ACTED recrute 01 Chargé.e Chaîne d’approvisionnement verte – Paris (Siège)

CDI | ASAP

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED France (HQ)

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales

ACTED a développé une stratégie Zero Carbone en 4 piliers afin de mener à bien sa Chaîne d’approvisionnement verte : 1/ mobiliser ; 2/ mesurer ; 3/ réduire & adapter ; 4/ investir. Les activités logistiques ont un impact majeur sur les piliers 2 et 3. En effet, le premier bilan carbone d’ACTED réalisé en 2018 a démontré que la logistique constitue un levier essentiel de réduction des émissions carbone d’ACTED en interne. Par ailleurs, depuis 2019, le département logistique joue un rôle de premier plan dans le processus de collecte des données sur les émissions carbone d’ACTED.

Ainsi, le/la Chargé/e Chaîne d’approvisionnement verte d’ACTED s’attachera à 1) consolider et fiabiliser le processus de remontée, selon la périodicité retenue, des données en matière d’empreinte carbone via les Contrôleur/ses Logistiques Siège ; 2) le cas échéant et après discussion avec les Contrôleur/ses Logistiques, soutenir les Responsables Logistiques terrain directement en cas de blocage, 3) soutenir le/la Directeur/rice Logistique dans la mise en place et le suivi de plans d’action de réduction de l’empreinte carbone dans tous les pays d’intervention d’ACTED. Plus particulièrement, il/elle aura pour objectif de:

1. Appuyer les Contrôleur/ses Logistiques dans leur rôle de collecte de données terrain via le TITANIC logistique afin de faciliter la remontée de l’information et consolider les données des TITANIC concernant les émissions carbone d’ACTED à travers le monde en lien étroit avec les équipes opérationnelles concernées (terrain, siège, logistique, finance, programme, administration, hub, etc.) et contribuer à la réalisation des bilans carbone d’ACTED.
2. Assister le/la Directeur/rice Logistique dans la mise en place et le suivi de plans d’action pays de réduction de l’empreinte carbone liés aux activités logistiques.
3. Constituer une base documentaire selon les besoins de la stratégie Zero Carbone.

Principales Responsabilités :

1.Collecter les données des émissions carbones et contribuer activement aux bilans carbone d’ACTED

• Assurer la remontée des matrices de collecte par les pays d’ACTED via les Contrôleur/ses Logistiques Siège de façon complète et régulière suivant la périodicité retenue ;
• Réaliser un contrôle d’exhaustivité et de qualité de ces données collectées en lien étroit avec les Contrôleur/ses Logistiques siège. Pour cela, il/elle assistera le/a Directeur/rice Logistique dans le développement d’outils méthodologiques adéquats et la mise en place de process afin d’assurer ce contrôle à l’avenir ;
• Formaliser un plan d’action par pays pour que cette collecte devienne systématique et de qualité suffisante et animer ces plans d’action tout au long du stage ;
• Produire une analyse des difficultés rencontrées par les équipes logistiques terrain et les Contrôleur/ses Logistiques siège dans ce processus et des pistes d’amélioration.

2. Etre force de proposition et effectuer le suivi du projet de refonte des outils de collecte

• La production d’un document de synthèse des améliorations à apporter au processus de collecte des données carbones au sein des opérations d’ACTED ;
• Le suivi du projet de refonte des outils avec le prestataire sélectionné tout au long de son stage ;
• La rédaction de tout document ou à la mise en place de tout outil nécessaire à une plus grande mobilisation des équipes ou à leur formation ;
• La mise en place des nouveaux outils (aussi bien le département logistique que tout autre département).

3. Soutenir le/la Directeur/rice Logistique dans l’opérationnalisation de la stratégie Zéro Carbone au sein de la logistique d’ACTED et le développement de plans d’action pays de réduction de l’empreinte carbone des activités logistiques

• Formaliser les supports décrivant la stratégie Zéro Carbone de la Chaîne d’approvisionnement d’ACTED au niveau monde pour les besoins internes ou externes et en lien avec les autres départements éventuellement impliqués.
• Mettre en place des plans d’action pays pour la réduction de l’impact négatif des activités logistiques d’ACTED sur l’environnement, en soutien aux équipes logistique pays et ce, par cycle logistique (achats, stocks, livraisons, équipements, télécommunications, et transport).
• Développer ou réviser les procédures opérationnelles standards permettant de réduire l’impact négatif des activités logistiques sur l’environnement (ex : procédure opérationnelle standard de gestion des déchets dans les entrepôts, procédure opérationnelle standard de sélection des solutions d’approvisionnement en énergie, etc.)
• Assurer une animation de proximité de ces plans d’action auprès des équipes logistiques au siège et sur le terrain en formant les équipes aux procédures opérationnelles standards et en proposant des révisions sur la base des retours de terrain.

4. Appuyer le/la Directeur/rice Logistique dans le la mise en place d’un processus de compensation carbone au sein du Hub

• En s’assurant que les points de blocage éventuels sont identifiés et en proposer des solutions de règlement entre les différentes parties prenantes internes et externes (hub, compatibilité Paris, terrains, prestataires, etc.) ;
• En documentant le processus opérationnel de la réservation du billet d’avion à l’émission du certificat de compensation ;
• En participant à la réalisation de documents d’information ou de promotion autour de ce processus en interne et/ou en externe ;
• En présentant ses recommandations quant à la fiabilisation/pérennisation/digitalisation de ce processus, ou encore quant à son extension à d’autres prestations (ex : train, vols régionaux ou domestiques, hôtellerie, etc.)
• En assurant une veille sur des services complémentaires ou compétitifs pour le compte d’ACTED.

5. Soutenir la mise en place d’une base documentaire dédiée à la Chaîne d’approvisionnement verte au sein d’ACTED

• Concourra à la mise en place d’une base de données documentaires utiles et pertinentes comme outil de capitalisation pour la Chaîne d’approvisionnement verte d’ACTED.
• Pourra être amené/e à participer à des conférences, groupes de travail ou fora traitant de ces sujets sur proposition du/de la Directeur/rice Logistique.
• Sera en soutien des présentations d’ACTED dans ces différents fora le cas échéant.

Expériences / Formation

-Expérience dans le secteur de l’humanitaire et dans le traitement des enjeux environnementaux

– Rigueur et méticulosité, esprit analytique et orienté détails

– Fortes capacités d’organisation

– Fortes capacités de pédagogie, notamment à distance

– Niveau d’anglais courant

Salaire

• Salaire net mensuel : 1900 – 2000 euros nets mensuel
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge
• Affiliation à la mutuelle obligatoire

Comment postuler

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à jobs@acted.org Ref: CAVO/HQ
Veuillez noter qu’ACTED ne fait jamais payer de frais à aucun moment du processus de recrutement.