé.e Transparence et Conformité Pays – Gbadolite

CDD | 6 Mois | ASAP

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED République Démocratique du Congo

La République Démocratique du Congo (RDC) demeure ébranlée par les conséquences des décennies de guerres civiles. En situation précaire, les déplacés souffrent d’insécurité alimentaire chronique ou des maladies liées au manque d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement. Présente depuis 2003, ACTED œuvre principalement pour répondre aux urgences, renforcer la résilience des populations, co-construire une gouvernance efficace et promouvoir une croissance inclusive et durable. Intervenant aujourd’hui principalement dans les zones de Sud Kivu, Tanganyika et Nord avec des projets financés par BHA (Bureau for Humanitarian Assistance), FH (Fond Humanitaire), ECHO (European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations) et FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office), ACTED apporte une réponse d’urgence flexible et adaptée aux crises humanitaires aigües et complexes en intervenant auprès des populations les plus vulnérables. Avec sept projets en cours dans nos différentes zones, ACTED cherche à répondre à leurs besoins immédiats en termes d’accès au logement (abris), sécurité alimentaire, articles ménagers essentiels ou encore l’accès à l’eau, tout en assurant la promotion d’un environnement protecteur.

ACTED a actuellement trois différents projets dans la Zone Sud Kivu. Un projet d’urgence multisectorielle en aide alimentaire et non alimentaire, en CCCM et également en relance agricole. Un projet de réponse rapide géré par le consortium SAFER intervenant dans toute la zone du Sud-Est. Et un projet portant sur l’Assistance d’urgence en Abris et articles ménagers essentiels auprès des populations déplacées et hôtes. En ce qui concerne la Zone du Tanganyika, ACTED mène actuellement deux projets dont un sur la thématique de l’Action coordonnée pour une programmation multisectorielle dans les camps et en dehors des camps et un autre mené en consortium avec consistant à appuyer des activités de relance agricole et apporter une assistance alimentaire pour les personnes vulnérables. Enfin, pour la Zone Nord, ACTED a aussi un projet de réponse multisectorielle en matière d’assistance alimentaire, de soutien agricole, de relance économique ainsi qu’un appui en matière d’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA).

ACTED s’engage à agir aujourd’hui et à investir dans l’avenir avec la contribution d’un large réseau de partenaires, d’organisations locales, de réseaux mondiaux et différents clusters qui apportent leur expertise, leur expérience et leur voix pour le bon déroulement de la mission et l’atteinte de ses objectifs d’impact. En RDC, ACTED est donc active au sein de la coordination humanitaire auprès des clusters et groupes de travail existants, ainsi que d’entités comme OCHA.

Rôle et responsabilités principales

1. Gestion Audit Interne

Participer à la mise en place du plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne en adoptant une approche de gestion des risques

  • Plan Audit : Participer à la mise en oeuvre et mettre à jour le plan audit pays (incluant les due diligences IP);
  • Conduire les missions d’audit interne pays : conduire les missions d’audit pays/zone selon le plan d’audit pays et les méthodologies d’audit interne d’ACTED;
  • Revoir les missions d’audit interne pays/zone conduite par l’équipe audit et conformité pays/zone avant validation par la coordination ;
  • Mener la mise en oeuvre des due diligences avec les partenaires, participer au suivi des plans d’atténuation;
  • Suggérer des mesures pour atténuer les risques au responsable transparence et conformité pays, discuter des principaux résultats et recommandations avec le CD durant la mission ; Ebaucher un plan d’action (AUD-04B) à discuter durant la session de debriefing;
  • Rapport d’audit : envoyer les rapports d’audits (AUD-04A) au responsable transparence et conformité pays pour relecture avant la validation région ou HQ;
  • Assurer le suivi des recommandations et participer activement à leur mise en oeuvre,

Mise en œuvre des guides standards d’ACTED et du système FLAT dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires

  • Contrôler le flux mensuel de documentation émanant des zones et des partenaires vers le bureau de la capitale ; revoir le niveau de conformité de la documentation sur une base aléatoire;
  • Superviser le Chargé Conformité national en compilant, archivant et vérifiant mensuellement toutes les informations sur les projets liées aux finances, à la logistique, administration, RH et programme (incluant la documentation émanant des zones et des partenaires) dans le classeur FLATS désigné pour chaque projet (FLA 01 and FLA 03);
  • Soutenir l’équipe Conformité dans l’identification des problèmes en remplissant les listes de contrôle conformité (FLA 02);
  • Suivre le plan d’action (AUD04B),
  • Elaborer le rapport conformité mensuel (FLA 04) et l’audit TITANIC, demander la relecture et la validation du responsable transparence et conformité pays et l’envoyer au HQ,

Quand nécessaire contribuer à contrôler la conformité avec les règles et les législations du pays sur demande de votre coordination et en lien avec le responsable finance pays.

  • Assurer le suivi des cas litigieux (fournisseurs, staff);
  • Assurer le suivi des législations nationales et locales (exemption d’impôt, sécurité sociale, droit du travail);
  • Suivi des exemptions d’impôts et de TVA : contrôler la conformité ACTED avec les lois fiscales et s’assurer que les exemptions sont demandées dans les temps impartis,

Apporter un soutien pour atténuer les risques identifiés « hauts risques »

  • Apporter son soutien aux départements Finances, Logistiques, Administration et Programme et participer à la mise en oeuvre du plan d’action pour atténuer les risques identifiés en 1.1, 1.2 et 1.3 sur demande du Directeur Pays et/ou de la Directrice Audit, Juridique et Transparence du HQ,

2. Audit externe : Garantir la préparation et le suivi des audits externes et due diligences

  • Participer à la préparation des audits externes et due diligences en étroite collaboration avec le département Audit du HQ, le Responsable Finance Pays et le Directeur Pays ;
  • Elaborer l’ébauche de la préparation de l’audit externe (AUD-01) et garantir la mise à jour du suivi Projet, FLAT et Audit externe (AUD-00);
  • Contribuer à former les partenaires de mise en oeuvre, les staffs pays/zones à la préparation des audits externes;
  • Contribuer, en lien avec le Responsable Finance Pays à la gestion de la préparation des audits externes en faisant le lien avec les dépenses des partenaires de mise en oeuvre,
  • Contribuer en étroite collaboration avec le Directeur Pays et le Responsable Finance Pays, à faciliter et coordonner l’audit, organiser les réunions de lancement et de clôture de chaque audit externe.
  • Contribuer à faire un projet de réponse du Management d’ACTED au rapport d’audit, à faire approuver par le responsable transparence et conformité pays, par le Responsable Finance Pays et le Directeur Pays en premier lieu, puis par le département Audit du HQ. Suivre la réception du rapport d’audit signé;
  • Contribuer à garantir la mise à jour du suivi des recommandations d’audit externe (AUD-02) et s’assurer de la mise en oeuvre des recommandations des audits externes ;
  • Lorsque c’est pertinent, lors de l’enregistrement d’un projet ou d’une mission, apporter son soutien technique pour sélectionner les cabinets d’audit externe,

3. Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques

  • Formation et renforcement des compétences
  • Fournir des formations pratiques sur des points spécifiques des procédures ACTED;
  • Superviser les employés Conformité dans le pays,

Leçons apprises

  • Contribuer à une diffusion proactive et à l’utilisation des leçons apprises, lors des activités d’audit (audits internes et externes) au sein des staffs nationaux et internationaux;
  • En l’absence du responsable risque et conformité pays, Participer aux réunions de lancement et de clôture et partager les leçons apprises des précédents audits et mettre l’accent sur les guides techniques des bailleurs,

Amélioration des processus

  • Renforcer les processus actuels et la qualité du contrôle interne d’ACTED, basé sur les meilleures pratiques internationales, les exigences des bailleurs et les résultats des audits internes et externes:
  • Sur demande du responsable risque et conformité pays ou de la directrice audit, participer à l’élaboration de politiques spécifiques,

4. Transparence

  • Contribuer à minimiser les risques de fraude de de corruption en s’assurant du respect des procédures FLATS, du code de conduite et de la politique anti-fraude d’ACTED;
  • Sur demande du responsable risque et conformité pays, du directeur pays et/ou de la directrice audit, participer aux investigations sur les cas de fraude (FRA-04):
  • Promouvoir activement la politique anti-fraude et de lanceur d’alerte d’ACTED au sein des bureaux ACTED du pays,

5. Coordination interne

  • Assurer la formation et la montée en compétences des membres de l’équipe conformité pour faire en sorte d’augmenter le niveau de capacité technique et des compétences au sein du département
  • Gérer le stagiaire transparence et conformité (s’il existe) en suivant les plans d’actions et les activités au jour le jour;
  • Superviser le stagiaire transparence et conformité et le chargé conformité pays dans le but de renforcer leur capacité technique,

6. Autre

  • Fournir des mises à jour régulières et ponctuelles sur les progrès et les défis, à la coordination et aux autres membres de l’équipe
  • Prévenir le Directeur Pays et le HQ en cas de problème majeur ayant un potentiel impact financier ou réputationnel pour la mission.

Expériences / Formation

  • Diplôme supérieur en Audit, Finance, Contrôle de Gestion, Relations internationales, droit ou en lien avec le poste proposé
  • 1 à 2 ans d’expérience en audit (externe et/ou interne), en finance, logistique, administration ou droit.
  • Solides compétences en matière de négociation et de relations interpersonnelles, et organisationnels
  • Savoir faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie
  • Capacité à travailler dans des situations de stress et sous pression
  • Excellent niveau en anglais, écrit et parlé
  • Une expérience en management et en formation est un plus

Salaire

  • Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
  • Living allowance de 300 USD
  • Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
  • Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
  • Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

Comment postuler

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à jobs@acted.org Ref : T&CO/RDC

Veuillez noter qu’ACTED ne demande jamais de frais à aucun moment du processus de recrutement

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