ACTED recrute 01 Chargé.e de Projets Shelter – Les Cayes

CDD | 6 Mois | ASAP

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5500 staff nationaux.

ACTED Haïti

Présente en Haïti depuis 2004, ACTED répond aux urgences et soutien le relèvement des populations dans le besoin, notamment dans les domaines de l’eau, l’hygiène et l’assainissement, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction. En collaboration avec la société civile et les institutions, ACTED développe et met aussi en œuvre des programmes axés sur le développement socio-économique et l’adaptation au changement climatique. ACTED travaille actuellement dans 5 départements en Haïti à savoir la Grand’Anse, le Sud, le Sud-Est, l’Ouest, et le Centre, et prochainement dans les Nippes.

Concernant les réalisations majeures d’ACTED en 2020-2021 :

• 5 562 personnes ont reçu une assistance monétaire afin de subvenir à leurs besoins prioritaires • 12 centres de santé réhabilités et soutenus afin de répondre à la pandémie de COVID-19 • 35 réseaux d’eau et infrastructures réhabilités pour améliorer l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement • 1 125 personnes relogées grâce à la reconstruction de leur maison • 394 532 personnes sensibilisées aux mesures de prévention contre la Covid-19

Suite au tremblement de terre du 14 aout 2021 qui a dévasté les départements du Sud, de la Grande Anse et des Nippes en Haïti, ACTED recrute. ACTED a été une des première organisation humanitaire à mener des évaluations rapides pour déterminer l’ampleur des dégâts et des besoins, et est déjà fortement mobilisée pour apporter une aide d’urgence aux victimes du séisme, en étroite collaboration avec les autorités haïtiennes. Les activités menées actuellement concernent l’acheminement d’eau potable, la distribution de kits d’hygiène et la conduite de travaux d’assainissement et de réhabilitation des réseaux d’eau, mais aussi la distribution de nourriture, le versement d’aides financières d’urgence, la distribution de biens de première nécessité et, prochainement, la mise en place de solutions de logement pour les personnes les plus vulnérables, dans 12 communes des 3 départements.

Rôle et responsabilités principales

1.Suivi de la mise en œuvre des projets

Concourt à la préparation du plan de travail et du planning de la mise en œuvre des programmes Shelter.
Concourt à la coordination et à la mise en œuvre au jour le jour des programmes Shelter, avec les parties prenantes sur le terrain, en s’assurant que la qualité et les standards soient pris en compte et respectés tout au long de la réalisation du projet
Participe aux réunions de coordination avec l’ensemble de l’équipe Projet
Vérifie la consommation du budget et l’atteinte des objectifs concrets au minimum une fois par mois par plans d’action
S’assure que les activités de XX sont réalisées dans les délais, atteignent les objectifs et respectent le budget, en utilisant les procédures M&E pour atteindre les impacts souhaités
Soutient le(la) Responsable de projet pour résoudre les obstacles non prévus qui peuvent survenir durant la mise en œuvre du projet

2. Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet

Finances

Concourt à la prévision mensuelle des demandes de CASH pour les programmes de distribution

Logistique

Contribue à la réalisation des plans d’achats
Fait des bons de commande précis et justes, en temps utile
Garantit une bonne gestion et utilisation des stocks et des biens du projet

Administration/RH

Participe au recrutement du staff (construction d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc)
S’assure que le staff comprend les missions et est capable de remplir son rôle et ses responsabilités
Suit les plans d’actions et les activités au jour le jour du staff
Manage l’équipe projet en collaboration avec le (la) Responsable de projet
Assure un environnement de travail positif et une bonne dynamique
Renforce les compétences de l’équipe, notamment en programmes de Shelter

Transparence

Conserve un registre de tous les documents relatifs à l’activité, en particulier les listes de bénéficiaires, certificats d’achèvement, listes de présence etc

Sécurité

S’assure que chaque membre de l’équipe Projet Shelter est informée des problèmes sécuritaires, des conduites à tenir, des SOPs et qu’ils les respectent scrupuleusement

3. Relations externes

Initie des activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informants clefs, et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre de projet
Cultive de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs – locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques – en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales
S’assure que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible
Identifie les opportunités de collaboration et de coordination avec les autres organisations pour que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer

4. Contrôle qualité

Evalue les activités entreprises dans les programmes de distribution et s’assure d’un usage efficient des ressources
Réalise des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi que pour contrôler régulièrement les avancées des programmes
Contribue à l’évaluation des activités de distribution mises en œuvre sur le terrain par les partenaires (s’il y en a)
Répertorie les leçons apprises et les meilleures pratiques, pour les partager avec le (la) Responsable de projet, afin qu’elles puissent être prises en compte dans les prises de décision et les planifications de projets.

5. Reporting

Fournit des informations régulières et actualisées sur les avancées et défis rencontrés par le (la) Responsable de projet, aux autres membres de l’équipe
Aide le (la) Responsable de projet à la rédaction des rapports d’avancement et finaux, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques

Expériences / Formation

Une expérience terrain en gestion de programme et coordination, de préférence en gestion de programmes de Shelter
Connaissance du système d’aide et habilités à comprendre le système des donneurs et des gouvernements
Excellente expression oral et écrite
Capacité à coordonner et gérer des projets
Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitale
Esprit d’équipe
Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
Habilité à travailler sous pression
La connaissance d’une langue locale et/ou régionale est un plus

Salaire

Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
Living allowance de 300 USD
Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

Comment postuler

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à jobs@acted.org avec pour objet : Ref: PO Shelter/HAI