ACTED France recrute 01 Stagiaire Voyages et Services Généraux – Paris (siège)

Stage | 6 mois | ASAP

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED France (HQ)

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales

Le/ La Stagiaire chargé.e de la Gestion des voyages et des services généraux est chargé.e de :

• la gestion des déplacements du personnel international (réservations d’avion, train ou hôtel, procédures de visa, pick-up à l’aéroport) ;
• l’organisation des sessions d’intégration des nouvelles recrues avant départ sur le terrain ;
• Il/elle assistera aussi le reste de l’équipe HUB sur les déplacements du personnel du siège ;
• ll/elle assiste la Responsable du Hub dans la gestion des services généraux du siège : appui aux achats de fournitures diverses pour le siège (fourniture de bureau, mobilier, produits d’entretien, etc.), mise à jour des annuaires téléphoniques, gestion du courrier et tenue du standard-réception.
• Le/ La Stagiaire assistera également dans la gestion des événements organisés par ACTED en lien étroit avec la Direction Générale.

Expériences / Formation

• Formation Bac +4 à Bac +5 (Ecole de Commerce, Science Po ou Université) avec de préférence une spécialisation Logistique, Tourisme ou RH ;
• Très bon niveau d’anglais oral et écrit ;
• Dynamisme, volonté de s’investir auprès d’une équipe internationale ;
•  Résistance au stress, adaptabilité et autonomie ;
• Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique ;
• Très bon relationnel, goût pour le contact, disponibilité aux membres de l’équipe et aux sollicitations extérieures.

Salaire

• Compensation mensuelle de 850€
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
• Convention de stage obligatoire
• Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
• Pas d’alternance ni de stage alterné

Comment postuler

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail (jobs@acted.org) sous référence : HUBI/HQ

Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.